Слайд 1
Текст слайду:
Слайд 2
Текст слайду:
Види інформаційних технологій
Автоматизація офісу
Слайд 3
Текст слайду:
Інформаційна технологія обробки даних
Інформаційна технологія обробки даних призначена для вирішення добре структурованих завдань, за якими є необхідні вхідні дані та відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх обробки.
Ця технологія застосовується на рівні операційної (виконавчої) діяльності персоналу невисокої кваліфікації з метою автоматизації деяких рутинних операцій управлінської праці, що постійно повторюються.
Слайд 4
Текст слайду:
На рівні операційної діяльності вирішуються такі завдання:
обробка даних про операції, вироблені фірмою;
створення періодичних контрольних звітів про стан справ у фірмі;
отримання відповідей на всілякі поточні запити та оформлення їх у вигляді паперових документів чи звітів.
Слайд 5
Текст слайду:
Слайд 6
Текст слайду:
Збір даних. У міру того, як фірма виробляє продукцію або послуги, кожна її дія супроводжується відповідними записами даних. Зазвичай дії фірми, що зачіпають зовнішнє оточення, виділяються як операції, вироблені фірмою.
Обробка даних. Для створення з даних інформації, що відображає діяльність фірми, використовуються класифікація або угруповання.
Збереження даних. Багато даних на рівні операційної діяльності необхідно зберігати для подальшого використання або тут же, або на іншому рівні. Для зберігання створюються бази даних.
Створення звітів (документів). В інформаційній технології обробки даних необхідно створювати документи для керівництва та працівників фірми, а також для зовнішніх партнерів.
Слайд 7
Текст слайду:
Інформаційна технологія управління
Метою інформаційної технології управління задоволення інформаційних потреб всіх без винятку співробітників фірми, мають справу з прийняттям рішень.
Ця технологія орієнтована на роботу в середовищі інформаційної системи управління і використовується при гіршій структурованості розв'язуваних задач, якщо їх порівнювати із завданнями, які вирішуються за допомогою інформаційної технології обробки даних.
Слайд 8
Текст слайду:
Розв'язувані завдання обробки даних:
оцінка запланованого стану об'єкта управління;
оцінка відхилень від запланованого стану;
виявлення причин відхилень;
аналіз можливих рішень та дій.
Слайд 9
Текст слайду:
Види звітів
Регулярні звіти створюються відповідно до встановленого графіка, що визначає час їх створення, наприклад місячний аналіз продажів компанії.
Спеціальні звіти створюються на запити управлінців або коли в компанії сталося щось незаплановане.
У звітах, що підсумовують, дані об'єднані в окремі групи, відсортовані та представлені у вигляді проміжних та остаточних підсумків за окремими полями.
Порівняльні звіти містять дані, отримані з різних джерел або класифіковані за різними ознаками і використовувані для порівняння.
Надзвичайні звіти містять дані виняткового (надзвичайного) характеру.
Слайд 10
Текст слайду:
Вимоги до звітів
звіт повинен створюватися лише тоді, коли відхилення відбулося;
відомості у звіті мають бути відсортовані за значенням критичного для цього відхилення показника;
всі відхилення бажано показати разом, щоб менеджер міг вловити зв'язок, що існує між ними;
у звіті необхідно показати кількісне відхилення від норми.
Слайд 11
Текст слайду:
Слайд 12
Текст слайду:
Автоматизація офісу
Автоматизація офісу покликана не замінити існуючу традиційну систему комунікації персоналу (з нарадами, телефонними дзвінками і наказами), а лише доповнити її.
Використовуючись спільно, обидві системи забезпечать раціональну автоматизацію управлінського праці та найкраще забезпечення управлінців інформацією.
Інформаційна технологія автоматизованого офісу - організація та підтримка комунікаційних процесів як усередині організації, так і із зовнішнім середовищем на базі комп'ютерних мереж та інших сучасних засобів передачі та роботи з інформацією.
Слайд 13
Текст слайду:
Слайд 14
Текст слайду:
База даних. У автоматизованому офісі база даних концентрує у собі дані про виробничу систему фірми як і, як у технології обробки даних на операційному рівні.
Текстовий процесор. Це вид прикладного програмного забезпечення, призначений для створення та обробки текстових документів.
