Отже, новорічні канікули позаду і настав час почати працювати. Але як? 10 порад і рекомендацій як розпочати роботу після новорічних свят.
Чи є чи ні життя в офісі після свят?
- Подумайте про тих, хто взагалі не відпочиваву новорічник свята та поспівчуйте їм.
- Приберіть з офісу та з робочого місця все, що нагадує про минулі свята, пияках і гулянках. Це допоможе зосередитись на роботі.
- Влаштовуйте паузи. Не можна швидко втягуватися в роботу - це може загрожувати вашому психічному стану.
- Висипайтеся. За час 10-ти денних свят ви абсолютно втратили робочий ритм життя і вам потрібно буде його відновити. Лягайте раніше і вставайте вчасно. Не пересипайте – багато спати також шкідливо.
- Дотримуйтесь дієти. Під час новорічних застіль і після ваш шлунок втратив будь-який сором і совість, а значні порції алкоголю лише посилили цей стан. Заспокойте його і постарайтеся їсти поменше і на якийсь час відмовитися від алкоголю.
- Приймайте душперед роботою - це дуже добре бадьорить
- Робіть зарядку- Нарівні з душем вона додасть вам імпульс до роботи.
- Не беріться за складну роботуі проблемні завдання- після свят у "відключенні" не тільки ви, а й ваші колеги, у яких теж немає бажання працювати.
- Складіть план роботитому що це допоможе частково розвантажити мізки.
- Зрештою, подумайте про майбутніх святахі майбутній відпустці.
Наш психолог Наталія Моргунова підготувала вам 10 способів, як змусити себе працювати після свят. Поки росіяни відпочивають на новорічних канікулах, білоруси та багато інших уже вийшли на роботу. Що ж робити, щоби змусити себе працювати, якщо немає сил.
- Добре виспіться напередодні. Під час свят ми звикли лягати спати далеко за північ, а потім прокидатися не раніше, ніж півдня. Щоб було простіше змусити себе працювати, за день-два до початку трудових буднів почніть лягати спати і прокидатися раніше.
- Придумайте собі обряд на ранок. Нехай воно почнеться якось по-особливому, не так, як раніше. Прийміть контрастний душ, зробіть зарядку, приготуйте нову смачну страву, послухайте приємну музику, увімкніть аромалампу або свічки з цитрусовим запахом. Все це підбадьорить і допоможе змусити себе працювати.
- Змініть імідж. Глобальних змін на кшталт виголеної голови не треба. Достатньо просто змінити звичне укладання або макіяж. Одягніть новий костюм, візьміть нову сумочку, покладіть у неї новий щоденник. Нова ручка, степлер чи стікери - ефект новизни - гарний спосібяк змусити себе працювати після свят.
- Ідіть або поїдьте на роботу новим маршрутом. Нехай це займе у вас більше часу, зате відверне від звичних набридлих видів. Ви побачите і дізнаєтеся щось нове, це підбадьорить і підніме настрій.
- Заберіть робоче місце. Усі ялинки, кульки, вогники, мішуру відправте в коробку до наступного року. Розставте нові канцтовари, вази з квітами, стильні аксесуари - напевно на свята вам надарували багато приємних дрібниць. Нехай вони радують ваше око на робочому місці і допоможуть змусити себе працювати.
- Почніть день із приємного. Не треба з порога кидатись за виконання складних проектів. Випийте філіжанку кави або чаю з колегами, почастуйте їх домашньою випічкою або цукерками з новорічних подарунків, згадайте, як весело пройшов корпоратив, подаруйте всім дрібницю на кшталт стікерів або ручок. Сюрпризи та гарний настрій – безпрограшний варіант, як змусити себе працювати.
- Напишіть список справ. Не починайте із найскладнішого, розплануйте все грамотно, поступово збільшуючи навантаження. При цьому не просто пишіть перелік справ, а призначайте конкретні терміни. Це допоможе тримати себе в рамках та змусити себе працювати.
- Робіть паузи. Виконавши невелике завдання, нагородіть себе цукеркою або мандаринкою, прогуляйтеся офісом, випийте склянку води, загляньте до колег. Нехай перший день пройде спокійно. Може ви й зробите менше, але радість від досягнення намічених цілей – це дійовий мотиватор, як змусити себе працювати.
