Слайд 1
Текст на слайда:
Слайд 2
Текст на слайда:
Видове информационни технологии
Офис автоматизация
Слайд 3
Текст на слайда:
Информационни технологии за обработка на данни
Информационните технологии за обработка на данни са предназначени за решаване на добре структурирани проблеми, за които са налични необходимите входни данни и са известни алгоритми и други стандартни процедури за тяхната обработка.
Тази технология се използва на ниво оперативна (изпълнителна) дейност на нискоквалифициран персонал, за да се автоматизират някои рутинни, постоянно повтарящи се операции на управленската работа.
Слайд 4
Текст на слайда:
На оперативно ниво се решават следните задачи:
обработка на данни за извършвани от дружеството операции;
създаване на периодични контролни доклади за състоянието на дейността на компанията;
получаване на отговори на всякакви текущи запитвания и обработката им под формата на хартиени документи или отчети.
Слайд 5
Текст на слайда:
Слайд 6
Текст на слайда:
Събиране на данни. Тъй като фирмата произвежда продукти или услуги, всяко действие е придружено от съответни записи на данни. Обикновено действията на фирмата, които засягат нейната външна среда, се идентифицират конкретно като операции, извършвани от фирмата.
Обработка на данни. Класификацията или групирането се използва за създаване на информация от входящи данни, която отразява дейностите на фирмата.
Хранилище за данни. Много данни на оперативно ниво трябва да се съхраняват за по-късна употреба, или тук, или на друго ниво. Създават се бази данни, за да ги съхраняват.
Създаване на отчети (документи). В информационните технологии за обработка на данни е необходимо да се създават документи за ръководството и служителите на компанията, както и за външни партньори.
Слайд 7
Текст на слайда:
Информационни технологии за управление
Целта на информационните технологии за управление е да задоволят информационните нужди на всички служители на компанията, без изключение, които се занимават с вземане на решения.
Тази технология е фокусирана върху работата в среда на информационна система за управление и се използва, когато решаваните проблеми са по-малко структурирани в сравнение с проблемите, решени с помощта на технология за обработка на информация.
Слайд 8
Текст на слайда:
Разрешими задачи за обработка на данни:
оценка на планираното състояние на обекта на управление;
оценка на отклоненията от планираното състояние;
идентифициране на причините за отклоненията;
анализ на възможните решения и действия.
Слайд 9
Текст на слайда:
Видове отчети
Редовните отчети се генерират по зададен график, който определя кога се генерират, като например месечен анализ на продажбите на компанията.
Специални отчети се създават по искане на мениджърите или когато нещо непланирано се случи в компанията.
В обобщените отчети данните се комбинират в отделни групи, сортират се и се представят като междинни суми и крайни суми за отделните полета.
Сравнителните отчети съдържат данни, получени от различни източници или класифицирани по различни критерии и използвани за целите на сравнението.
Спешните доклади съдържат данни от изключителен (извънреден) характер.
Слайд 10
Текст на слайда:
Изисквания за докладване
доклад трябва да се генерира само когато е настъпило отклонение;
информацията в отчета да е сортирана по стойността на показателя, критичен за дадено отклонение;
Препоръчително е всички отклонения да се показват заедно, за да може мениджърът да схване връзката между тях;
Отчетът трябва да показва количествено отклонение от нормата.
Слайд 11
Текст на слайда:
Слайд 12
Текст на слайда:
Офис автоматизация
Офис автоматизацията няма за цел да замени съществуващата традиционна система за комуникация на персонала (с нейните срещи, телефонни разговори и поръчки), а само да я допълни.
Когато се използват заедно, двете системи ще осигурят рационална автоматизация на управленската работа и най-доброто предоставяне на информация на мениджърите.
Информационната технология на автоматизиран офис е организирането и поддържането на комуникационни процеси както в организацията, така и с външната среда, базирани на компютърни мрежи и други съвременни средства за предаване и работа с информация.
Слайд 13
Текст на слайда:
Слайд 14
Текст на слайда:
База данни. В автоматизиран офис базата данни концентрира данни за производствената система на компанията по същия начин, както при технологията за обработка на данни на оперативно ниво.