Електронна пошта. Електронна пошта (E-mail), ґрунтуючись на мережевому використанні комп'ютерів, дає можливість користувачеві отримувати, зберігати та надсилати повідомлення своїм партнерам через мережу.
Аудіопошта. Це пошта для надсилання повідомлень голосом.
Слайд 15
Текст слайду:
Функції табличного процесора
введення даних як з клавіатури, так і з баз даних;
обробка даних (сортування, автоматичне формування підсумків, копіювання та перенесення даних, різні групи операцій з обчислень, агрегування даних тощо);
виведення інформації у друкованому вигляді, у вигляді імпортованих файлів в інші системи, безпосередньо до бази даних;
якісне оформлення табличних форм подання даних;
багатопланове та якісне оформлення даних у вигляді діаграм та графіків;
проведення інженерних, фінансових, статистичних розрахунків;
проведення математичного моделювання та низку інших допоміжних операцій.
Слайд 16
Текст слайду:
Електронний календар. Він надає ще одну можливість використовувати мережевий варіант комп'ютера для зберігання та маніпулювання робочим розкладом управлінців та інших працівників організації.
Комп'ютерні конференції та телеконференції. Комп'ютерні конференції використовують комп'ютерні мережі для обміну інформацією між учасниками групи, яка вирішує певну проблему.
Відеотекст. Він ґрунтується на використанні комп'ютера для отримання відображення текстових та графічних даних на екрані монітора.
Слайд 17
Текст слайду:
Можливості отримання інформації у формі відеотексту:
створити файли відеотексту на власних комп'ютерах;
укласти договір зі спеціалізованою компанією на отримання доступу до розроблених нею файлів відеотексту;
укласти договори з іншими компаніями на отримання доступу до файлів відео тексту.
Слайд 18
Текст слайду:
Аудіоконференції. Вони використовують аудіозв'язок підтримки комунікацій між територіально віддаленими працівниками чи підрозділами фірми.
Відеоконференції. Вони призначені для тих же цілей, як і аудіоконференції, із застосуванням відеоапаратури.
Текст слайду:
Умови підвищення ефективності аудіоконференцій
працівник, який організовує аудіоконференцію, має попередньо забезпечити можливість участі у ній усіх заінтересованих осіб;
кількість учасників конференції не повинна бути надто великою (зазвичай не більше шести), щоб утримати дискусію в рамках обговорюваної проблеми;
програма конференції має бути повідомлена її учасникам заздалегідь, наприклад, із використанням факсимільного зв'язку;
перед тим, як почати говорити, кожен учасник повинен представлятися;
мають бути організовані запис конференції та її зберігання;
запис конференції має бути роздруковано та надіслано всім її учасникам.
Слайд 20
Текст слайду:
Конфігурації побудови відеоконференцій
односторонній відео- та аудіозв'язок. Тут відео- та аудіосигнали йдуть лише в одному напрямку, наприклад, від керівника проекту до виконавців;
односторонній відео- та двосторонній аудіозв'язок. Двосторонній аудіозв'язок дає можливість учасникам конференції, що приймають відеозображення, обмінюватися аудіоінформацією з учасником, що передає відеосигнал;
двостороння відео- та аудіозв'язок. У цій найдорожчій конфігурації використовуються двосторонні відео- та аудіозв'язки між усіма учасниками конференції, які зазвичай мають один і той же статус.
Слайд 21
Тема 4. Види інформаційних технологій За дисципліною: «Інформаційні технології у комерційній діяльності»
Види інформаційних технологій Інформаційна технологія обробки даних Інформаційна технологія управління Автоматизація офісу
Інформаційна технологія обробки даних Інформаційна технологія обробки даних призначена для вирішення добре структурованих завдань, за якими є необхідні вхідні дані та відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх обробки. Ця технологія застосовується на рівні операційної (виконавчої) діяльності персоналу невисокої кваліфікації з метою автоматизації деяких рутинних операцій управлінської праці, що постійно повторюються.
На рівні операційної діяльності вирішуються такі завдання: обробка даних про операції, які здійснюють фірма; створення періодичних контрольних звітів про стан справ у фірмі; отримання відповідей на всілякі поточні запити та оформлення їх у вигляді паперових документів чи звітів.
