«Мистецтво спілкування»
Учасник
Бунчук Світлана
МБОУ Гімназія № 96 м. Залізногірська Красноярського краю
Російська Федерація
Керівник:
Шалькова Тетяна Костянтинівна, учитель біології
Користувач
Результат
Учасник
menu123_1
Огляд матеріалу
У перекладі з англійської мови(Time management) «Тайм-менеджмент» означає «управління часом». Неважко помітити, що керувати часом людина не може. Тому термін «управління часом» (тайм-менеджмент), або «організація часу» досить умовний.Під управлінням часом ми розуміємо виключно управління власною діяльністю, організацію виконання завдань та розподіл ресурсів. Адже менеджмент – сукупність принципів, методів та засобів управління.Термін «управління особистим часом» виправданий тим, що час є найціннішим із усіх ресурсів, як абсолютно невідновний та дуже обмежений. Тому саме час дає найзручніший кут зору на всі процеси управління.
Актуальність:Час – непоправний ресурс, саме тому необхідно використовувати його найефективніше з користю. Проблема нестачі часу серед підлітків зустрічається постійно, це говорить про те, що школярі не вміють розпоряджатися власним часом так, щоб його вистачало і на навчання з досить високою успішністю, і на хобі, і на розваги, і, звичайно, на відпочинок. Тайм-менеджмент допомагає навчитися як дитині, і дорослому вести правильний облік і розподіл особистого часу.
Ціль:аналіз ефективності вміння організувати час школяра
Завдання:
Вивчити поняття тайм-менеджменту.
Проаналізувати, чи учні 6-8 класів правильно організовують свій час.
Об'єкт дослідження: тайм менеджмент.
Предмет дослідження:організація часу школярів 6-8 класів
Методи дослідження:
Аналіз інформації, що міститься в літературі та інтернет з цієї теми.
Анкетування учнів.
Систематизація та узагальнення отриманих результатів.
Гіпотеза дослідження:Якщо не вміти правильно організовувати свій час, воно використовується неефективно.
РОЗДІЛ I. Теоретичні основитайм-менеджменту
1. Поняття та історія тайм-менеджменту
Тайм менеджмент- це Научний підхіддо організації часу та підвищення ефекту від його використання. Слово "менеджмент" походить від давньоанглійського слова "manage". Буквально "manage" означало "об'їжджати коней". Будучи пов'язаним із «управлінням» конем, сенс слова зберігся і в понятті «менеджмент». З цього випливає, що управління часом – практичне вміння.
Люди, які вміють продуктивно розпоряджатися власними запасами часу, живуть більш насиченим та повним життям, роблять свою роботу з мінімальними витратами часу. Керуючи своїм часом, ми маємо більше життєвого простору: стає реальнішою можливість займатися тим, що нам справді подобається.Питання управління ресурсами часу стає дедалі актуальним, а то й життєво важливим. Розвинена навичка управління часом у рази підвищує особисту ефективність. Тайм-менеджмент дозволяє впорядкувати робочий та особистий час протягом дня (тижня, місяця) щоб встигати робити всі важливі та потрібні справи, не відволікаючись на другорядні чи сторонні питання та проблеми. Ефективне планування дозволяє вивільняти для насиченого та повноцінного життя колосальні ресурси часу. На думку фахівців, розміри таких ресурсів обчислюються роками та десятиліттями.
Управління часом - це чи процес тренування свідомого контролю за часом, витраченим на конкретні види діяльності, у якому спеціально збільшуються ефективність і продуктивність. Керування часом може допомогти отримати низку навичок, інструментів та методів, які використовуються при виконанні конкретних завдань, проектів та цілей. Цей набір включає широкий спектр діяльності, а саме: планування, розподіл, постановку цілей, делегування, аналіз тимчасових витрат, моніторинг, організацію, складання списків і розстановку пріоритетів. Спочатку управління приписувалося тільки бізнесу або трудової діяльності, але згодом термін розширився, включивши особисту діяльність з такою самою підставою. Система управління часом складає поєднання процесів, інструментів, технік та методів. Зазвичай управління часом є необхідністю у розвитку будь-якого проекту, оскільки визначає час завершення проекту та масштаб . Таким чином, тайм-менеджмент – це облік, розподіл та оперативне планування власних ресурсів часу.Потреба під управлінням часом виникла поруч із появою людини. Стародавні люди намагалися закінчити необхідні справи до заходу сонця. Виходячи з цього, можна вважати, що планування як таке існувало з незапам'ятних часів.Встановити точну дату формування ідеї керування часом неможливо. Однак існує велика кількість писемних пам'яток, що вказують на зародки розвитку науки управління загалом. Всі вони ведуть у Стародавній світ, вказуючи тим самим на те, що ідея тайм-менеджменту не є продуктом сучасності, а скоріше навпаки. Ще зі шкільної лави відомо, що давні філософи та великі правителі вивчали поняття «час» та намагалися ним керувати. Знання того, що вміння керувати годинами та хвилинами має пряме відношення до успіху, мало місце ще в Стародавньому світі. Загалом, розвиток та становлення тайм-менеджменту, як окремої та незалежної науки, можна розділити на три етапи.
Початок нашої ери
Вважається, що «офіційний» початок розвитку тайм-менеджменту відноситься до епохи стародавнього філософа Сенеки (Сенека - філософ, талановитий оратор, що відрізнявся завидним красномовством, письменник, чия праця є предметом пильного вивчення). Саме він писав про свій власний розпорядок дня і ввів такі догми, як: ведення обліку часу, аналіз витраченого часу і подальша його переробка в корисну дію, планування діяльності з урахуванням особистого часу. Філософи епохи Сенеки чудово розуміли всю цінність часу і намагалися їм хоч якось керувати та «урезонувати». Сенека твердо вірив у те, що час слід берегти та економити. Також він вказував на те, що час може бути «вкрадений» і безглуздо витрачений на людські слабкості, що є неприпустимим і неприпустимим, тому кожному важливо знати, які взагалі є злодії часу. По суті, основи тайм-менеджменту очевидні в думках та умозі стародавніх учених чоловіків.
Бенджамін Франклін. Час гроші!
Відомий політик Б. Франклін вважається основоположником сучасної наукитайм менеджмент. Будучи студентом, він постійно помічав, що у нього катастрофічно ні на що не вистачає часу. Проаналізувавши ситуацію, Франклін знайшов вихід у ретельному плануванні дня. Він становив таблиці та графіки, підвищуючи ефективність своєї працездатності.