Текстов процесор. Това е вид приложен софтуер, предназначен за създаване и обработка на текстови документи.
Електронна поща. Електронната поща (E-mail), базирана на мрежовото използване на компютри, позволява на потребителя да получава, съхранява и изпраща съобщения до своите мрежови партньори.
аудиопоща. Това е поща за изпращане на съобщения чрез глас.
Слайд 15
Текст на слайда:
Функции на електронни таблици
въвеждане на данни, както от клавиатурата, така и от бази данни;
обработка на данни (сортиране, автоматично генериране на суми, копиране и прехвърляне на данни, различни групи изчислителни операции, агрегиране на данни и др.);
извеждане на информация в печатна форма, под формата на импортирани файлове в други системи, директно в базата данни;
висококачествен дизайн на таблични форми за представяне на данни;
многостранно и висококачествено представяне на данни под формата на диаграми и графики;
извършване на инженерни, финансови, статистически изчисления;
извършване на математическо моделиране и редица други спомагателни операции.
Слайд 16
Текст на слайда:
Електронен календар. Той предоставя още една възможност за използване на мрежова версия на компютър за съхраняване и манипулиране на работния график на мениджъри и други служители на организацията.
Компютърни конференции и телеконференции. Компютърната конференция използва компютърни мрежи за обмен на информация между членовете на групата, решаващи конкретен проблем.
Видеотекст. Основава се на използването на компютър за показване на текстови и графични данни на екрана на монитора.
Слайд 17
Текст на слайда:
Възможност за получаване на информация под формата на видео текст:
създавайте видео текстови файлове на вашите собствени компютри;
сключи договор със специализирана фирма за получаване на достъп до разработени от нея видео текстови файлове;
сключват споразумения с други компании, за да получат достъп до техните видео текстови файлове.
Слайд 18
Текст на слайда:
Аудио конференции. Те използват аудио комуникации, за да поддържат комуникация между географски отдалечени служители или отдели на компанията.
Видеоконферентна връзка. Те са предназначени за същите цели като аудиоконференцията с помощта на видео оборудване.
Текст на слайда:
Условия за повишаване на ефективността на аудиоконферентната връзка
служителят, организиращ аудиоконференцията, трябва първо да гарантира, че всички заинтересовани страни имат възможност да участват в нея;
броят на участниците в конференцията не трябва да бъде твърде голям (обикновено не повече от шест), за да остане дискусията в рамките на обсъждания проблем;
програмата на конференцията трябва да бъде съобщена на участниците предварително, например по факс;
Преди да говори, всеки участник трябва да се представи;
да се организира запис на конференцията и съхранението му;
Записът от конференцията трябва да бъде отпечатан и изпратен на всички участници.
Слайд 20
Текст на слайда:
Конфигурации за видеоконференции
еднопосочна видео и аудио комуникация. Тук видео и аудио сигналите отиват само в една посока, например от ръководителя на проекта към изпълнителите;
еднопосочна видео и двупосочна аудио комуникация. Двупосочната аудио комуникация позволява на участниците в конференцията, получаващи видео изображението, да обменят аудио информация с участника, предаващ видео сигнала;
двупосочна видео и аудио комуникация. Тази най-скъпа конфигурация използва двупосочна видео и аудио комуникация между всички участници в конференцията, обикновено с еднакъв статус.
Слайд 21
Тема 4. Видове информационни технологии Дисциплина: “Информационни технологии в търговската дейност”
Видове информационни технологии Информационни технологии за обработка на данни Информационни технологии за управление Автоматизация на офиса
Информационни технологии за обработка на данни Информационните технологии за обработка на данни са предназначени за решаване на добре структурирани проблеми, за които са налични необходимите входни данни и са известни алгоритми и други стандартни процедури за тяхната обработка. Тази технология се използва на ниво оперативна (изпълнителна) дейност на нискоквалифициран персонал, за да се автоматизират някои рутинни, постоянно повтарящи се операции на управленската работа.