Основні компоненти інформаційної технології обробки даних
Основні компоненти Збір даних. У міру того, як фірма виробляє продукцію або послуги, кожна її дія супроводжується відповідними записами даних. Зазвичай дії фірми, що зачіпають зовнішнє оточення, виділяються як операції, вироблені фірмою. Обробка даних. Для створення з даних інформації, що відображає діяльність фірми, використовуються класифікація або угруповання. Збереження даних. Багато даних на рівні операційної діяльності необхідно зберігати для подальшого використання або тут же, або на іншому рівні. Для зберігання створюються бази даних. Створення звітів (документів). В інформаційній технології обробки даних необхідно створювати документи для керівництва та працівників фірми, а також для зовнішніх партнерів.
Інформаційна технологія управління Метою інформаційної технології управління задоволення інформаційних потреб всіх без винятку співробітників фірми, мають справу з прийняттям рішень. Ця технологія орієнтована на роботу в середовищі інформаційної системи управління і використовується при гіршій структурованості розв'язуваних задач, якщо їх порівнювати із завданнями, які вирішуються за допомогою інформаційної технології обробки даних.
Розв'язувані завдання обробки даних: оцінка запланованого стану об'єкта управління; оцінка відхилень від запланованого стану; виявлення причин відхилень; аналіз можливих рішень та дій.
Види звітів Регулярні звіти створюються відповідно до встановленого графіка, що визначає час їх створення, наприклад місячний аналіз продажів компанії. Спеціальні звіти створюються на запити управлінців або коли в компанії сталося щось незаплановане. У звітах, що підсумовують, дані об'єднані в окремі групи, відсортовані та представлені у вигляді проміжних та остаточних підсумків за окремими полями. Порівняльні звіти містять дані, отримані з різних джерел або класифіковані за різними ознаками і використовувані для порівняння. Надзвичайні звіти містять дані виняткового (надзвичайного) характеру.
Вимоги до звітів звіт повинен створюватися лише тоді, коли відхилення відбулося; відомості у звіті мають бути відсортовані за значенням критичного для цього відхилення показника; всі відхилення бажано показати разом, щоб менеджер міг вловити зв'язок, що існує між ними; у звіті необхідно показати кількісне відхилення від норми.
Основні компоненти
Автоматизація офісу Автоматизація офісу покликана не замінити існуючу традиційну систему комунікації персоналу (з нарадами, телефонними дзвінками і наказами), а лише доповнити її. Використовуючись спільно, обидві системи забезпечать раціональну автоматизацію управлінського праці та найкраще забезпечення управлінців інформацією. Інформаційна технологія автоматизованого офісу - організація та підтримка комунікаційних процесів як усередині організації, так і із зовнішнім середовищем на базі комп'ютерних мереж та інших сучасних засобів передачі та роботи з інформацією.
Основні компоненти
Основні компоненти База даних. У автоматизованому офісі база даних концентрує у собі дані про виробничу систему фірми як і, як у технології обробки даних на операційному рівні. Текстовий процесор. Це вид прикладного програмного забезпечення, призначений для створення та обробки текстових документів. Електронна пошта. Електронна пошта (E-mail), ґрунтуючись на мережевому використанні комп'ютерів, дає можливість користувачеві отримувати, зберігати та надсилати повідомлення своїм партнерам через мережу. Аудіопошта. Це пошта для надсилання повідомлень голосом.
Функції табличного процесора введення даних як з клавіатури, так і з баз даних; обробка даних (сортування, автоматичне формування підсумків, копіювання та перенесення даних, різні групи операцій з обчислень, агрегування даних тощо); виведення інформації у друкованому вигляді, у вигляді імпортованих файлів в інші системи, безпосередньо до бази даних; якісне оформлення табличних форм подання даних; багатопланове та якісне оформлення даних у вигляді діаграм та графіків; проведення інженерних, фінансових, статистичних розрахунків; проведення математичного моделювання та низку інших допоміжних операцій.