Він першим позначив важливість таких понять, як першорядні та другорядні завдання та цілі. Саме на них нині ґрунтується сучасний тайм-менеджмент. Епоху Франкліна, 18 століття, можна вважати другим етапом розвитку управління часом. Політик написав безліч корисних праць, що включають всілякі поради щодо економії та організації часу. Багато шкіл та курсів з тайм-менеджменту засновані саме на його порадах.
Сучасність
Тайм-менеджмент, як самостійне явище, утворилося у 70-х 80-х роках. XX ст. Епоха народження науки про час та його управління характеризується нескінченними суперечками та дебатами. Західні вчені на чільне місце ставили ефективність організації в цілому, робився акцент на «верхівці» правління. Радянські вчені підкреслювали важливість індивідуальної ефективності праці. Наголос ставився на людський чинник. Вважалося, що підприємство матиме успіх, якщо надати свободу планування та мотивації звичайному працівникові. Інакше кажучи, підвищення ефективності праці організації починалося «з низів». Незважаючи на відверті дебати, тайм-менеджмент сформувався як незалежна ланка в управлінні саме в цей час.
На сьогоднішній день тайм-менеджмент має велику популярність у сфері управління та розвитку бізнесу. Жоден менеджер не обходить стороною курси управління часом, оскільки чудово розуміє всю цінність сучасної науки. Альберті, письменник та італійський вчений, який жив у XV столітті, говорив, що ті, хто вміє керувати часом з користю, завжди будуть успішними.
Отже, сенс тайм-менеджменту в грамотному управлінні своїм часом підвищення особистої ефективності. Потреба в управлінні своїм часом виникала дуже давно та актуальна досі.
2. Правила тайм-менеджменту
Ефективний тайм-менеджмент передбачає ретельно продумане планування кожного дня, яке треба складати цього вечора ввечері. Саме планування, якщо, звичайно, його дотримуватися, дозволить заощадити багато часу. План краще записувати на аркуші паперу, а потім, у міру виконання того чи іншого пункту, викреслювати його і, за необхідності, додавати новий.
Тайм-менеджмент передбачає, що всі справи у плані ви повинні поділити на три групи.
Першаїх включає у собі першорядні, не терплять відкладення справи і передбачувані проблеми, які можуть виникнути у що підлягає плануванню день. Проблем потрібно визначати трохи більше двох. Усі ці питання, незалежно від цього, які почуття вони викликають, треба вирішувати неодмінно саме у день, який вони намічені.
Другагрупа плану – це важливі, але не вимагають негайно виконання справи. Їх можна виконати, якщо у намічений день раптово звільниться частина розрахованого на щось інше часу. Якщо ж зробити щось важливе, але не термінове, цього дня не вдасться, згодом воно перекочує із другої групи плану до першої.
Особистий тайм-менеджмент третьоюГрупа плану складається з дрібних рутинних справ. Ці дрібниці необхідно не тільки враховувати при плануванні, але і якнайшвидше ліквідувати, – вони мають особливість вносити розлад у будь-яку, навіть дуже добре організовану діяльність.
Складання таких груп особливо важливо, якщо застосовується тайм-менеджмент в організації середнього та більшого масштабу. Він допомагає визначити найбільш значущі моменти роботи всіх співробітників цієї організації, включаючи їх керівний склад. Проте підвищення продуктивності колективу одного складання груп буде недостатньо. Згідно з правилами, кожну велику справу при плануванні потрібно розбити на кілька підпунктів. У цих підпунктах слід докладно розписати цілі виконання тієї чи іншої роботи, способи досягнення цілей та основні завдання цієї роботи. Потім кожної групи справ треба визначити оптимальний час, що вони виконуватимуться, і приблизну тривалість виконання.
Крім того, основи тайм-менеджменту включають облік необхідності особистої участі людини в реалізації якогось завдання. Наприклад, в організаціях виконання якихось справ можна доручити спеціально навченому персоналу, який при цьому покладається і відповідальність за якість роботи.
До загального плану розподілу часу, для підвищення ефективності тайм-менеджменту, доцільно додати ще один план, який є альтернативою першому у разі виникнення якихось форс-мажорів. Такий план є своєрідним екстреним виходом із критичних ситуацій. Він не тільки дозволить швидко приймати вірні рішення, а й суттєво збереже нерви та час, якщо трапиться щось непередбачене.
Приступати до роботи потрібно, керуючись складеним планом та виконуючи всі його пункти послідовно. Така послідовність – гарантія успішності будь-якого починання. До того ж вона сприяє підвищенню продуктивності процесу та збільшує швидкість виконання будь-якої роботи.
Таким чином, основне правило тайм-менеджменту – правильне встановлення цілей.
3. Принципи та підходи тайм-менеджменту
Принцип 1. Плануйте свої дії
Планування справ на найближчий день (або найближчий тиждень) має практичне значення у будь-якій роботі. Чіткий план дій завжди принесе реальну користь як підвищення результативності (особистої та професійної).
Навіть якщо ваші дії суворо регламентовані посадовою інструкцією, Завжди потрібно мати заздалегідь складений план - це допоможе справлятися з роботою більш ефективно та оперативно. Пам'ятайте, що всі успішні люди планують своє життя.
Запам'ятайте кілька найважливіших аксіом тайм-менеджменту:
Фіксуйте цілі письмово.Якщо на папері (або в електронному щоденнику) не позначено вашу мету, значить, його не існує.
Плануйте свій день. Заздалегідь складений список завдань та дій збільшує продуктивність будь-якого виду діяльності на 25%.
Дробіть великі завдання.Об'ємні за часом виконання справи потрібно завжди поділяти на кілька дрібних підзавдань – не хватайтесь за масштабний проект, Не продумавши заздалегідь послідовність дій.
Потрібно, щоб планування стало вашою другою натурою: візьміть за правило складати план дій на завтрашній день перед сном. Вранці на роботі ви вже точно знатимете, з чого починати, чим продовжити і як закінчити.
Завжди залишайте певний резерв часу на "форс-мажор" - непередбачені обставини.
Пам'ятайте, що кілька хвилин, що ви витратите на складання плану, з лишком окупляться в майбутньому: результати грамотного планування ви оціните вже на першому тижні впровадження в життя.
Принцип 2. Формулюйте бажаний результат у конкретні цілі та завдання
Стратегічне та ефективне планування неможливе без грамотного цілепокладання. Якщо говорити більш простою мовою, ви повинні вміти чітко формулювати основну мету та вміти розбивати її на більш конкретні та локальні завдання.
Теоретично менеджменту цей досвід називається «декомпозиція цілей». Основний спосіб реалізувати це поняття на практиці – це перехід від загального до приватного.