На ниво оперативна дейност се решават следните задачи: обработка на данни за извършваните от фирмата операции; създаване на периодични контролни доклади за състоянието на дейността на компанията; получаване на отговори на всякакви текущи запитвания и обработката им под формата на хартиени документи или отчети.
Основни компоненти на технологията за обработка на информация
Основни компоненти Събиране на данни. Тъй като фирмата произвежда продукти или услуги, всяко действие е придружено от съответни записи на данни. Обикновено действията на фирмата, които засягат нейната външна среда, се идентифицират конкретно като операции, извършвани от фирмата. Обработка на данни. Класификацията или групирането се използва за създаване на информация от входящи данни, която отразява дейностите на фирмата. Хранилище за данни. Много данни на оперативно ниво трябва да се съхраняват за по-късна употреба, или тук, или на друго ниво. Създават се бази данни, за да ги съхраняват. Създаване на отчети (документи). В информационните технологии за обработка на данни е необходимо да се създават документи за ръководството и служителите на компанията, както и за външни партньори.
Управленска информационна технология Целта на управленската информационна технология е да задоволи информационните нужди на всички служители на компанията, без изключение, които се занимават с вземане на решения. Тази технология е фокусирана върху работата в среда на информационна система за управление и се използва, когато решаваните проблеми са по-малко структурирани в сравнение с проблемите, решени с помощта на технология за обработка на информация.
Задачи за обработка на данни, които трябва да бъдат решени: оценка на планираното състояние на обекта на управление; оценка на отклоненията от планираното състояние; идентифициране на причините за отклоненията; анализ на възможните решения и действия.
Видове отчети Редовните отчети се създават по зададен график, който определя кога се генерират, например месечен анализ на продажбите на компанията. Специални отчети се създават по искане на мениджърите или когато нещо непланирано се случи в компанията. В обобщените отчети данните се комбинират в отделни групи, сортират се и се представят като междинни суми и крайни суми за отделните полета. Сравнителните отчети съдържат данни, получени от различни източници или класифицирани по различни характеристики и използвани за целите на сравнението. Спешните доклади съдържат данни от изключителен (извънреден) характер.
Изисквания за докладване Доклад трябва да се генерира само когато е настъпило отклонение; информацията в отчета да е сортирана по стойността на показателя, критичен за дадено отклонение; Препоръчително е всички отклонения да се показват заедно, за да може мениджърът да схване връзката между тях; Отчетът трябва да показва количествено отклонение от нормата.
Главни компоненти
Офис автоматизация Офис автоматизацията няма за цел да замени съществуващата традиционна система за комуникация на персонала (с нейните срещи, телефонни разговори и поръчки), а само да я допълни. Когато се използват заедно, двете системи ще осигурят рационална автоматизация на управленската работа и най-доброто предоставяне на информация на мениджърите. Информационната технология на автоматизиран офис е организирането и поддържането на комуникационни процеси както в организацията, така и с външната среда, базирани на компютърни мрежи и други съвременни средства за предаване и работа с информация.
Главни компоненти
Основни компоненти База данни. В автоматизиран офис базата данни концентрира данни за производствената система на компанията по същия начин, както при технологията за обработка на данни на оперативно ниво. Текстов процесор. Това е вид приложен софтуер, предназначен за създаване и обработка на текстови документи. Електронна поща. Електронната поща (E-mail), базирана на мрежовото използване на компютри, позволява на потребителя да получава, съхранява и изпраща съобщения до своите мрежови партньори. аудиопоща. Това е поща за изпращане на съобщения чрез глас.
Функции на табличния процесор: въвеждане на данни, както от клавиатурата, така и от бази данни; обработка на данни (сортиране, автоматично генериране на суми, копиране и прехвърляне на данни, различни групи изчислителни операции, агрегиране на данни и др.); извеждане на информация в печатна форма, под формата на импортирани файлове в други системи, директно в базата данни; висококачествен дизайн на таблични форми за представяне на данни; многостранно и висококачествено представяне на данни под формата на диаграми и графики; извършване на инженерни, финансови, статистически изчисления; извършване на математическо моделиране и редица други спомагателни операции.
