И така, новогодишните празници свършиха и е време да започнете работа. Но как? 10 съвета и препоръки как да започнете работа след проточилите се новогодишни празници.
Има ли живот в офиса след празниците?
- Помислете за тези, които като цяло не почивашена новогодишните празници и им съчувстваме.
- Премахнете всичко от офиса и работното място което ми напомня за минали празници, пиене и купони. Това ще ви помогне да се съсредоточите върху работата си.
- Подредете паузи. Не трябва бързо да се включвате в работа - това може да бъде изпълнено с увреждане на вашето психическо състояние.
- наспи се. По време на 10-дневните празненства вие напълно сте загубили работния ритъм на живот и ще трябва да го възстановите. Лягайте си рано и ставайте навреме. Не се преспивайте – прекаленото сън също е вредно.
- Спазвайте диета. По време на новогодишните празници и след това стомахът ви губи срам и съвест, а значителните порции алкохол само влошиха това състояние. Успокойте го и се опитайте да ядете по-малко и да се откажете от алкохола за известно време.
- Вземи си душпреди работа - много зарежда
- Правя упражнения- точно като душ ще ви даде тласък за работа.
- Не пипай трудна работаИ проблемни задачи- след празниците сте „припаднали“ не само вие, но и вашите колеги, които също нямат желание за работа.
- Съставете работен план, тъй като това ще помогне за частично облекчаване на мозъка.
- И накрая, помислете за бъдещето почивни днии предстоящи ваканция.
Нашият психолог Наталия Моргунова е подготвила за вас 10 начина да се принудите да работите след празниците. Докато руснаците си почиват по време на новогодишните празници, беларусите и много други вече са отишли на работа. Какво да направите, за да се принудите да работите, ако нямате сили.
- Наспете се добре предната вечер. По празниците сме свикнали да си лягаме доста след полунощ, а след това да се събуждаме не по-рано от обяд. За да се принудите по-лесно да работите, ден-два преди началото на работния ден започнете да си лягате и да ставате рано.
- Измислете сутрешен ритуал за себе си. Нека започне по специален начин, не както преди. Вземете контрастен душ, правете упражнения, пригответе ново вкусно ястие, слушайте приятна музика, включете ароматна лампа или свещи с аромат на цитрусови плодове. Всичко това ще ви развесели и ще ви помогне да се принудите да работите.
- Променете имиджа си. Няма нужда от глобални промени като бръсната глава. Достатъчно е просто да промените обичайната си прическа или грим. Облечете нов костюм, вземете нова чанта, сложете нов дневник в нея. Нов химикал, телбод или лепящи бележки - ефектът на новост - добър начин, как да се принудите да работите след празниците.
- Ходете пеша или вземете нов маршрут до работа. Нека ви отнеме повече време, но ще ви отвлече от обичайните досадни гледки. Ще видите и научите нещо ново, ще ободри и повдигне настроението ви.
- Премахване работно място. Поставете всички коледни елхи, топки, светлини и сърми в кутия до следващата година. Подредете нови канцеларски материали, вази с цветя, стилни аксесоари - вероятно сте получили много приятни малки неща за празниците. Позволете им да радват очите ви на работното място и да ви помогнат да се захванете за работа.
- Започнете деня с нещо приятно. Няма нужда да бързате със завършването на сложни проекти. Изпийте чаша кафе или чай с колегите си, почерпете ги с домашно приготвени торти или бонбони от новогодишните подаръци, спомнете си колко забавно беше корпоративното парти, дайте на всички малки неща като стикери или химикалки. Изненадите и доброто настроение са печеливш вариант да се накарате да работите.
- Напишете списък със задачи. Не започвайте с най-трудното нещо, планирайте всичко разумно, като постепенно увеличавате натоварването. В същото време не просто пишете списък със задачи, но задайте конкретни срокове. Това ще ви помогне да се държите в граници и да се принудите да работите.
- Правете почивки. След като свършите малка задача, наградете се с бонбон или мандарина, разходете се из офиса, изпийте чаша вода и посетете колегите си. Нека първият ден е спокоен. Може да правите по-малко, но радостта от постигането на целите ви е ефективен мотиватор да се принудите да работите.
- Помислете за редизайн на офиса. В продължение на година или дори повече вероятно сте уморени и депресирани от много неща. Премахването на стена и създаването на нов прозорец едва ли ще успее, но пренареждането на маси и рафтове със сигурност е възможно. Това ще ви даде възможност да промените обстановката и да организирате работното си пространство по-рационално. И това е добър начин да се принудите да работите.