Існує професійний інструмент (або принцип) для формулювання та постановки локальних завдань у тайм-менеджменті та цілепокладанні.
Відповідно до цього принципу мета має бути:
конкретної;
вимірною;
досяжною за певний період;
актуальною чи істинною – необхідно заздалегідь зрозуміти, чи справді це завдання допоможе досягти мети;
обмеженою у часі.
Основний критерій корисності та ефективності локальної задачі – її конкретність. Починаючи рух до великої мети із виконання послідовних завдань, ви значно скорочуєте час виконання роботи.
Послідовність та зосередженість на конкретних пунктах – запорука майбутнього успіху. Навіть найбільші творці не створювали своїх творів відразу повністю – спочатку вони складали план, а потім виконували його за пунктами. Один із секретів успішного управління часом – у вмінні зосередитися на поточних завданнях, не втрачаючи загального спрямування.
Принцип 3. Фіксуйте ваш план дій
Існує кілька робочих та дієвих інструментів, що дозволяють зробити свої плани та завдання більш наочними та конкретними.
Однотипні завдання можна групувати до одного пункту, а більш об'ємні відносини доцільно розбивати кілька послідовних завдань.
Наочне складання плану заощаджує не тільки ваш час, а й дозволяє іншим співробітникам, що беруть участь у проекті, швидко усвідомити стан справ і включитися в роботу з потрібного етапу.
Принцип 4. Розставляйте пріоритети
Своєчасно та чітко визначити головну мету – це необхідно і правильно. Але головне завдання - це рухатися до досягнення цієї мети, послідовно виконуючи поточні завдання різного ступеня складності.
Першу у списку справу слід виконувати першою. Зазвичай це завдання трудомістка і складна. Іноді людина відчуває страх чи лінується починати день із головного завдання, але секрет у тому, що саме від її виконання залежить ефективність вашої поточної діяльності.
Фахівець із практичного тайм-менеджменту Брайан Трейсі радить вирішувати це питання однозначно. Його метод називається: "з'їсти жабу на сніданок". «Жаба» - це найскладніша і найнеприємніша справа поточного дня. Ви постійно переносите його на «післяобіду», на вечір, а то й на завтра.
Але суть у тому, що цим створюється постійна емоційна напруга, яка заважає вам продуктивно виконувати всі інші справи. Трейсі каже, що починати день слід із найважчого, тоді всі інші справи будуть виконуватися практично самі собою.
Не допускайте перетікання важливих справ у сектор термінових!
Принцип 5. Фокусуйтесь на головному
Вміння фокусуватися на головному, не відволікаючись на стороннє, - найважливіша практична навичка, опанувавши яку, ви вирішите найпріоритетніші завдання продуктивного тайм-менеджменту. Час – ресурс, що не поповнюється, і найцінніший з усіх існуючих.
Ми не здатні продовжити добу до 25 годин, але можемо звільнити власний простір для тих занять, які нам справді важливі.
Щоб другорядні відносини не позначалися на вашій особистій результативності, необхідно опанувати конкретні техніки управління часу.
Одна з найдієвіших технік вивільнення часу – делегування. Точніше сказати, делегування - це складова класичного менеджменту. Делегування – це спосіб доручити частину наших справ іншим.
Найпростіший приклад: потеклий кран у ванній можна полагодити самостійно або викликати професійного сантехніка.
Будь-які завдання, які доцільніше (з погляду фінансів та витрат часу) надати іншим, потрібно надавати іншим.
Чим вища вартість вашого особистого часу, тим більше другорядних і не надто важливих завдань можна делегувати.
Менш важливі справи можна виконувати у «не-ресурсний час».
Йдеться про ту частину дня, коли ви вже не на піку своїх розумових і фізичних сил, наприклад, наприкінці дня, коли є втома. Також, наприклад, перебуваючи у транспорті або в черзі, можна поєднувати очікування з навчанням – прослуховувати аудіокниги з професійної майстерностіабо розвитку однієї з навичок особистої ефективності.
Ще одна важлива навичка для реальної економії часу: вміння говорити "ні". Не подумайте, що відмовляти потрібно всім без розбору. Вміння сказати «ні» відноситься насамперед до тих людей і справ, які позбавляють вас ваших енергетичних та тимчасових ресурсів, не даючи нічого натомість. Говоріть «ні» читання бульварної преси, інтернет-серфінгу з соцмереж та розважальних ресурсів, перегляду ТБ. Варто пам'ятати, що навіть невелика незапланована перерва, коли хтось або щось вас відвернуло від справи, може спричинити зрив планів.
Принцип 6. Аналізуйте свій досвід та створюйте свої правила тайм-менеджменту
Періодично варто озиратися і робити прагматичні висновки зі свого досвіду управління часом. Вивчайте свої помилки і обов'язково вживайте заходів щодо їх виправлення.
Обов'язково аналізуйте ситуації, у яких особливо інтенсивно втрачали особисті ресурси.
Завжди слід залишатися усвідомленими і з боку дивитися, що саме відбувається з вашим життям – у якому напрямку та з якою швидкістю воно рухається.
Якщо ви відчули, що втратили контроль і надто заглибилися у вирішення завдання, не думаючи про витрати часу, саме час зупинитися, зробити перерву та спробувати оптимізувати власні дії.
Зрештою, створюйте свої правила з управління часом, свої фішки. Все ваше життя, ваша діяльність – унікальна.
Принцип 7. Плануйте відпочинок
У гонитві за успіхом та особистою результативністю ніколи не нехтуйте відпочинком, більше того – плануйте відпочинок, так само як і ваші завдання! Для керування часом повноцінний відпочинок – найважливіший елемент успіху.
Залишатися на піку своїх психофізіологічних можливостей можна лише за допомогою регулярного відновлення сил.
Не можна економити на сні, власних вихідних та спілкуванні з близькими – це такі ж важливі фактори ефективного тайм-менеджменту, як планування та постановка цілей.
Недоліки тайм-менеджменту
Планування з тайм-менеджменту завжди дає відчутні результати, але водночас має і низку недоліків. До них слід зарахувати такі моменти як:
Форс-мажорні обставини, що виникають, можуть порушити складений графік. Але якщо завдання заплановані, їх потрібно все одно вирішувати, і тоді починається новий пошук вільного часу. Порушення складеного графіка може спричинити нервовість і дратівливість, і, як наслідок, погіршення самопочуття людини;
Вивільнення вільного часу передбачає використання його до виконання нових завдань, у зв'язку з чим людина свідомо перевантажує себе роботою. У ситуації збільшення обсягу операцій та підвищення продуктивності може спостерігатися зростання втоми, здатної перейти у хронічний ступінь;
Чіткий графік - це добре, але може виникнути відчуття, що щодня настає день сурка. Людині щодня потрібно зробити багато різних справ, після якої все почнеться спочатку.