- Придумайте перепланування офісу. За рік, а то й більше, напевно, вам багато вже набридло і гнітить. Прибрати стіну і зробити ще одне вікно навряд чи вийде, а ось переставити столи та полиці – напевно. Так вдасться змінити обстановку та раціональніше організувати робочий простір. А це добрий спосіб змусити себе працювати.
- Складіть плани на майбутні свята. Під час обідньої перерви, подумайте про нові урочисті події: день народження колеги, ювілей фірми, 8 березня і т.п.
Такими є 10 простих способів, як змусити себе працювати після свят. А взагалі, якщо вам категорично не хочеться йти на роботу, і вона є місцем мук і тортур, то варто задуматися. Можливо, настав час змінити вид діяльності. Адже коли займаєш улюбленою справою, то не треба примушувати себе працювати, все виходить легко та просто саме по собі.
Період після новорічних канікул – чудовий час, щоб вирішити стратегічні питання та спробувати оцінити своє життя. Все одно одразу взятися за вирішення поточних проблем буде непросто
Перший день
Тож сьогодні перший день після новорічних свят на роботі. Насамперед привітайте себе з тим, що робота у вас є і хвиля кризових скорочень пройшла повз.
По-друге, дослухайтеся до своїх відчуттів. Можливо, пояс тисне на живіт із подвоєною силою, бо талія капітально обросла олів'є та холодцем. Можливо, у ваших почуттях фонує досада, тому що ви відкуповувалися від дітей планшетом усі 10 днів канікул, замість того, щоб ходити з ними музеями. Можливо, криза, що ретельно приховується одна від одної, у відносинах з вашою другою половиною стала резонувати на святах все наполегливіше, адже в ці два тижні вимушеної близькості у вас обох не було можливості втекти в псевдорутину «нарад», «відряджень», «термінових викликів до клієнта». ».
Дуже важливо зрозуміти, як саме виринати зі стану свят у робочий процес. Головне – не поспішати. Будьте ласкаві до себе та оточуючих — не ставте величезних завдань на перший робочий тиждень. Все одно організм витрачатиме більше енергії на раннє піднесення, ніж на реальне втілення фантазій комерційного директора. І не мучте колег гіпервибагливістю: нічого, крім вашої особистої показушності, колектив не відчує, а щирої мотивації ви від людей та й від себе самого не досягнете.
А ось що варто зробити — так це виробити собі та підлеглим, якщо вони у вас є, максимально практичні та максимально реалістичні завдання на перспективу. У ході робочого року у вас, мабуть, не доходили до них руки, бо все горіло і все треба було вчора. А ось на першому післяноворічному тижні ми все ще не встигли накосити настільки, щоб довести проекти до стану «треба вчора» і «все горить». Ось тут і настає саме час спокійно доробити вічні косяки.
Коли ви сформулюєте дуже прості та дуже конкретні завдання, тверезо оціните можливості колег та свої власні та в жодному разі не вимагайте миттєвої переможної реалізації цих завдань. Найефективніше — сформулювати віч-на-віч із собою або в мозковому (неконфліктному) штурмі з близькими по духу колегами по три дуже конкретні кроки з реалізації кожного з гранично окреслених завдань.
Великі питання
Більшість звільнень та розлучень відбувається після відпусток та новорічних канікул, так що краще взяти паузу та подивитися на своє життя з боку.
Багато хто з нас роками бігає від самих себе в мишачій метушні буднів («так гаразд, нормальна робота, дозволяє годувати сім'ю; нічого, що мріяв зовсім про інше»), а потім приймають різкі, необдумані рішення. Найневротичніші й інфантильніші з нас, що не переросли підліткову стадію, з диким блиском в очах і криком «так котись воно все до чортів собачих» у результаті звільняються і розлучаються.
Так справа не піде: це істерика і Зворотній біктієї ж безвідповідальності, яка раніше дозволяла людині так ефективно бігати від незручних питань до себе.
Якщо, повернувшись після свят на роботу, ви відчуваєте, що вас щось не влаштовує в собі, в колективі, в компанії, у керівникі, то не відмахуйтесь від цього відчуття — побачте в ньому цінний зворотний зв'язок для зародження стратегічних позитивних змін у собі та у системі.
Що саме вас не влаштовує? Як ви могли б діяти корисніше? Які альтернативи ви бачите стан справ, що склався? Як би ви могли стимулювати ці альтернативи? Де ваша компанія бреше сама собі, а де ринку та/або клієнтам (не треба вдавати, що ми — святі: у нас у всіх є тінь)?