- Направете планове за бъдещи празници. По време на обедната почивка помислете за нови специални събития: рожден ден на колега, годишнина на компанията, 8 март и др. Приятните мисли ще ви отвлекат от ежедневието, ще повдигнат настроението ви и желанието за работа.
Това са 10 лесни начина да се накарате да работите след празниците. Като цяло, ако абсолютно не искате да ходите на работа и ви се струва място на мъчение и мъчение, тогава трябва да помислите за това. Може би е време да промените дейността си. В крайна сметка, когато правите това, което обичате, не е нужно да се насилвате да работите, всичко се оказва лесно и просто само по себе си.
Периодът след новогодишните празници е чудесно време да разрешите стратегически въпроси и да се опитате да оцените живота си. Все още няма да е лесно веднага да се справите с текущите проблеми
Първи ден
И така, днес е първият ден след новогодишните празници на работа. Най-напред се поздравете, че имате работа и вълната от съкращения в кризата отмина.
Второ, слушайте чувствата си. Може би коланът притиска стомаха с удвоена сила, защото талията е напълно обрасла с оливие и желирано месо. Може би чувствата ви са изпълнени с раздразнение, защото сте подкупили децата си с таблет за всичките 10 дни ваканция, вместо да ходите с тях по музеи. Може би кризата в отношенията с половинката ви, старателно прикривани един от друг, започна да отеква все по-настойчиво по време на празниците, защото през тези две седмици на принудителна интимност и двамата не сте имали възможност да избягате в псевдо - рутина на „срещи“, „командировки“, „спешни разговори с клиент“.
Много е важно да разберете как точно да излезете от празничното състояние в работния процес. Основното нещо е да не бързате. Бъдете мили към себе си и към другите – не си поставяйте огромни цели за първата си седмица на работа. Все пак тялото ще изразходва повече енергия за ранно ставане, отколкото за действително реализиране на фантазиите на рекламния режисьор. И не измъчвайте колегите си с прекомерна взискателност: екипът няма да почувства нищо друго освен вашата лична показност и няма да получите искрена мотивация от хората или дори от себе си.
Но това, което си струва да направите, е да разработите за себе си и своите подчинени, ако имате такива, най-практичните и най-реалистични задачи за бъдещето. През работната година вероятно не сте стигнали до тях, защото всичко беше в огън и всичко беше необходимо вчера. Но през първата седмица след Нова година все още нямахме време да се прецакаме достатъчно, за да доведем проектите до състояние „срок вчера“ и „всичко гори“. Тук идва моментът спокойно да приключим с вечните задръствания.
Когато формулирате много прости и много конкретни задачи, преценявайте трезво възможностите на вашите колеги и вашите собствени и при никакви обстоятелства не изисквайте незабавното победоносно изпълнение на тези задачи. Най-ефективно е да формулирате, насаме със себе си или в брейнсторминг (безконфликтна) сесия със съмишленици, три много конкретни стъпки за изпълнение на всяка от ясно дефинираните задачи.
Големи въпроси
Повечето съкращения и разводи се случват след ваканции и новогодишни празници, така че е по-добре да си вземете почивка и да погледнете живота си отвън.
Много от нас прекарват години, бягайки от себе си в мишата суетня на ежедневието („о, добре, нормална работа, позволява ни да изхранваме семейството си; нищо, че сме мечтали за нещо съвсем различно“), а след това правят рязко, прибързани решения. Най-невротичните и детински от нас, които не са надраснали тийнейджърския етап, с див блясък в очите и вик „да върви всичко по дяволите“, накрая напускат и се развеждат.
Нещата няма да работят по този начин: това е истерично и задна странасъщата безотговорност, която преди е позволявала на човек така ефективно да бяга от неудобни въпроси към себе си.
Ако след като се върнете на работа след празниците, чувствате, че нещо не ви подхожда във вас самите, в екипа, в компанията, в лидера, тогава не отхвърляйте това чувство - гледайте на него като на ценна обратна връзка за появата на стратегически положителни промени в себе си и в системата.
Какво точно не ви харесва? Как бихте могли да бъдете по-полезен? Какви алтернативи виждате на сегашното състояние на нещата? Как можете да насърчите тези алтернативи? Къде вашата компания лъже себе си и къде лъже пазара и/или клиентите (няма защо да се правим на светци: всички имаме сянка)?