РОЗДІЛII. Експериментальне вивченняособливостей організації часу школяра 6-8 класів
2.1. Організація та методика дослідження управління часом школяра 6-8 класів
Експериментальне дослідження проводилося з урахуванням МБОУ Гімназії № 96 ім. В. П. Астаф'єва м. Залізногірськ. Щоб з'ясувати, чи вміють школярі планувати свій час, я провела опитування серед учнів 6-8 класів у кількості 125 осіб.
Для проведення дослідження я розробила тест-опитувальник, який складався з 7 питань (див. Додаток 1)
Даний опитувальник був нами розроблений з урахуванням цілей та завдань нашого дослідження.
Мета опитувальника: чи вміють учні 6-8 класів організовувати свій час.
2.2. Результати експериментального вивчення особливостей організації часу школяра 6-8 класів
На рис. 1 представлені результати учнів, які планують свій день.
На цій діаграмі ми можемо побачити, що зі 125 учнів лише 28% вважають за краще планувати свій день. Решта відсотка опитаних учнів не займається складанням плану та завдань на кожен день.
На рис. 2 представлені результати учнів, які встигають зробити всі необхідні справи протягом дня.
На цій діаграмі ми можемо побачити, що більшість опитаних школярів 75% не встигають виконати свої справи протягом дня. Ми вважаємо, що це обумовлено відсутністю плану свого дня (див. рис 1).
На рис. 3 представлені результати учнів, які вважають, що час часто витрачається марно.
63% із загальної кількості опитаних учнів деяку частину свого часу проводять марно. Головна причина безцільного проведення часу – відсутність інтересу до того, чим належить зайнятися, відсутність бажання та мотивації.
На рис. 4 представлені результати учнів, які бажають навчитися раціонально використати свій час
Більше половини спрощених 69% хочуть використати свій час більш раціонально. 31% учнів влаштовує їх щоденний принцип проведення часу.
Отже, проаналізувавши результати анкет, можна дійти невтішного висновку, що школярі часто витрачають час на марні заняття, не вміють розпоряджатися тимчасовими ресурсами, тому ми вважаємо, що учні який завжди встигають виконувати всі необхідні справи і завдання. Велика кількістьопитаних хоче навчитися правильно розпоряджатися своїм часом, щоб його вистачало на все: виконання домашніх завдань, додаткові заняття, хобі та відпочинок.
РОЗДІЛIII. Специфічні інструменти для керування часом
Ефективно організувати свій час можна, коли є повна картина майбутнього дня.
Часто нам здається, що день довгий і часу вистачить на все, але нерідко часу не вистачає навіть на половину справ. Як його правильно планувати?
1. Потрібно записати всі справи, які потрібно зробити. Це можна робити в щоденнику або у звичайному красивому зошиті. Усі справи, навіть малі, треба записувати. Завдяки цьому людина звільняється від необхідності запам'ятовувати безліч дрібниць.
2. Справи обов'язково потрібно чітко формулювати. Людська пам'ять недосконала і навіть за годину забувається багато. Потрібно формулювати завдання те щоб було зрозуміло, як оцінити результат.
3. Справи поділяються на «жорсткі» та «гнучкі». "Жорсткі" справи - ті, які прив'язані до певного часу. "Гнучкі" справи - ті, які не прив'язані до певного часу. Для «жорстких» справ зручно скласти розклад, а можна писати в щоденник, кому як зручніше. Для «гнучких» справ варто скласти список, розрахувати бюджет часу, розподілити їх між «жорсткими».
4. Необхідно вести бюджетування часу – це облік та контроль витрачання часу. Для кожної гнучкої справи потрібно написати, скільки часу на неї потрібно. А потім прорахувати, скільки залишилося вільного від «жорстких» справ часу цього дня.
5. Щоб бюджетування часу працювало, необхідно. Виділити увечері 5 хвилин на планування завтрашнього дня. Після повернення зі школи внести необхідні зміни та взятися за справу.
6. "Жорсткі" справи не повинні стояти щільно одна за одною, між ними повинні бути вільні проміжки часу. Необхідно закласти час на обід, дорогу з невеликим надлишком (щоб врахувати пробки на дорогах, раптові відносини у школі тощо). Якщо цей час згодом залишається, його можна використовувати на спілкування, прогулянку та інші приємні справи. Надлишок часу закладається на те, щоб людина була у гарному настрої.
7. Необхідно складати реалістичний план – щоб усе встигнути та відчути себе переможцем!
8. У складеному плані, необхідне розміщення пріоритетів. Якщо справ більше, ніж часу, то виходу 2 - або зробити не всі справи, або робити швидше.
9. Висока швидкість роботи неможлива без повноцінного відпочинку, що відновлює сили. Відпочинок слід планувати. Для кожного віку час на відпочинок може бути різним.
10. Відпочивати треба «на повну силу», не думаючи про навчання, про якісь неприємності, розуміючи, що відпочинок має бути якісним для того, щоб після нього продуктивно працювати.
11. Можна скласти добрий план, але не виконати. Головне у плані – його виконання, і тому потрібно налаштувати себе на самоконтроль.
12. "Нагадування" - написані на папері записки - потрібно класти їх туди, де вони трапляться на очі точно. Наприклад, Анін прадідусь тримав у холодильнику картонку з графіком очищення холодильника. Картонка траплялася на очі завжди, коли він відкривав холодильник.
13. Графік на стіні. Його можна зробити в Exel, а можна написати на спеціальній дошці. Графік корисно складати для справ, які потрібно робити щодня.
14. Використання програми Microsoft Office Outlook. Багато хто з тих, хто її освоїв (а це дуже просто), потім дивувався, як же обходилися без неї раніше.
15. Використання органайзера у телефоні. Якщо комп'ютер під рукою не завжди, телефон майже завжди. Можна поставити на особливо важливі або навіть на всі справи нагадування.
Швидкість виконання роботи залежить від зосередженості на занятті та від наявних сил. Для того, щоб зосередитися, корисно знати ще про «поглиначі» часу. Як боротися з «поглиначами» часу?
16. Необхідне планування дня. Коли день розплановано, то людина знає ціну кожного поглинача. Він знає, що, поки він, наприклад, цілу годину розмовляє телефоном, не може займатися запланованими справами.
17. Потрібно підтримувати порядок у всьому. Якщо робочий стіл у порядку, якщо є запас паперу, ручок, олівців та іншого приладдя для справ, то нам не доведеться витрачати час на пошуки.