Основні компоненти: Електронний календар. Він надає ще одну можливість використовувати мережевий варіант комп'ютера для зберігання та маніпулювання робочим розкладом управлінців та інших працівників організації. Комп'ютерні конференції та телеконференції. Комп'ютерні конференції використовують комп'ютерні мережі для обміну інформацією між учасниками групи, яка вирішує певну проблему. Відеотекст. Він ґрунтується на використанні комп'ютера для отримання відображення текстових та графічних даних на екрані монітора.
Можливості отримання інформації у формі відеотексту: створити файли відеотексту на власних комп'ютерах; укласти договір зі спеціалізованою компанією на отримання доступу до розроблених нею файлів відеотексту; укласти договори з іншими компаніями на отримання доступу до файлів відео тексту.
Основні компоненти аудіоконференції. Вони використовують аудіозв'язок підтримки комунікацій між територіально віддаленими працівниками чи підрозділами фірми. Відеоконференції. Вони призначені для тих же цілей, як і аудіоконференції, із застосуванням відеоапаратури. Факсимільний зв'язок. Цей зв'язок ґрунтується на використанні факс-апарата, здатного читати документ на одному кінці комунікаційного каналу та відтворювати його зображення на іншому.
Умови підвищення ефективності аудіоконференцій працівник, який організовує аудіоконференцію, повинен попередньо забезпечити можливість участі у ній усіх заінтересованих осіб; кількість учасників конференції не повинна бути надто великою (зазвичай не більше шести), щоб утримати дискусію в рамках обговорюваної проблеми; програма конференції має бути повідомлена її учасникам заздалегідь, наприклад, із використанням факсимільного зв'язку; перед тим, як почати говорити, кожен учасник повинен представлятися; мають бути організовані запис конференції та її зберігання; запис конференції має бути роздруковано та надіслано всім її учасникам.
Конфігурації побудови відеоконференцій односторонній відео- та аудіозв'язок. Тут відео- та аудіосигнали йдуть лише в одному напрямку, наприклад, від керівника проекту до виконавців; односторонній відео- та двосторонній аудіозв'язок. Двосторонній аудіозв'язок дає можливість учасникам конференції, що приймають відеозображення, обмінюватися аудіоінформацією з учасником, що передає відеосигнал; двостороння відео- та аудіозв'язок. У цій найдорожчій конфігурації використовуються двосторонні відео- та аудіозв'язки між усіма учасниками конференції, які зазвичай мають один і той же статус.
ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ!!!
Тема: «Інформаційні технології та етапи їх розвитку» «Інформаційні технології»
«інформація»
«технологія»
Це послідовність дій, що застосовуються для збирання, одержання, накопичення, зберігання, обробки, аналізу та передачі інформації з використанням засобів обчислювальної техніки.
Метою інформаційних технологій є виробництво інформації для її аналізу людиною та прийняття на її основі рішення щодо виконання будь-якої дії.
Засоби інформаційних технологій
Технічні засоби – персональний комп'ютер, оргтехніка, лінії зв'язку, обладнання мереж.
Інформаційні засоби – сукупність даних, представлених у певній формі для комп'ютерної обробки
Програмні засоби здійснюють функції накопичення, обробки, аналізу, зберігання, інтерфейсу з комп'ютером.
Інструментарій інформаційних технологій
Текстові редактори Microsoft Word, WordPad, Notepad, jEdit, PSPad
Електронні таблиці Microsoft Excel, SuperCalc, Microsoft MultiPlan, OpenOffice.org Calc.