Ако не бягате от тези въпроси, а помислите здраво и честно върху тях, тогава можете да потърсите отговорите. Сами, с колеги, ръководство, консултант, любимо куче - каквото ви харесва - но го потърсете. Разработване на решения. Приложете ги на практика. Но съзнателно! А не като дива, но несвободна катерица в скучното, безсмислено колело на нормативен затвор. Прилагането на решения след болезнено търсене на нови отговори на неудобни въпроси ще бъде трудно, но стратегически много по-ефективно.
Трима каменоделци
Знаете ли притчата за тримата каменоделци?
Пътешественикът се лута и вижда един каменоделец да работи бясно. Той пита: "Какво правиш?" На което той раздразнено отговаря: „Не виждаш ли? Работя на тази проклета работа, така че собственикът да ми даде купа боб вечер, за да не умре семейството ми от глад. Пътникът отива по-нататък и вижда каменоделец да точи камък с нахален, студен, дори зъл ентусиазъм. Той пита: "Какво правиш?" На това вторият каменоделец гордо реагира: „Не виждаш ли? Моят господар има най-добрата кариера, ние се борим с всички конкуренти за най-добрата работа и ще победим всички, а аз ще печеля повече от всеки друг каменоделец в империята! След известно време пътникът вижда пред себе си трети каменоделец. Той е съсредоточен реже камъни, подсвирквайки си някаква весела мелодия. Пътникът пита и този: „Какво правиш, каменоделец?“ Не го чуваше за първи път. Накрая, трудно се отвлича от работата си, той погледна изненадано пътника и отговори: „Аз? Просто изграждам нашия храм.
За боб ли работиш? За победа в капиталистическата конкуренция? Или изграждате храм на смисъла и/или стоките (услугите), който прави света поне малко по-добър и всеки зидар от вашата конструкция наистина се чувства съпричастен към създаването на нещо голямо и светло, което ще надживее всички ни? И ако ви липсва това чувство, какво ви пречи лично да си го създадете?
Това са страхотни въпроси, с които ефективно да се измъчвате по време и след дългите празници.
Няма къде да избягаме от невъобразимия мързел, поробил всички и всичко след новогодишните празници. Най-трудното нещо в първия ден след празниците е да станеш от леглото, да се избуташ на улицата и да започнеш да функционираш някак: все пак беше толкова хубаво да си починеш, а за тези няколко дни толкова свикнахме към него. Като цяло ние сме в абсолютно същата ситуация като всички останали, затова решихме да направим малък списък от начини, които наистина ви помагат да се концентрирате върху работата или училището в първия ден след толкова дълга и прекрасна ваканция.
Излезте от социалните медии
Когато вече не искате да правите нищо, социалните мрежи действат като огромно изкушение да избягате от отговорностите си (дори повече, отколкото в нормално време). Затова в първите дни след отпуската си просто се махнете от тях и не се намесвайте в каквито и да било дискусии, особено свързани с ваканцията. Можете да проверявате социалните мрежи вечер и да отговаряте на всички, но през деня е по-добре да забравите за тях.
Изключете всички джаджи
Същата история като със социалните мрежи. Със сигурност вече сте липсвали на вашите приятели и познати по празниците (ако не сте се виждали, разбира се) и ще започнат да ви звънят. Изключете телефона си или го заглушете, в противен случай това силно ще ви разсее от работа/учене. Постарайте се, моля.
Мислете само за доброто
Е, не хленчете, че не можете да се насилите да направите нещо и че не сте виждали тези лица да ви чакат на работа/училище от векове. Помислете за доброто: работата, университетът и училището са онези места, които ви дават поне малко положителни емоции. Потърсете в паметта си кои точно и веднага ще се развеселите.
Най-накрая започнете
Поне направи нещо. Съберете сили и направете първата крачка. Това е най-трудното. Направете го и някак си всичко ще се нареди. Едва, бавно, но ще успеете да се настроите на желаната вълна.
Вярваме в теб! И в себе си също.
КАК СЛУЖИТЕЛИТЕ СЕ ВЪЗСТАНОВЯВАТ СЛЕД ПРАЗНИЦИТЕ И ЗАПОЧВАТ ДА РАБОТА?