Якщо ви не втечете від цих питань, а міцно та чесно над ними подумаєте, далі можна буде шукати відповіді. Самому, з колегами, керівництвом, консультантом, коханим собакою — як завгодно, — але шукати. Виробляти рішення. Втілювати їх у життя. Але свідомо! А не як дика, при цьому невільна білка в похмурому безглуздому колесі в'язниці з вироблення норми. Реалізувати в життя рішення після болісного пошуку нових відповідей на незручні питання буде складно, зате набагато ефективніше.
Три каменотеса
Знаєте притчу про трьох каменярів?
Мандрівник бреде і бачить розлючено працюючого каменяра. Запитує: «Що ти робиш?» На що той роздратовано відповідає: Ти хіба не бачиш? Я працюю на цій прокляті роботі, щоб господар видав мені ввечері миску бобів, щоб моя сім'я не померла з голоду». Йде мандрівник далі і бачить каменотеса, що обточує камінь із зухвалим холодним, навіть злим ентузіазмом. Запитує: «Що ти робиш?» На це другий каменяр гордо реагує: «Ти хіба не бачиш? У мого господаря найкраща каменоломня, ми боремося з усіма конкурентами за найкращі виробки, і ми переможемо всіх, і я зароблю більше, ніж будь-який інший каменотес в імперії!» Через деякий час мандрівник бачить перед собою третього каменотеса. Той зосереджено обтесує каміння, посвистуючи якусь веселу мелодію. Мандрівник питає й цього: «А ти що робиш, кам'янотесе?» Не з першого разу його почув. Зрештою, насилу відвернувшись від роботи, він з подивом глянув на мандрівника і відповів: «Я? Я просто будую наш храм”.
Ви працюєте за боби? За перемогу у капіталістичному змаганні? Або ви будуєте храм смислів та/або товарів (послуг), який робить світ хоч крапельку та краще, і кожен кам'яниця вашого будівництва по-справжньому відчуває причетність до створення великого і світлого, що переживе всіх нас? І якщо вам цього відчуття не вистачає, що заважає особисто вам його створити для себе?
Це чудові питання, щоб ефективно себе ними терзати під час та після довгих свят.
Від неймовірної лінощів, що поневолила після новорічних свят усіх і вся, подітися нікуди. Найскладніше першого дня після канікул - піднятися з ліжка, виштовхнути себе на вулицю і почати якось функціонувати: адже відпочивати було так добре, і за ці кілька днів ми до цього так звикли. Загалом, ми знаходимося рівно в такій же ситуації, як і всі, тому вирішили скласти невеликий список способів, які справді допомагають сконцентруватися на роботі або навчанні в перший день після такого довгого і прекрасного відпочинку.
Вийди із соцмереж
Коли і так не хочеться нічого робити, соцмережі виступають величезною спокусою відливати від своїх обов'язків (ще більшим, ніж у звичайний час). Тому в перші дні після відпустки просто вийди з них і не включайся в жодні дискусії, особливо в ті, що стосуються відпочинку. Можеш перевірити соцмережі ввечері та відповідати всім, але вдень краще про них забути.
Вимкни всі гаджети
Та сама історія, що й із соцмережами. Напевно твої друзі та знайомі встигли скучити за тобою за час свят (якщо ви, звичайно, не бачилися) і почнуть тобі телефонувати. Вимкни телефон або відключи на ньому звук, інакше він буде дуже відволікати тебе від роботи/навчання. Зроби над собою зусилля, будь ласка.
Думай тільки про хороше
Ну не треба ось нити, що неможливо змусити себе зробити щось, і що ось ці ось особи, які чекають тебе на роботі / навчанні, ти не бачив(ла) б ще вічність. Думай про хороше: і робота, і університет, і школа – це ті місця, які хоч якісь та позитивні емоції тобі дарують. Побийся в пам'яті, які саме, і відразу підбадьоришся.
Почни, нарешті
Хоч щось робити. Зберися з силами і зроби перший крок. Це найскладніше. Зробиш його, і все якось налагодиться. Ледве, повільно, але ти зможеш налаштуватися на потрібну хвилю.
Ми віримо в тебе! І в собі також.
ЯК СПІВРОБІТНИКАМ ПРИЙТИ У СЕБЕ ПІСЛЯ СВЯТІВ І ПОЧАТИ ПРАЦЮВАТИ?