Графічні редактори Microsoft Paint, Adobe Illustrator, Corel Draw, Adobe Photoshop, RasterDesk
Види інформаційних технологій
Типи даних, що оброблюються
Текстові
Графічні
Числові
Мультимедійні
Методи та засоби обробки даних
Глобальні
Конкретні
Застосування у конкретних сферах діяльності
Предметні програми
Прикладні програми
За типом оброблюваних даних розрізняють інформаційні технології обробки текстових, числових, графічних та мультимедійних даних. За типом оброблюваних даних розрізняють інформаційні технології обробки текстових, числових, графічних та мультимедійних даних. Текстові дані обробляються текстовими редакторами. Числові дані – електронними таблицями. Графічні дані – графічними редакторами. Усі типи даних, включаючи об'єкти реального часу - звук та відео, обробляються мультимедійними технологіями Глобальна інформаційна технологія включає методи та засоби, що дозволяють використовувати інформаційні ресурси суспільства. Глобальна інформаційна технологія включає методи та засоби, що дозволяють використовувати інформаційні ресурси суспільства. Базова інформаційна технологія призначена для певної сфери застосування (виробництво, наукові дослідження, навчання і т. д.). Конкретна інформаційна технологія здійснює обробку даних при вирішенні повсякденних завдань користувачів (наприклад, завдання підготовки документів, обміну повідомленнями, обліку продукції, що випускається, аналізу результатів своєї діяльності та ін.). Предметні додатки є типові програми, призначені на вирішення різноманітних конкретних завдань у різних галузях професійної діяльності. Це програми бухгалтерського обліку, управління складом, асортиментом продукції, закупівлі сировини; для працівників аеропорту – система бронювання та продажу квитків та ін. Предметні додатки є типовими програмами, призначеними для вирішення різноманітних конкретних завдань у різних сферах професійної діяльності. Це програми бухгалтерського обліку, управління складом, асортиментом продукції, закупівлі сировини; для працівників аеропорту – система бронювання та продажу квитків та ін. Прикладні додатки мають загальний, універсальний характер. Вони застосовують практично у всіх сферах людської діяльності. Наприклад, текстові, табличні процесори, електронна пошта, Інтернет. Етапи розвитку інформаційних технологій Етапи розвитку інформаційних технологій
- 1. Дайте визначення "технологія".
- 2. Дайте визначення «інформаційні технології».
- 3. Назвіть типи інформаційних технологій.
- 4. Наведіть приклади різних видів класифікації інформаційних технологій. Література
- 1. Кузнєцов, П.У. Інформаційні технології/П.У. Ковалів. ― М.: Юрайт, 2011. ― 422 с.
- 2. Острейковський, В.А. Інформатика/В.А. Острейківський. ― Москва, Вища школа, 2010. ― 430 с.
- 3. Шафрін, Ю.А. Інформаційні технології: Офісна технологія та інформаційні системи / Ю.А. Шафрін. ― М.: Лабораторія Базових Знань, 2011. ― 410 с.
Алібаєва М.Ф., Аслаєва М.М.
ГБОУ СПО БСГТ; презентацію виконали студентки Алібаєва М.Ф. та Аслаєва М.М., 2014 р., 14 слайдів з анімацією. Презентація виконана у рамках самостійної роботи з навчальної дисципліни "Інформаційні технології у професійній діяльності".
Завантажити:
Попередній перегляд:
Щоб скористатися попереднім переглядом презентацій, створіть собі обліковий запис Google і увійдіть до нього: https://accounts.google.com
Підписи до слайдів:
Інформаційні технології Презентацію виконали студентки ДБОУ СПО Баймацький сільськогосподарський технікум Алібаєва М.Ф. та Аслаєва М.М.
Визначення інформаційних технологій Інформаційні технології (ІТ, від англ. information technology, IT) - це клас сфер діяльності, що належать до технологій управління та обробкою величезного потоку інформації із застосуванням обчислювальної техніки. 2
Інформаційна технологія - це системно-організована послідовність операцій, що виконуються над інформацією з використанням засобів та методів автоматизації. Операціями є елементарні події над інформацією. 3
Ринок інформаційних технологій Таким чином, ринок інформаційних технологій трансформується у бік орієнтації на ІТ-послуги, при цьому значна частина цих послуг виявлятиметься з країн, що розвиваються. На відміну від виробничих галузей, де міжнародний поділ праці вже склалося, географічний розподіл галузі ІТ ще не закінчено, і Росія має шанс значно збільшити свою частку на глобальному ринку. 4
Класифікація інформаційних технологій Як зазначалося, поняття інформаційної технології може бути розглянуто окремо від технічної (комп'ютерної) середовища, тобто. від базової інформаційної технології Апаратні (технічні) засоби, призначені для організації процесу переробки даних (інформації, знань), а також апаратні (технічні) засоби, призначені для організації зв'язку та передачі даних (інформації, знань) 5