Събудихте ли се сутринта и осъзнахте, че празниците свършиха и е време да отидете на работа? И главата ми е мъглива и ми е трудно да се концентрирам върху работните проблеми след дълги празници и свободен график на забавления. Какво трябва да направи един работещ човек в такива ситуации? Как да се настроите за работа? Какво трябва да се направи, за да „влезете незабавно в канала“ и да не правите невнимателни грешки? Вслушайте се в нашите съвети - и „синдромът на ваканция“ няма да засегне вас и вашите служители.
Разказ за причините като прощални думи за бъдещето
Причината за „страданието“ на работниците след дълги празници е нарушение на обичайната диета, сън и бодърстване. Затова лекарите съветват да не се ръководите от собствените си страсти и да не променяте радикално обичайния си начин на живот. Разбира се, малко вероятно е някой да последва такъв съвет, така че трябва да признаем очевидния факт: все пак ще празнуваме „докрай“, а след това ще бъдем измъчвани от въпроса как да дойдем на себе си и да се измъкнем.
Нека изградим отговор на въпроса по следния начин: ще изброим причините за трудностите след празниците и начините за преодоляването им.
Причина 1. „Няма да го направя днес“
Това е глобална причина за много трудности за работниците. „Прокрастинацията“ е начин, към който хората прибягват, за да избегнат рутинни проблеми, да се преструват, че са много натоварени с работа или да скрият от другите истинската причина – липсата на знания как да решат дадена задача.
Следвайки тези тенденции, служителите не бързат да изпълнят всички задачи максимално преди новогодишните празници и ги отлагат „за по-късно“. В резултат на това през януари те са претоварени и изпълняват поръчки изключително бавно.
- първо, планирайте работата на служителите (правете планове, като посочвате точните дати за изпълнение на работата и обвържете мотивацията на персонала да спазва определените срокове);
- второ, изготвянето на отчети за свършената работа да се уреди до края на годината (това ще стимулира служителите да свършат работата до края на годината).
Мнение. Алла Суркова, служител на OJSC Soglasie:
„Винаги имаме много работа в края на годината. Това включва взаимодействие с клиенти и годишно сертифициране с неговите доклади и процедури за проверка. Работя в компанията от дълго време, знам за този ред на нещата, така че подготвям всичко предварително. Освен това отделът по персонала винаги уведомява, а шефът също съветва по всички необходими въпроси с доклади и сертифициране. Като цяло съм готов за такова развитие на събитията, не виждам нищо необичайно в това. Това е друг въпрос за новодошлите в организацията. Но им помага мениджър по адаптацията, който им казва какво и как.“
Причина 2. „Взривявам се“
По време на новогодишните празници много руснаци преяждат, пият много алкохолни напитки, нарушават режима на сън и бодърстване, подкопавайки здравето си. Следователно, когато се върна на работа, нещата не вървят добре, плановете се изпълняват изключително зле. Това явление е много трудно за борба. В крайна сметка в съвременна РусияНаселението (включително работещото) беше завладяно от философията за „живеене един ден“, което не предполагаше планове за бъдещето.
Какво трябва да направи мениджърът и служителят по човешки ресурси:
- създайте култура на здравословен начин на живот в организацията (приветствайте и насърчавайте спорта, внушавайте здравословни хранителни навици и култура на пиене, например чрез публикуване на такава информация и полезни съветив корпоративния вестник, изпращане на писма до имейл адресите на служителите, включително пропуски за фитнес клуб и др., в компенсационния пакет);
— разпространявайте философията, изразена в следната фраза: „Не отлагайте за утре това, което можете да направите днес“ (следвайте установени планове, подгответе план „Б“ и т.н.).
По този начин работата на служител по персонала в тази посока трябва да се сведе до следните етапи:
— предварителни (действия за предотвратяване на ситуации с отсъствие от работа, болест, намалена производителност);
— текущи (търсене и заместване на служители, повишаване на ефективността на персонала).
Практически ситуации и решения
За да гарантираме, че думите не се разминават с практиката, ще разгледаме типични ситуации (случаи), с които се сблъскват служителите по човешки ресурси на компанията, и ще дадем пример за решение, което, разбира се, може да бъде конкретизирано, като се вземат предвид обстоятелствата, възникнали в компания.
Случай 1. „Отсъствие на служител“
В транспортна фирма “М...” по правило част от служителите не излизат обратно на работа след празниците. Причината е прекомерната консумация на алкохол от някои шофьори. Служителите по човешки ресурси се сблъскват с този проблем всяка година. Как да го предотвратим?