Основни компоненти Електронен календар. Той предоставя още една възможност за използване на мрежова версия на компютър за съхраняване и манипулиране на работния график на мениджъри и други служители на организацията. Компютърни конференции и телеконференции. Компютърната конференция използва компютърни мрежи за обмен на информация между членовете на групата, решаващи конкретен проблем. Видеотекст. Основава се на използването на компютър за показване на текстови и графични данни на екрана на монитора.
Възможност за получаване на информация под формата на видео текст: създавайте видео текстови файлове на вашите собствени компютри; сключи договор със специализирана фирма за получаване на достъп до разработени от нея видео текстови файлове; сключват споразумения с други компании, за да получат достъп до техните видео текстови файлове.
Основни компоненти на аудиоконференцията. Те използват аудио комуникации, за да поддържат комуникация между географски отдалечени служители или отдели на компанията. Видеоконферентна връзка. Те са предназначени за същите цели като аудиоконференцията с помощта на видео оборудване. Факс комуникация. Тази комуникация се основава на използването на факс машина, която може да прочете документ в единия край на комуникационния канал и да възпроизведе изображението му в другия.
Условия за повишаване на ефективността на аудиоконференциите Служителят, организиращ аудиоконференцията, трябва първо да осигури възможност за участие на всички заинтересовани страни в нея; броят на участниците в конференцията не трябва да бъде твърде голям (обикновено не повече от шест), за да остане дискусията в рамките на обсъждания проблем; програмата на конференцията трябва да бъде съобщена на участниците предварително, например по факс; Преди да говори, всеки участник трябва да се представи; да се организира запис на конференцията и съхранението му; Записът от конференцията трябва да бъде отпечатан и изпратен на всички участници.
Конфигурациите за изграждане на видеоконференции са еднопосочни видео и аудио комуникации. Тук видео и аудио сигналите отиват само в една посока, например от ръководителя на проекта към изпълнителите; еднопосочна видео и двупосочна аудио комуникация. Двупосочната аудио комуникация позволява на участниците в конференцията, получаващи видео изображението, да обменят аудио информация с участника, предаващ видео сигнала; двупосочна видео и аудио комуникация. Тази най-скъпа конфигурация използва двупосочна видео и аудио комуникация между всички участници в конференцията, обикновено с еднакъв статус.
БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО!!!
Тема: “Информационни технологии и етапи на тяхното развитие” “Информационни технологии”
"информация"
"технология"
Това е последователност от действия, използвани за събиране, получаване, натрупване, съхраняване, обработка, анализ и предаване на информация с помощта на компютърни технологии.
Целта на информационните технологии е производството на информация за човешки анализ и вземане на решения въз основа на всяко действие.
Инструменти на информационните технологии
Технически средства - персонален компютър, офис техника, комуникационни линии, мрежово оборудване.
Информационни средства - набор от данни, представени в определена форма за компютърна обработка
Софтуерните инструменти изпълняват функциите на натрупване, обработка, анализ, съхранение и интерфейс с компютър.
Инструментариум за информационни технологии
Текстови редактори Microsoft Word, WordPad, Notepad, jEdit, PSPad
Microsoft Excel електронни таблици, SuperCalc, Microsoft MultiPlan, OpenOffice.org Calc.
