"Umjetnost komunikacije"
Sudionik
Bunčuk Svetlana
MBOU Gimnazija br. 96, Železnogorsk, Krasnojarsk teritorij
Ruska Federacija
Nadglednik:
Shalkova Tatyana Konstantinovna, učiteljica biologije
Korisnik
Proizlaziti
Sudionik
izbornik123_1
Pregled materijala
Prevedeno sa na engleskom(upravljanje vremenom) "upravljanje vremenom" znači "upravljanje vremenom". Lako je vidjeti da osoba ne može upravljati vremenom. Stoga je pojam "upravljanje vremenom" (time management), odnosno "vremenska organizacija" prilično proizvoljan.Pod upravljanjem vremenom podrazumijevamo samo upravljanje vlastitim aktivnostima, organizaciju zadataka i raspodjelu resursa. Uostalom, menadžment je skup načela, metoda i sredstava upravljanja.Izraz “osobno upravljanje vremenom” opravdan je činjenicom da je vrijeme najvrjedniji od svih resursa, jer je potpuno neobnovljiv i vrlo ograničen. Stoga je vrijeme koje daje najprikladniji kut gledanja na sve procese upravljanja.
Relevantnost: Vrijeme je nezamjenjiv resurs, zbog čega ga je potrebno iskoristiti na najučinkovitiji, koristan način. Problem nedostatka vremena među adolescentima se stalno susreće, što ukazuje na to da školarci ne znaju upravljati vlastitim vremenom kako bi ono bilo dovoljno za učenje, s prilično visokim akademskim uspjehom, i za hobije, i za zabavu, i, naravno za rekreaciju. Upravljanje vremenom pomaže i djetetu i odrasloj osobi da nauče voditi ispravnu evidenciju i raspodjelu osobnog vremena.
Cilj: analiza djelotvornosti sposobnosti organiziranja vremena učenika.
Zadaci:
Naučite koncept upravljanja vremenom.
Analizirajte da li učenici 6-8 razreda pravilno organiziraju svoje vrijeme.
Predmet proučavanja: Upravljanje vremenom.
Predmet studija: organizacija vremena za školarce 6-8 razreda.
Metode istraživanja:
Analiza informacija sadržanih u literaturi i internetu o toj temi.
Studentska anketa.
Sistematizacija i generalizacija dobivenih rezultata.
hipoteza istraživanja: Ako ne znate kako pravilno organizirati svoje vrijeme, onda se ono koristi neučinkovito.
POGLAVLJE I Teorijska osnova Upravljanje vremenom
1. Pojam i povijest upravljanja vremenom
Upravljanje vremenom- Ovo znanstveni pristup na organizaciju vremena i povećanje učinka njegovog korištenja. Riječ "management" dolazi od staroengleske riječi "manage". Doslovno, "upravljati" značilo je "voziti oko konja". Budući da je povezano s “upravljanjem” konjem, značenje riječi sačuvano je u konceptu “upravljanja”. Iz toga slijedi da je upravljanje vremenom praktična vještina.
Ljudi koji znaju kako upravljati vlastitim vremenskim resursima produktivno žive bogatije i ispunjenije, radeći svoj posao uz minimalno ulaganje vremena. Upravljajući svojim vremenom, imamo više životnog prostora: postaje stvarnije moći raditi ono što stvarno volimo.Pitanje upravljanja vremenskim resursima postaje sve relevantnije, ako ne i vitalno. Dobro razvijena vještina upravljanja vremenom ponekad povećava osobnu učinkovitost. Upravljanje vremenom omogućuje vam da organizirate radno i osobno vrijeme tijekom dana (tjedan, mjesec) kako biste uspjeli obaviti sve važne i potrebne stvari, a da vas ne ometaju sporedni ili strani problemi i problemi. Učinkovito planiranje omogućuje vam da oslobodite kolosalne resurse vremena za bogat i ispunjen život. Prema riječima stručnjaka, veličina takvih resursa izračunava se godinama i desetljećima.
Upravljanje vremenom je čin ili proces svjesne kontrole nad vremenom utrošenim na određene aktivnosti kako bi se posebno povećala učinkovitost i produktivnost. Upravljanje vremenom može vam pomoći da razvijete niz vještina, alata i tehnika koje će vam pomoći da izvršite određene zadatke, projekte i ciljeve. Ovaj skup uključuje širok raspon aktivnosti, a to su: planiranje, raspodjela, postavljanje ciljeva, delegiranje, analiza vremena, praćenje, organiziranje, popis i određivanje prioriteta. Upravljanje se izvorno pripisivalo samo poslovnoj ili radnoj aktivnosti, no s vremenom se pojam proširio i uključio osobnu aktivnost s istim opravdanjem. Sustav upravljanja vremenom je kombinacija procesa, alata, tehnika i metoda. Obično je upravljanje vremenom neophodno u razvoju svakog projekta, jer određuje vrijeme i opseg završetka projekta. Dakle, upravljanje vremenom je računovodstvo, distribucija i operativno planiranje vaših vlastitih vremenskih resursa.Potreba za upravljanjem vremenom pojavila se zajedno s pojavom čovjeka. Drevni ljudi pokušavali su završiti potrebne stvari prije zalaska sunca. Na temelju toga može se pretpostaviti da planiranje, kao takvo, postoji od pamtivijeka.Nemoguće je utvrditi točan datum formiranja ideje upravljanja vremenom. Međutim, postoji veliki broj pisanih spomenika koji upućuju na početke razvoja znanosti o menadžmentu općenito. Svi oni vode u antički svijet, ukazujući na to da ideja upravljanja vremenom nije proizvod modernosti, već upravo suprotno. Iz školske klupe poznato je da su antički filozofi i veliki vladari proučavali pojam "vremena" i pokušavali njime upravljati. Spoznaja da je sposobnost upravljanja satima i minutama izravno povezana s uspjehom dogodila se još u prošlosti drevni svijet. Općenito, razvoj i uspostavljanje upravljanja vremenom kao zasebne i samostalne znanosti može se podijeliti u tri faze.