18. Час очікування по можливості виключити, а якщо це неможливо, підготуватися до нього або вигадати його використання залежно від місця. Можна брати із собою книги, якщо портфель чи сумка не дуже важкі. Можна виконувати домашні завдання, якщо є умови. Можна зателефонувати другові і навіть пограти в ігри на телефоні. Хоча ігри є «поглиначами» часу, у період очікування вони стають способом відпочинку.
19. Обмежувати час виконання кожного домашнього завдання. Якщо запланувати час на виконання завдання і завести таймер, відволікатися буде ніколи.
20. Вимикати звук телефону під час виконання домашньої роботи. Якщо хтось зателефонує тим часом, потім можна передзвонити.
21. Відпочивати кожні 40 хвилин, інакше організм почне це робити незалежно від бажання – людина почне працювати повільно та відволікатися.
22. Хвилювання, занепокоєння і страх часто виникають через погані вчинки та невиконані зобов'язання. Потрібно намагатися не брати на себе нездійсненних зобов'язань і не робити поганих вчинків.
23. Самому не бути «поглиначем» чужого часу.
Висновок
Тайм-менеджмент - це формування свідомого контролю свого часу, його правильний розподіл та облік, з метою збільшити власну продуктивність та особисту ефективність. Якщо навчитися правильно розпоряджатися своїм часом, запланована робота буде виконуватися з мінімальними тимчасовими витратами.
Провівши анкетування серед учнів 7-8 класів, з'ясувалося, що більшість школярів не вміє правильно організовувати свій час, що призводить до зниження успішності та низької продуктивності. Для вирішення цієї проблеми для учнів створено рекомендації та вказівки щодо найбільш правильного розподілу свого часу.
6. Скільки часу (приблизно) витрачається на перегляд телевізора за комп'ютером (ігри, спілкування в чаті)?
7. Хотілося б Вам навчитися раціональніше використовувати свій час?
ПрограмиУ сучасному світідуже швидкий темп життя. Потрібно встигати все й одразу, пам'ятати мільйон справ. Записувати потрібно все, навіть час на відпочинок, тому що… ну мало, адже це теж можна забути. І якщо ви думаєте, що проблеми з розподілом часу страждають лише дорослі люди, ви глибоко помиляєтеся.
Сучасні школярі часом мають навіть більшу завантаженість, ніж доросла людина. Школа, додаткові гуртки та секції, репетитори, а ще потрібно робити повсякденні справи, домашню роботу і відпочивати. То як же встигнути все, не підірвавши своє здоров'я через вічні стреси і брак часу?
На допомогу в цій нелегкій справі приходить тайм-менеджмент. Що ж ховається за цими модними словами? Це грамотний розподіл свого часу, він допоможе вам розпланувати свої ресурси так, щоб встигнути все і при цьому не видихнутися, зіткнувшись з першими труднощами.
1. Списки
Почнемо з простих, але дієвих порад. Списки! Поясніть, що це потрібно. Нехай він випише все, що потрібно виконати. Потім подумайте разом з ним, що робити насамперед, а що можна відкласти на якийсь час. Гарячі справи виконуємо відразу, далі за залишковим принципом. Тільки не ставте нездійсненні планки, наприклад, зробити 10 об'ємних і трудомістких справ за день.
Ще один важливий момент, не засуджуйте дитину, якщо вона не змогла виконати все з величезного списку. Раніше я постійно лаяла себе за те, що не встигала зробити всі справи, це дуже пригнічувало і призводило до неврозів і постійної напруги. Намагайтеся хвалити своє чадо і пам'ятайте, що список справ потрібен не для того, щоб піти з головою в роботу і більше ніколи не відпочивати, він повинен допомогти знайти час на відпочинок, хобі та зустрічі з друзями.
Іноді виникає необхідність виконати якусь рутинну справу, яка зовсім не йде. У цій ситуації я намагаюся знайти те, що мене може надихнути. Також можна вигадати якесь заохочення, яке дитина отримає після виконання даного завдання, наприклад, дозволити йому попити чай з якимись смаколиками або просто дати відпочити/пограти хвилин десять-двадцять.
2. Звичка не відволікатися
Соціальні мережі відкладаємо на згодом! Часто так буває, дитина сідає за виконання якоїсь справи, а потім вирішує оновити стрічку новин у соціальній мережі, і навіть не помічає, як витратила кілька годин, поглинаючи непотрібну інформацію. Потрібно завести звичку не відволікатися на гаджети, якщо вони не потрібні для виконання справи.
Запитайте у дитини, що її відволікає від виконання справ. Спробуйте засікти і подивитися скільки часу йде марно. Наприклад, я сіла друкувати статтю, відкрила браузер, у вкладках було згорнуто серіал. Схаменулась, далеко за північ, подивившись половину сезону і написавши три рядки. Марно витрачено три години, воно того варте?
3. Ведення щоденника
А це моє улюблене заняття! Це дуже допомагає впорядкувати думки, але ніхто не обмежує у творчості. Вся магія планування починається з вибору щоденника. Я дуже люблю красиві молескіни, вони надихають мене, у них приємно писати, і всі записи можна оформити. На мій погляд, найзручніше – це книжкова обкладинка і формат а5, але все дуже суб'єктивно.
Дитині потрібно самому, шляхом спроб і помилок, вибрати найзручніший варіант. Хоча мені здається, це більше схоже на вибір чарівної палички, як у книгах про Гаррі Поттера, він сам тебе вибере. Моє кохання на даний момент має чорну оксамитову обкладинку та жовтуваті неліновані листи.
Що стосується ведення та планування, зазвичай на одному з листів я малюю календар на місяць і на ньому відзначаю важливі для себе події. Для того щоб все було наочніше і красивіше, я розбила всі події на групи, які я обводжу різними кольорами маркерів, наприклад, дні народження - червоним, тренування - зеленим і т.д.
Мені дуже піднімають настрій ці яскраві аркуші, всі записані справи не здаються такою дикою рутиною, адже кожна подія має свій колір та настрій. Ще я дуже люблю розмальовувати листи різними персонажами чи візерунками. Якщо немає думок та натхнення, можна переглянути тематичні відео на ютубі або групи в соціальних мережах. Там море ідей та корисних порад!
Якщо дитина не впевнена в тому, що зможе так само красиво все намалювати, нехай використовує існуючі заготовки, які можна просто роздрукувати або купити стікери, і ними розбавити планер.