Графични редактори Microsoft Paint, Adobe Illustrator, Corel Draw, Adobe Photoshop, RasterDesk
Видове информационни технологии
Видове обработвани данни
Текст
Графичен
Числен
Мултимедия
Методи и инструменти за обработка на данни
Глобален
Специфични
Приложение в конкретни сфери на дейност
Предметни приложения
Приложения
В зависимост от вида на обработваните данни се разграничават информационните технологии за обработка на текстови, цифрови, графични и мултимедийни данни. В зависимост от вида на обработваните данни се разграничават информационните технологии за обработка на текстови, цифрови, графични и мултимедийни данни. Текстовите данни се обработват от текстови редактори. Числени данни – електронни таблици. Графични данни - графични редактори. Всички видове данни, включително обекти в реално време - звук и видео, се обработват от мултимедийни технологии Глобалните информационни технологии включват методи и средства, които позволяват използването на информационните ресурси на обществото. Глобалната информационна технология включва методи и средства, които позволяват използването на информационните ресурси на обществото. Основната информационна технология е предназначена за конкретно приложение (производство, изследвания, обучение и т.н.). Специфична информационна технология обработва данни при решаване на ежедневни проблеми на потребителите (например задача за подготовка на документи, обмен на съобщения, отчитане на произведените продукти, анализиране на резултатите от тяхната дейност и др.). Предметните приложения са стандартни програми, предназначени за решаване на различни специфични проблеми в различни области на професионалната дейност. Това са счетоводни програми, управление на склад, продуктова гама, закупуване на суровини; за летищни работници - система за резервация и продажба на билети и др. Предметните приложения са стандартни програми, предназначени за решаване на различни специфични проблеми в различни области на професионалната дейност. Това са счетоводни програми, управление на склад, продуктова гама, закупуване на суровини; за летищни работници - система за резервация и продажба на билети и др. Приложенията са от общ, универсален характер. Приложими са в почти всички сфери на човешката дейност. Например текстови процесори, процесори за електронни таблици, имейл, Интернет. Етапи на развитие на информационните технологии Етапи на развитие на информационните технологии Въпроси
- 1. Дефинирайте „технология“.
- 2. Дефинирайте „информационни технологии“.
- 3. Назовете видовете информационни технологии.
- 4. Дайте примери за различни видове класификация на информационните технологии. Литература
- 1. Кузнецов, П.У. Информационни технологии / П.У. Кузнецов. ― М.: Юрайт, 2011. ― 422 с.
- 2. Острейковски, В.А. Компютърни науки / V.A. Острейковски. - Москва, Висше училище, 2010. - 430 с.
- 3. Шафрин, Ю.А. Информационни технологии: Офисни технологии и информационни системи / Ю.А. Шафрин. - М .: Лаборатория за основни знания, 2011. - 410 с.
Алибаева М.Ф., Аслаева М.М.
GBOU SPO BSHT; Презентацията беше направена от студентите Алибаева М.Ф. и Аслаева М.М., 2014 г., 14 слайда с анимация. Презентацията е направена като част от самостоятелната работа по учебната дисциплина „Информационни технологии в професионалната дейност“.
Изтегли:
Преглед:
За да използвате визуализации на презентации, създайте акаунт в Google и влезте в него: https://accounts.google.com
Надписи на слайдове:
Информационни технологии Презентацията беше направена от студенти от Селскостопанския колеж Баймак Алибаева М.Ф. и Аслаева М.М.
Дефиниция на информационните технологии Информационните технологии (ИТ, от английската информационна технология, IT) е клас области на дейност, свързани с технологии за управление и обработка на огромен поток от информация с помощта на компютърни технологии. 2
Информационната технология е системно организирана последователност от операции, извършвани върху информация с помощта на инструменти и методи за автоматизация. Операциите са елементарни действия върху информацията. 3
Пазар на информационни технологии По този начин пазарът на информационни технологии се трансформира към ориентация към ИТ услуги, като значителна част от тези услуги ще се предоставят от развиващите се страни. За разлика от производствените индустрии, където международното разделение на труда вече се е оформило, географското разпределение на ИТ индустрията все още не е завършено и Русия има шанс значително да увеличи дела си на световния пазар. 4
Класификация на информационните технологии Както вече беше отбелязано, понятието информационни технологии не може да се разглежда отделно от техническата (компютърна) среда, т.е. от основните информационни технологии. Хардуерни (технически) средства, предназначени за организиране на процеса на обработка на данни (информация, знания), както и хардуерни (технически) средства, предназначени за организиране на комуникация и прехвърляне на данни (информация, знания) 5