Съвет:
1. Внимателно подхождайте към подбора на служители и проверявайте кандидатите за алкохолизъм. За да направите това, изисквайте от кандидатите за работа да преминат медицински преглед.
2. Затягане на политиката срещу злоупотребяващите с алкохол и не се явяват на работа или излизат пияни. Например уволнение за еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служител (отсъствие), клауза 6 на чл. 81 Кодекс на труда Руска федерация. Тази процедура трябва да бъде доведена до знанието на целия персонал.
3. Прогнозирайте отсъствието на някои служители, подгответе резервен състав. Въведете практиката за уведомяване на служителя за започване на работа и спазване на условията на абсолютна трезвост под заплаха от уволнение (в края на краищата служителите знаят предварително за последиците от отсъствие или неспазване на правилата, установени от закона).
Заключение:не чакайте да възникнат проблеми с персонала, предупредете ги, подгответе се предварително за подобно развитие на събитията.
маса 1
Предварителна работа на служителя по човешки ресурси с персонала (преди празниците)
Случай 2. „Заболяване на служител“
Компания "О..." е голям финансов холдинг. По правило по време на новогодишните празници някои служители се разболяват и не ходят на работа. И тогава носят болнични листове. Тази ситуация значително намалява ефективността на компанията. Началникът на отдел "Личен състав" беше натоварен със задачата да коригира ситуацията. Какви действия трябва да предприеме?
Съвет:
1. Създайте култура на здравословен начин на живот през цялата година. Например включване на служители в спортни събития, дават възможност за посещение на фитнес клубове, басейни и др. Уведомете служителите за резултатите от спортните състезания, почетете победителите и дайте собствен пример. Включете партньори и клиенти в подобни събития.
2. Въвеждане на стимули за тези служители, които не са взели болничен лист през годината. Косвено това ще насърчи служителите да помислят за собственото си здраве и да започнат да вземат всички мерки празниците да не се отразят негативно на работната им дисциплина.
3. Извършете превантивни ваксинации (през октомври всяка година), информирайте персонала за начините за повишаване на имунитета и ефективността.
4. Подгответе напомняния за начините за излизане от „синдрома на абитуриента“.
Заключение:свържете превенцията с текущата работа за подобряване на работата на персонала.
таблица 2
Текуща работа на служителя по човешки ресурси с персонала (след празниците)
Случай 3. „Не мога да се настроя за работа“
Анна О. е обещаващ HR служител. обикновено, Нова годинатя прекарва време с приятели на партита. След това, за да се възстанови, тя спортува много. Времето е благоприятно за това: кънки и ски са това, от което се нуждаете, за да влезете във форма. Анна обръща голямо внимание на собственото си здраве. Въпреки това, след като дойде в офиса след кратка „ваканция“, Анна казва, че няма особено желание да работи с пълен капацитет. Момичето се опитва да отложи трудни неща, правейки това, което най-много харесва сега. Как да преодолее себе си и да се върне на работа възможно най-бързо?
Съвет:
1. В първия ден след новогодишните празници планирайте нещата според този принцип:
— спешен комплекс;
- спешни, неусложнени;
- неспешен комплекс;
- неспешни, неусложнени.
След това разпределете задачите за деня: първо - спешни, прости, след това (преди обяд) - неспешни. След обедната почивка - спешни, сложни задачи (все пак човекът вече се е настроил, изпълнил е някои от задачите, получил е резултата и е готов за първите трудности). В края на работния ден - неспешни дела и планиране за следващия ден.
2. Подгответе се за непредвидени ситуации, тъй като не винаги е възможно да изпълните всичко планирано. За да направите това, през работния ден:
— да планирате време за форсмажорни ситуации, тоест да можете да превключвате от един вид дейност към друг. Скоростта на превключване се постига благодарение на вътрешната готовност за такова развитие на събитията. Това означава, че трябва да прегледате плановете на отдела, вашите индивидуални планове, да подчертаете задачите по приоритет и да предвидите приблизителното време за тяхното изпълнение и резервно време;
— да имате под ръка необходимите инструкции и насоки за действие, напомняния и алгоритми за действие, така че при наличие на трудни ситуации да знаете къде да търсите отговора.
Заключение:планирането и управлението на времето са ключът към успешната работа след дългите новогодишни празници.
Таблица 3
Какво трябва да направи един HR мениджър, за да се включи в работата?
———————————
1 Установеното съкращение е „здравословен начин на живот“.