4. Нотатки на телефоні
Те, що врятує таку розсіяну людину, як я. Перед походом у магазин дуже зручно написати список покупок. Інакше можна купити щось потрібне. Я ось згадую, що я щось забула тільки вдома. Також іноді мені спадають на думку цікаві ідеї, але, якщо я їх не запишу, вони витісняться якимись дрібними непотрібними думками. Прикро, адже в якісь моменти мені здається, що на мене знайшло осяяння, а потім думка купи картоплю затьмарює все.
5. Простір
Ще один дієвий спосіб планувати і все встигати – задіяти робочий простір дитини. Наприклад, повісити аркуш формату А3, або в ідеалі пробкову дошку, на яку можна наклеювати листки з різними дорученнями, кумедні записки або фотографії. Ідеї з оформлення можна знайти в браузері на запит «mood board».
Ці прості поради допоможуть вашій дитині впорядкувати повсякденні справи і без зайвих нервів та стресу підійти до планування.
Настає гаряча пора випускних та вступних іспитів і, б'юся об заклад, бажання готуватися до них у тебе немає жодного. Та й сонце, що виглянуло нарешті, не спонукає до зубріння. Як можна встояти перед спокусою насолодитися першими весняними променями? Але подітися нікуди. Занадто багато поставлено на карту, щоб даремно витрачати дорогоцінний час. Якраз про те, як грамотно використати свій час і встигнути все – і повчити, і відпочити, і з друзями зустрітися – ми й поговоримо у цій статті.
Тайм менеджмент
Навіщо треба вчитися керувати часом?
Зовсім скоро з упорядкованого життя, підпорядкованого шкільному розкладу, графіку гуртків, секцій та батьківського контролю ти перейдеш у самостійне життя, де відповідальність за те, як розпоряджатися своїм часом, повністю ляже на твої плечі. І, повір, не так просто вмістити в 24 години всі необхідні справи таким чином, щоб хоча б 8 із них можна було витратити на сон. Тим більше, що в університеті графік не такий структурований та чіткий, як у школі. Пари можуть починатися і закінчуватись у різний час, а навчальні навантаження дуже високі.
Чим старше ми стаємо, тим більше справ у нашому щоденнику, тим швидше біжить час і його, як правило, постійно не вистачає. Саме тому дорослими була придумана така техніка керування часом, як тайм менеджмент. Важливо усвідомити, що це не просто набір обов'язкових для виконання правил та техніки, це стиль життя.
Якщо ти ставиш питання, чого хочеш досягти в житті, ким хочеш стати через 10 років і усвідомлюєш, що твоя мета - успіх, без грамотного керування часом тобі не обійтися. Вже зараз. На тому етапі, коли все життя попереду і ти можеш навчитися грамотно його мешкати.
Основні правила тайм-менеджменту
Перш ніж перейти до розгляду окремих технік, які застосовуються в тайм-менеджменті, розглянемо певні правила, без яких неможливе грамотне планування часу.
1. Аналізуй протягом дня, на що витрачається твій час.Це, з одного боку, дозволить тобі навчитися його «відчувати», з іншого – допоможе зрозуміти, скільки часу та на що витрачається.
2. Плануй на папері!Всі справи, які не записані в блокнот, щоденник, з великою ймовірністю будуть забуті і ніколи не реалізуються просто тому, що ти про них забудеш. Це саме стосується і ведення шкільного щоденника. Він вчить тебе систематизувати справи, наочно демонструє плани на тиждень та перелік справ на день. Його мінус лише в тому, що відноситься він лише до шкільного часу, тому для повнішої картини дня потрібен додатковий щоденник.
3. Список справ на завтра не повинен містити понад 10-12 пунктів. І один із них обов'язково має бути присвячений складання списку справ наступного дня.
4. Став перед собою цілі на день, тиждень, місяць, рік, 10 роківі досягай їх!
5. Для того, щоб наочно візуалізувати справи, використовуй різнокольорові стікери. Надавши кожному виду справ свій колір, ти зможеш легше орієнтуватися у пріоритетах та аналізувати тимчасові витрати.
6. До того, як розпочати виконання домашнього завдання, склади собі докладний перелік справ. Якщо це велике, складне завдання, розбий її на підзавдання. Досягни того, щоб страшне на вигляд завдання стало розділене по пунктах, кожен з яких - маленький, нескладний, здійсненний етап на шляху реалізації запланованого.
7.Закреслюй виконані завдання.Це принесе тобі не лише почуття морального задоволення, а й наочно покаже, наскільки близьким є фінал.
8. Контролюй досягнення своєї мети.Постійно аналізуй, наскільки ти наблизився (-лась) до своєї мрії, що ти для цього зробив (-а), а що ще потрібно виконати.
9.Розставляй пріоритети.Для того, щоб зрозуміти, з чого почати, потрібно виділити найважливіші та термінові справи та розпочати реалізацію задуманого з них.
10. Встановити на смартфон програми, за допомогою яких можна не лише складати список справ, а й встановлювати нагадування про них. Вони не дозволять тобі забути про важливі речі.
11. Відпочивати – теж важливо!І бажано на свіжому повітрі. Зміна фізичної та розумової діяльності допоможе тобі перейти, налаштуватися на позитив і набратися сил.
12. Чи не відкладай справи на потім!Якоїсь миті ти зрозумієш, що ця снігова куля вже не зупинити. А щоб він тебе не придавив, виконуй справи вчасно. Це саме той випадок, коли ситуації легше запобігти.
Більш конкретно про техніку тайм-менеджменту ми поговоримо в наступній статті.
Чи не втратите.Підпишіться та отримайте посилання на статтю собі на пошту.
Людина, яка наважується
витратити марну годину часу,
ще не усвідомив ціну життя.
- Чарльз Дарвін
У початковій школіна дітей лягає величезне навантаження. Однією з найпоширеніших проблем у дітей є проблема, пов'язана з невмінням планувати та керувати своїм часом. Часто батьки стикаються з тим, що дитина не приступає до виконання домашнього завдання без нагадування, відкладає на невизначений час виконання уроків, воліючи проводити час за переглядом телевізора. Багато дітей зовсім не знають, чим можна зайняти себе у вільний час. Відсутність режиму дня і планування тягне за собою низку труднощів, які супроводжують дитину при виконанні домашньої роботи або домашнього обов'язку.
Вміння керувати часом є важливим і необхідним умінням як для навчання в школі, так і для дорослого життя. дозволяє ефективно управляти як власної діяльністю, а й життям загалом.