Икономическите проблеми, решавани в пакетен режим, се характеризират със следните свойства: алгоритъмът за решаване на проблема е формализиран, процесът на решаването му не изисква човешка намеса; има голямо количество входни и изходни данни, значителна част от които се съхраняват на магнитни носители; изчислението се извършва за повечето записи във входните файлове; дългото време, необходимо за решаване на проблема, се дължи на големи обеми от данни; регулация, т.е. задачите се решават на определени интервали. 6
Технологията е комплекс от научни и инженерни дисциплини, внедрени в трудови техники, набори от материални, технически, енергийни и трудови фактори на производството, методи за тяхното комбиниране за създаване на продукт или услуга, които отговарят на определени изисквания. Думата технология, която се появява сред древните гърци като термин за обозначаване на умението да се правят неща, в съвременната интерпретация означава комплекс от научни и инженерни знания за методите и факторите на производство за създаване на продукт или услуга. 7
Информационните технологии (ИТ) са комплекс от взаимосвързани научни, технологични и инженерни дисциплини, които изучават: методи за ефективна организация на работата на хората, участващи в обработката и съхраняването на информация; компютърна технология; методи за организиране и взаимодействие с хора и производствено оборудване, техните практически приложения; свързани с всичко това са социални, икономически и културни проблеми. 8
Знак за разделяне - тип задачи и процеси на обработка на информация Етап 1 (60-те - 70-те години) - обработка на данни в компютърни центрове в споделен режим. Основната посока на развитие на информационните технологии беше автоматизацията на оперативните рутинни човешки действия. Етап 2 (от 80-те години) - създаване на информационни технологии, насочени към решаване на стратегически проблеми. 9
Знак за разделение - проблеми, които стоят на пътя на информатизацията на обществото Етап 1 (до края на 60-те години) се характеризира с проблема за обработка на големи обеми данни в условия на ограничени хардуерни възможности. Вторият етап (до края на 70-те години) е свързан с разпространението на компютри от серията 1VM/360. Проблемът на този етап е, че софтуерът изостава от нивото на развитие на хардуера. Етап 3 (от началото на 80-те години) – компютърът се превръща в инструмент за непрофесионалния потребител, а информационните системи се превръщат в средство за подпомагане на вземането на решения от него. Проблеми - максимално задоволяване на потребителските нужди и създаване на подходящ интерфейс за работа в компютърна среда. Етап 4 (от началото на 90-те години) – създаване на съвременна технология за междуорганизационни комуникации и информационни системи. Проблемите на този етап са многобройни. Най-важните от тях са: разработване на споразумения и установяване на стандарти и протоколи за компютърни комуникации; организиране на достъп до стратегическа информация; организация на защитата и сигурността на информацията. 10
Знакът на разделението е предимството, което носи компютърната технология.Първият етап (от началото на 60-те години) се характеризира с доста ефективна обработка на информация при извършване на рутинни операции с фокус върху централизираното колективно използване на ресурсите на компютърния център. Вторият етап (от средата на 70-те години) е свързан с появата на персоналните компютри. Подходът за създаване на информационни системи се променя - ориентацията се измества към индивидуалния потребител в подкрепа на решенията, които взема. Третият етап (от началото на 90-те години) е свързан с концепцията за анализ на стратегическите предимства в бизнеса и се основава на постиженията на телекомуникационните технологии за разпределена обработка на информация. единадесет
Информационната система (ИС) е система за информационно обслужване на служителите на управленските служби и изпълнява технологични функции за натрупване, съхранение, предаване и обработка на информация. Той се развива, формира и функционира в съответствие с правилата, определени от методите и структурата на управленските дейности, приети в конкретен икономически субект, и изпълнява целите и задачите, които са изправени пред него. 12
WIMP - интерфейс - означава Windows (прозорец) Изображение (изображение) Меню (меню) Показалец (показател). На екрана се показва прозорец, съдържащ програмни изображения и меню с действия. Използва се показалец за избор на един от тях. SILK - интерфейс означава - Speach (говор) Image (изображение) Language (език) Knowledge (знание). Когато използвате интерфейса SILK на екрана, речева команда се премества от едно изображение за търсене към друго по семантични семантични връзки. 13
14 Благодаря ви за вниманието