Прокинулися вранці і зрозуміли, що свята закінчилися і настав час виходити на роботу? А в голові туман і складно сконцентруватися на робочих проблемах після тривалих застіль та вільного графіка проведення часу. Що робити в таких ситуаціях працюючій людині? Як налаштувати себе на робочий лад? Що потрібно зробити, щоб одразу «потрапити в струмінь» і не наробити помилок через неуважність? Прислухайтеся до наших порад — і «синдром відпускника» не торкнеться вас та ваших працівників.
Розповідь про причини як побажання на майбутнє
Причина страждань працівників після тривалих свят — це порушення звичного режиму харчування, сну та неспання. Тому лікарі радять не йти на поводу у власних пристрастей і не корінним чином змінювати звичний спосіб життя. Звичайно, навряд чи хтось слідуватиме таким порадам, тому доводиться визнати очевидним факт: ми все одно святкуватимемо «на всю котушку», а потім мучитимемося питанням, як отямитися і вийти.
Побудуємо відповідь на запитання наступним чином: перерахуємо причини труднощів після свят та способи їх подолання.
Причина 1. «Не робитиму це сьогодні»
Це глобальна причина багатьох проблем у працівників. "Тягнути гуму" - це спосіб, до яких вдаються люди, щоб уникнути рутинних проблем, зробити вигляд, що сильно завантажені роботою, або сховати від інших справжню причину - відсутність знань про те, як вирішувати поставлене завдання.
Наслідуючи зазначені тенденції, співробітники не поспішають виконати по максимуму всі справи до новорічних свят і відкладають їх «на потім». У результаті січні вони перевантажені, виконують доручення вкрай повільно.
- По-перше, планувати роботу співробітників (складати плани із зазначенням точних дат для виконання робіт і зав'язати мотивацію персоналу на дотримання зазначених термінів);
— по-друге, приурочувати до кінця року складання звітів про виконану роботу (це підштовхуватиме персонал завершувати справи до кінця року).
Думка. Алла Суркова, співробітник компанії ВАТ «Злагода»:
«Наприкінці року ми завжди маємо багато роботи. Це і взаємодія із замовниками, і щорічна атестація з її звітами та екзаменаційними процедурами. Я вже давно працюю в компанії, знаю про такий порядок речей, тож наперед усе готую. До того ж відділ персоналу завжди повідомляє, а начальник також консультує з усіх необхідних питань зі звітами та атестацією. Загалом я готова до такого розвитку подій, не бачу в ньому чогось незвичайного. Інша річ — новачки в організації. Але їм допомагає менеджер з адаптації, який розповідає, що та як».
Причина 2. «Відірватись на повну котушку»
Багато росіян у новорічні канікули переїдають, п'ють багато алкогольних напоїв, порушують режим сну та неспання, підриваючи своє здоров'я. Тому з виходом працювати справи не клеяться, плани виконуються вкрай слабко. Із цим явищем дуже складно боротися. Адже в сучасної Росіїнаселення (зокрема і працездатне) захопила філософія «живемо одним днем», яка передбачає планів у майбутнє.
Що робити керівнику та кадровику:
— формувати в організації культуру здорового способу життя (вітати та сприяти заняттям спортом, щеплювати звички здорового харчування та культури споживання алкогольних напоїв, наприклад, публікуючи подібну інформацію та корисні порадиу корпоративній газеті, роблячи розсилку за електронними адресами співробітників, включаючи до компенсаційного пакета абонементи до фітнес-клубу тощо);
— розповсюджувати філософію, виражену в такій фразі: «Не відкладай на завтра те, що можеш зробити сьогодні» (слідувати встановленим планам, готувати план «Б» тощо).
Таким чином, робота кадровика в даному напрямку має зводитися до наступних етапів:
- Попередньому (дії щодо запобігання ситуацій з невиходом на роботу, хворобами, зниженням працездатності);
- поточному (пошук та заміна співробітників, підвищення працездатності персоналу).
Практичні ситуації та рішення
Щоб слова не розходилися з практикою, ми розглянемо типові ситуації (кейси), з якими зустрічаються кадровики компаній, і дамо приклад рішення, яке, звичайно, можна конкретизувати з урахуванням обставин, що виникли в компанії.
Кейс 1. "Невихід співробітника"
У транспортній компанії «М…», як правило, частина співробітників не виходить на роботу після свят. Причина – у надмірному вживанні алкоголю деякими водіями. Співробітники відділу кадрів щороку стикаються із цією проблемою. Як її запобігти?