Чим молодша дитинатим простіше його навчити навичкам самоорганізації та допомогти стати йому самостійним. Відомий психолог Л.С. Виготський запровадив таке поняття, як «зона найближчого розвитку» — це рівень розвитку дитини, який досягається у процесі спільної діяльності із значним дорослим, але не проявляється в індивідуальній діяльності. У той же час такий досвід дозволяє дитині навчитися та розширити коло справ, умінь та навичок, які вона може виконувати самостійно. Таким чином, щоб навчити дитину навичкам та вмінням планування та ефективного управління часом, необхідно спільно з нею пройти цей шлях.
3 кроки навчання школярів тайм-менеджменту
Слід пам'ятати, що насправді не в наших силах керувати часом. Час – надзвичайно унікальний ресурс. Час не можна повернути і не можна зупинити, але можна ефективно організувати його.
Етап 1. Мотивація
Найголовніше, перше, необхідне завдання – мотивувати дитину. Показати йому значущість та необхідність організації часу.
На цьому етапі чудовими помічниками послужать:
- . Запропонуйте дитині записувати все, що з нею відбуватиметься з моменту пробудження до моменту нічного сну. Для того, щоб побачити, ефективно чи ні дитина розпоряджається власним часом, знадобиться один-два будні дня та один вихідний.
- Ігровий аналіз ситуації. Запропонуйте дитині невеликі кейси – ігрові ситуації з описом дня вигаданого хлопчика чи дівчинки (залежно від статі вашої дитини). Обговоріть, як уважає ваша дитина, правильно чи неправильно розподіляє час герой вашої історії. Де б він міг більше приділити часу освіті, а де менше провести часу за комп'ютером? Уточніть, чим би ваша дитина порадила зайнятися герою історії в особистий вільний час. Такі ігрові ситуації є для батьків свого роду проективними методами аналізу ситуації, що відбувається з їхньою власною дитиною. Уважно вислухайте відповіді та подумайте разом, який може бути ідеальний день школяра.
Етап 2. Планування
Запропонуйте дитині скласти список, в якому будуть враховані:
- всі важливі справи (навчальні, секції, гуртки тощо),
- Допомога по дому (чим дитина хоче і може допомогти як самостійно, так і шляхом спільної діяльності з батьком).
— вільний час (що хочеться зробити: малювати, збирати конструктор, збирати авіамодель, малювати піском тощо).
Коли список складено, слід визначити порядок, у якому виконуватимуться справи та відвести певну кількість часу на кожну справу зі списку.
Для більшої наочності відносини з кожної групи (важливі, допомога по дому, вільний час) можна виділяти окремим кольором.
Слід пам'ятати про те, що ефективним помічником у вашій дитині з навчання навичкам тайм-менеджменту є режим дня. Що це таке та як скласти режим дня школяра ви знайдете в курсі «Здоровий спосіб життя».
Етап 3. Контроль
Щоб відстежити ефективність прожитого дня, необхідно домовитися з дитиною у тому, що виконання чи виконання будь-якої справи має бути зазначено. Це можливо: система «плюс – мінус»; позначка кольором "червоний" - не виконано, "зелений" - виконано; можна використовувати наклейки або запропонувати дитині придумати власну систему, що дозволить їй проявити ініціативу та сприятиме стимулюванню розумової діяльності.
Такого роду контроль необхідний для того, щоб дитина наочно бачила результат виконаної роботи та навчалася навичкам самоконтролю.
Наочне співвідношення виконаних і невиконаних справ вирішує ще одне важливе завдання: спонукає дитину виконання завдання, породжує прагнення «побачити яскравий гарний результат», і як наслідок підвищує самооцінку школяра.
Наприкінці кожного дня необхідно відповісти на низку запитань:
- Чи все заплановане зроблено?
- Що не зробив(а)? Чому?
- Відзначити, з якого блоку справи, які не зроблено (важлива справа/допомога по дому/вільний час).
- Що робитимеш, щоб виправити ситуацію?
- Перенести невиконані справи наступного дня.
Таким чином, важливо дитині показати, навіщо їй потрібно вчитися прийомів організації часу, як це допоможе їй у її шкільному та повсякденному житті, у побуті. При навчанні дитини тайм-менеджменту, необхідно враховувати її індивідуальні та вікові особливості, ритм її життя, інтереси, а також можливості, як фізичні, так і психічні, розумові.
Гармонічного розвитку вам та вашим дітям!
Муніципальне автономне освітня установа
«Ягринська гімназія»
Заняття для учнів 10-11 класів
«Тайм-менеджмент чи вміння керувати своїм часом»
Петрушенко Ірина Вікторівна
педагог-психолог
МАОУ «Ягринська гімназія»
м. Сєвєродвінська
Зміст
Пояснювальна записка 3
Основна частина 5
Література 9
Додатки 10
Пояснювальна записка.
На сьогоднішній день учні старших класів ведуть активну навчальну та творче життя: уроки, курси, підготовки до підсумкових іспитів, відвідування різних секцій у позаурочний час. Багато старшокласників стверджують, що часто не встигають виконати поставлені на день завдання. Проблеми, пов'язані з невмінням керувати своїм часом, є одними з найпоширеніших. Успіх у дорослому житті багато в чому залежить від того, як ми розпоряджаємося часом, тому багато людей звертаються до технологій тайм-менеджменту - управління часом, щоб все встигати і на роботі, і вдома. Деякі вважають, що підлітка запізно вчити планувати час на приготування уроків, на організацію корисної діяльності, відпочинок, оскільки він звик до того способу життя, який веде, але людина здатна працювати над собою і змінюватися на краще в будь-якому віці. Тема раціонального використаннячасу актуальна та користується популярністю як серед дорослих, так і серед студентів та школярів.
У циклі занять для старшокласників з психологічної підготовки до іспитів, проведеної педагогом-психологом у МАОУ «Ягринська гімназія», було розроблено заняття з навчання способам успішної організації своєї роботи та відпочинку «Тайм-менеджмент або вміння керувати своїм часом».
Мета заняття:
Заняття побудоване у вигляді бесіди, з елементами соціально-психологічного тренінгу, самодіагностики та самоаналізу.
На занятті використовуються такі форми роботи, як психологічні ігри, розмова з учнями, інтерактивні вправи та самодіагностика
В якості діагностичних матеріаліввикористовуються розроблена нами анкета «Як я використовую свій час» (див. Додаток 1) та методика «Хронометраж» (див. Додаток 2).
Також для учнів пропонується Пам'ятка «Способи успішного використання часу» (див. Додаток 3).
Тривалість заняття 45 хвилин.
Очікувані результати:
розвиток навичок самоаналізу та самоорганізації;
придбання учнями навичок успішного управління своїм навчальним та вільним часом;
зниження в учнів рівня особистісної тривожності, що виникає під час підготовки до іспитів;
Необхідне обладнання:
приміщення з меблями, що вільно переміщаються, техніка для демонстрації презентації, дошка для записів, бланки анкети та «хронометраж», роздатковий матеріал Пам'ятка «Способи успішного використання часу».