Економічні завдання, які вирішуються в пакетному режимі, характеризуються такими властивостями: алгоритм розв'язання задачі формалізований, процес її розв'язання не потребує втручання людини; є великий обсяг вхідних та вихідних даних, значна частина яких зберігається на магнітних носіях; розрахунок виконується більшість записів вхідних файлів; велике час розв'язання задачі обумовлено великими обсягами даних; регламентність, тобто. Завдання вирішуються із заданою періодичністю. 6
Технологія – це комплекс наукових та інженерних дисциплін, реалізованих у прийомах праці, наборах матеріальних, технічних, енергетичних, трудових факторів виробництва, способи їх з'єднання для створення продукту або послуги, що відповідають певним вимогам. Слово технологія, з'явившись у давніх греків як термін для позначення майстерності виготовлення речей, у сучасному трактуванні означає комплекс наукових та інженерних знань про способи та фактори виробництва для створення будь-якого продукту чи послуги. 7
Інформаційна технологія (ІТ) – це комплекс взаємопов'язаних наукових, технологічних, інженерних дисциплін, які вивчають: методи ефективної організації праці людей, зайнятих обробкою та зберіганням інформації; обчислювальну техніку; методи організації та взаємодії з людьми та виробничим обладнанням, їх практичні програми; пов'язані з усім цим соціальні, економічні та культурні проблеми. 8
Ознака поділу – вид завдань та процесів обробки інформації 1-й етап (60 - 70-ті рр.) – обробка даних у обчислювальних центрах як колективного користування. Основним напрямом розвитку інформаційної технології була автоматизація операційних рутинних процесів людини. 2-й етап (з 80-х рр.) - Створення інформаційних технологій, спрямованих на вирішення стратегічних завдань. 9
Ознака поділу – проблеми, які стоять шляху інформатизації суспільства 1-й етап (до кінця 60-х рр.) характеризується проблемою обробки великих обсягів даних за умов обмежених можливостей апаратних засобів. 2-й етап (до кінця 70-х рр.) пов'язується з поширенням ЕОМ серії 1ВМ/360. Проблема цього етапу – відставання програмного забезпечення рівня розвитку апаратних засобів. 3-й етап (з початку 80-х рр.) - Комп'ютер стає інструментом непрофесійного користувача, а інформаційні системи - засобом підтримки прийняття його рішень. Проблеми – максимальне задоволення потреб користувача та створення відповідного інтерфейсу роботи в комп'ютерному середовищі. 4-й етап (з початку 90-х рр.) - Створення сучасної технології міжорганізаційних зв'язків та інформаційних систем. Проблеми цього етапу дуже численні. Найбільш суттєвими є: вироблення угод і встановлення стандартів, протоколів для комп'ютерного зв'язку; організація доступу до стратегічної інформації; організація захисту та безпеки інформації. 10
Ознака поділу – перевага, яку приносить комп'ютерна технологія 1-й етап (з початку 60-х рр.) характеризується досить ефективною обробкою інформації під час виконання рутинних операцій із орієнтацією на централізоване колективне використання ресурсів обчислювальних центрів. 2-й етап (з середини 70-х рр.) пов'язані з появою персональних комп'ютерів. Змінився підхід до створення інформаційних систем – орієнтація зміщується у бік індивідуального користувача підтримки прийнятих ним рішень. 3-й етап (з початку 90-х рр.) пов'язаний з поняттям аналізу стратегічних переваг у бізнесі та ґрунтується на досягненнях телекомунікаційної технології розподіленої обробки інформації. 11
Інформаційна система (ІВ) є системою інформаційного обслуговування працівників управлінських служб та виконує технологічні функції з накопичення, зберігання, передачі та обробки інформації. Вона складається, формується та функціонує в регламенті, визначеному методами та структурою управлінської діяльності, прийнятої на конкретному економічному об'єкті, реалізує цілі та завдання, що стоять перед ним. 12
WIMP – інтерфейс – розшифровується як Windows (вікно) Image (образ) Menu (меню) Pointer (покажчик). На екрані висвічується вікно, що містить образи програм та меню дій. Для вибору однієї з них використовується покажчик. SILK - інтерфейс розшифровується - Speach (мова) Image (образ) Language (мова) Knowledge (знання). При використанні SILK-інтерфейсу на екрані мовної команди відбувається переміщення від одних пошукових образів до інших за смисловим семантичних зв'язків. 13
14 Дякуємо за увагу