Поради:
1. Ретельно підходити до підбору співробітників та перевіряти претендентів на предмет алкоголізму. Для цього зобов'язати претендентів працювати проходити медичну комісію.
2. Посилити політику щодо тих, хто допустив зловживання алкоголем і не вийшов на роботу або вийшов у нетверезому стані. Наприклад, звільнення за одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків (прогул), п. 6 ст. 81 Трудового кодексу Російської Федерації. Зазначений порядок довести до відома всього персоналу.
3. Прогнозувати невихід частини працівників, готувати резервний склад працівників. Запровадити практику оповіщення співробітника про початок роботи та дотримання ним умови абсолютної тверезості під загрозою звільнення (адже працівники заздалегідь знають про наслідки невиходу чи недотримання встановлених законом правил).
Висновок:не чекайте на виникнення проблем з персоналом, попередьте їх, готуйтеся заздалегідь до такого розвитку подій.
Таблиця 1
Попередня робота кадровика з персоналом (до свят)
Кейс 2. «Хвороба співробітника»
Компанія «О…» – великий фінансовий холдинг. Як правило, протягом новорічних свят частина співробітників хворіє та не виходить на роботу. Причому потім приносять лікарняні листки. Така ситуація багато в чому знижує працездатність компанії. Керівнику відділу персоналу доручили завдання виправити стан справ. Які дії йому потрібно вжити?
Поради:
1. Формувати культуру здорового життя протягом усього року. Наприклад, залучати співробітників до спортивні заходи, надавати можливість відвідувати фітнес-клуби, басейни тощо. Повідомляти співробітників про результати спортивних змагань, вшановувати переможців, показувати власний приклад. Залучати до подібних заходів партнерів та клієнтів.
2. Запровадити заохочення для тих співробітників, які протягом року не брали листок непрацездатності. Непрямо це сприятиме тому, що персонал замислиться про власне здоров'я та почне вживати всіх заходів, щоб свята не впливали негативно на їх трудову дисципліну.
3. Проводити профілактичні щеплення (у жовтні кожного року), інформувати персонал про способи підвищення імунітету та працездатності.
4. Підготувати пам'ятки про способи виходу із «синдрому випускника».
Висновок:з'єднайте профілактику з поточною роботою підвищення працездатності персоналу.
Таблиця 2
Поточна робота кадровика з персоналом (після свят)
Кейс 3. «Не можу налаштуватися на лад»
Анна О. – перспективна співробітниця відділу кадрів. Як правило, Новий ріквона проводить із друзями на вечірках. Потім, щоб прийти до тями, вона багато займається спортом. До того ж погода: заняття на ковзанах і лижах — ось що потрібно для того, щоб прийти у форму. Ганна велику увагу приділяє власному здоров'ю. Проте, прийшовши до офісу після невеликої «відпустки», Ганна каже, що вона не має особливого бажання працювати на повну силу. Дівчина намагається відкласти важкі справи, займаючись тим, що найбільше подобається зараз. Як їй подолати себе і якнайшвидше включитися в роботу?
Поради:
1. Першого дня після новорічних канікул спланувати справи за таким принципом:
- Термінові складні;
- термінові нескладні;
- Нестрокові складні;
- Нестрокові нескладні.
Далі розподілити справи на день: спочатку термінові нескладні, потім перед обідом нестрокові. Після обідньої перерви — термінові складні справи (адже людина вже настроїлася, виконав частину справ, отримала результат і готова до перших труднощів). Наприкінці робочого дня – нестрокові справи та планування наступного дня.
2. Підготуватися до непередбачуваних ситуацій, оскільки завжди виходить виконати все заплановане. Для цього протягом робочого дня:
— планувати час на форс-мажорні ситуації, тобто вміти перемикатися з одного виду на інший. Швидкість перемикання досягається за рахунок внутрішньої готовності до такого розвитку подій. Отже, треба переглянути плани відділу, свої індивідуальні плани, виділити завдання з пріоритету і спрогнозувати приблизний час їх виконання і резервний час;
— мати під рукою необхідні інструкції та посібники до дії, пам'ятки та алгоритми дій, щоб за наявності важких ситуацій знати, де шукати відповідь.
Висновок:планування та тайм-менеджмент - запорука успішної роботи після тривалих новорічних канікул.
Таблиця 3
Що робити кадровику, щоби включитися в роботу?
———————————
1 Усталена абревіатура - "здоровий спосіб життя".