Основна частина.
Зміст заняття.
«Тайм – менеджмент чи вміння керувати своїм часом»
Ціль: проаналізувати ефективність використання часу та познайомити учнів зі способами успішної організації своєї роботи.
Розминка "Асоціації".
Учням пропонується по ланцюжку назвати свої асоціації слово «Час». Відповіді фіксуються провідним на дошці.
Потім ведучий знайомить старшокласників з темою та метою даного заняття.
Розмова «Мистецтво встигати».
«Час це життя. Витрачати свій час – отже, розтратити своє життя. Взяти свій час під контроль - значить опанувати своє життя і використовувати його найкращим чином» Алан Лакейн.
Останній ріку школі, рік перед інститутом присвячений зубрінню, підготовчим курсам та репетиторам, часто виявляється найважчим у житті школярів, навіть важче, ніж саме вступ до інституту.
Якщо проаналізувати все, чим ви займаєтеся, можна виписати цілий список. Крім уроків та виконання дом.завдання що ви можете назвати? (домашні обов'язки, тренування, спілкування з друзями та подругами)
На кожну з цих справ витрачається певна кількість часу. Хто може сказати, що встигає зробити все , що потрібно за день? Дуже мало людей можуть похвалитися цим.
Існують спеціальні техніки, які допомагають людям у цьому – «Тайм-менеджмент».
Ефективність означає вибір найкращого варіанта з наявних можливостей та виконання його найкращим чином.
Будь ласка, запам'ятайте: дефіциту часу нема! Ми маємо багато часу, щоб зробити все, що ми по-справжньому хочемо. Якщо ви, як багато людей, "занадто зайняті", щоб успішно працювати, то майте на увазі, що є безліч людей, які набагато більш зайняті, ніж ви, але встигають зробити більше, ніж ви. У них не більше часу, аніж у вас. Вони просто краще використовують час!
Самодіагностика: «Хронометраж» та анкетування.
Учням пропонується зафіксувати на спеціальних бланках (див. Додаток 2) всі події від підйому до відбою протягом одного робочого та вихідного дня.
Після цього, проаналізувавши самостійно результати, учням пропонується заповнити анкету "Як я використовую свій час" (див. Додаток 1).
А потім, поділившись на групи по 4-5 чоловік, проаналізувати та узагальнити результати, і уявити іншим, на якому тимчасовому етапі відбувається втрата часу та визначити, на що конкретно було витрачено у членів кожної групи.
Ведучий узагальнює дані всіх груп, фіксуючи основні тези на дошці.
Розмова « Можливі причининеефективного використання часу»
Причини неефективного використання часу можна розділити на дві групи: зовнішні та внутрішні.
Перешкоди ззовні – це плоди нашого робітничого оточення; події, що відволікають увагу і позбавляють контролю над часом. Ці вбивці часу бувають такими:
балаканина з друзями (типу комунікації, Однокласники.ру та Вконтакте.ру (та ін соціальні мережі));
затримки при виході з дому (Ключі забували вдома?);
затримки у дорозі (Черга на маршрутку);
неполадки з комп'ютером та доступом до Інтернету;
електронна пошта (спам);
пошук папок, ручок тощо;
телефонні дзвінки;
Крім існують і внутрішні, які з'їдають ваш час зсередини: ваші риси характеру та особисті якості, що викликають простої в роботі, а в результаті стрес та усвідомлення того, що нічого не встигаєте. Позбуватися їх потрібно, але це буде більш проблематично, ніж позбавлення від зовнішніх вбивць. Внутрішні перешкоди є частиною нашого життя і від звичок дуже важко позбавлятися.
Серед внутрішніх перешкод можна відзначити:
невміння відмовляти та говорити НІ;
звичка хапатися за все й одразу;
неправильна оцінка термінів та обсягів робіт;
бажання завжди бути корисним та допомагати всім;
природна повільність;
www.improvement.ru
Додаток 1.
Анкета "Як я використовую свій час".
Чи плануєте свій день (справи, які потрібно виконати протягом дня)?
Чи Ви встигаєте зробити необхідні (або заплановані) справи протягом дня?
Чи вважаєте Ви, що ваш час часто марнується?
На що у Вас йде час даремно? За якими заняттями у Вас втрачається час?
Скільки часу (приблизно) у Вас йде на виконання домашніх завдань?
Скільки часу (приблизно) витрачається на перегляд телевізора за комп'ютером (ігри, спілкування в чаті)?
Хотілося б Вам навчитися раціональніше використовувати свій час?
Додаток 2.
Хронометраж «Облік втраченого часу»
Дні
Додаток 3.
Пам'ятка "Способи успішного використання часу".
Існує безліч способів успішного використання часу. Їх можна представити у вигляді принципів конструктивних дій щодо організації своєї роботи:
точне визначення цілей.Починаючи щось робити, необхідно якнайточніше визначити, що ви конкретно хочете зробити;
зосередженість головному.Дуже корисно скласти список усіх справ, відповідно до їх пріоритету та терміновості;
створення стимулів.Людина найкраще робить те, що їй подобається. "Улюблені" справи завжди робляться швидше, ніж "потрібні". Якщо можна перетворити «потрібно» на «хочу», ефективність роботи значно підвищиться;
встановлення термінів. Кращий спосібвзяти він зобов'язання - встановити термін виконання тієї чи іншої завдання;
рішучість.Намагайтеся приступити до роботи якнайшвидше: обмірковуйте, вирішуйте, дійте. Почавши щось робити, не потрібно постійно сумніватися - рухайтеся далі;
вміння говорити "ні".Це дозволить не відволікатися на непотрібні справи та розмови;
контроль часу, витраченого на розмови по телефону та «відвідування» Інтернету;
вміння слухати.Уважно ставтеся до інформації, щоб достеменно знати, що, де, коли і чому відбувається;
відмова від шаблонів та повторів.Якщо ви успішно справлялися з роботою, використовуючи завжди той самий метод, це не означає, що він найкращий. Поцікавтеся, як цю роботу роблять інші. Можливо, її можна зробити швидше та ефективніше;
увага до дрібниць.Ніщо так не вибиває з колії, як прикрі дрібниці. Будьте уважні до, здавалося б, несуттєвих речей та предметів у побуті та на роботі. Це дозволить заощадити вам масу часу та сил;
повне використання часу.Час, який ви витрачаєте на поїздки та очікування, можна використати на обмірковування справ та планування дня.