Početak naše ere
Vjeruje se da "službeni" početak razvoja upravljanja vremenom datira iz doba antičkog filozofa Seneke (Seneca je filozof, talentirani govornik, odlikuje se zavidnom rječitošću, pisac čija su djela predmet pomnog proučavanja ). Upravo je on pisao o vlastitoj dnevnoj rutini i uveo dogme kao što su: praćenje vremena, analiziranje izgubljenog vremena i njegova daljnja prerada u korisne akcije, planiranje aktivnosti uzimajući u obzir osobno vrijeme. Filozofi Senekine ere savršeno su razumjeli vrijednost vremena i pokušali ga nekako voditi i "razmoći". Seneka je čvrsto vjerovao da vrijeme treba štedjeti i štedjeti. Istaknuo je i da se vrijeme može "ukrasti" i besmisleno trošiti na ljudske slabosti, što je nedopustivo i nedopustivo, pa je važno da svi znaju što su kradljivci vremena. Zapravo, osnove upravljanja vremenom očite su u mislima i nagađanjima drevnih stručnjaka.
Benjamin Franklin. Vrijeme je novac!
Utemeljiteljem se smatra poznati političar B. Franklin moderna znanost Upravljanje vremenom. Kao student stalno je primjećivao da mu za bilo što katastrofalno nedostaje vremena. Nakon analize situacije, Franklin je pronašao izlaz u pažljivom planiranju dana. Izrađivao je tablice i grafikone, povećavajući učinkovitost svoje radne sposobnosti.
On je prvi ukazao na važnost takvih pojmova kao primarnih i sekundarnih zadataka i ciljeva. Na njima se trenutno temelji moderno upravljanje vremenom. Doba Franklina, 18. stoljeće, može se sa sigurnošću smatrati drugom etapom u razvoju upravljanja vremenom. Političar je napisao mnoga korisna djela, uključujući sve vrste savjeta o uštedi i organiziranju vremena. Mnoge škole i tečajevi upravljanja vremenom temelje se na njegovim savjetima.
Modernost
Upravljanje vremenom, kao samostalna pojava, formira se 70-ih i 80-ih godina. XX. stoljeće. Doba rađanja znanosti o vremenu i upravljanju njime karakteriziraju beskrajni sporovi i rasprave. Zapadni znanstvenici davali su prioritet učinkovitosti organizacije u cjelini, s naglaskom na "vrhu" odbora. Sovjetski znanstvenici naglasili su važnost individualne radne učinkovitosti. Naglasak je bio na ljudskom faktoru. Vjerovalo se da bi poduzeće bilo uspješno ako bi se sloboda planiranja i motivacije dala običnom radniku. Drugim riječima, povećanje učinkovitosti rada organizacije počelo je „od dna“. Unatoč iskrenim raspravama, upravljanje vremenom se pojavilo kao neovisna karika u menadžmentu tijekom ovog problematičnog vremena.
Danas je upravljanje vremenom vrlo popularno u području upravljanja i poslovnog razvoja. Niti jedan menadžer ne zaobilazi tečajeve upravljanja vremenom, jer savršeno razumije punu vrijednost moderne znanosti. Alberti, književnik i talijanski učenjak koji je živio u 15. stoljeću, rekao je da će oni koji znaju korisno upravljati vremenom uvijek biti uspješni.
Dakle, smisao upravljanja vremenom je u kompetentnom upravljanju svojim vremenom radi povećanja osobne učinkovitosti. Potreba za upravljanjem vremenom nastala je davno i relevantna je do danas.
2. Pravila upravljanja vremenom
Učinkovito upravljanje vremenom uključuje pažljivo planiranje svakog dana, što se mora obaviti u večernjim satima koja prethodi ovom danu. To je planiranje, ako se, naravno, toga držite, to će uštedjeti puno vremena. Bolje je zapisati plan na komad papira, a zatim ga, dok dovršavate jednu ili drugu stavku, prekrižiti i, ako je potrebno, dodati novu.
Upravljanje vremenom predviđa da sve slučajeve u planu podijelite u tri skupine.
Prvi od kojih uključuje hitne, hitne slučajeve i predviđene probleme koji se mogu pojaviti na dan koji se planira. Ne treba identificirati više od dva problema. O svim tim pitanjima, bez obzira na to kakve osjećaje izazivaju, svakako se mora odlučiti upravo na dan na koji su zakazana.
Drugi grupa plana koji se izrađuje je važna, ali ne zahtijeva hitno izvršenje slučaja. Mogu se dovršiti ako se na zakazani dan iznenada oslobodi dio vremena izračunatog za nešto drugo. Ako se toga dana ne može učiniti nešto važno, ali ne hitno, s vremenom će iz druge skupine plana preći u prvu.
Osobno upravljanje vremenom treći grupni plan sastoji se od malih rutinskih slučajeva. Ove sitnice ne samo da se moraju uzeti u obzir pri planiranju, već ih treba što prije otkloniti - one imaju tendenciju unijeti razdor u bilo koju, pa i vrlo dobro organiziranu aktivnost.
Sastavljanje takvih grupa posebno je važno ako se upravljanje vremenom koristi u organizaciji srednjeg i većeg opsega. Pomaže identificirati najznačajnije trenutke rada svih zaposlenika ove organizacije, uključujući njihovo vodstvo. Međutim, da bi se povećala produktivnost tima, samo grupiranje neće biti dovoljno. Prema pravilima, prilikom planiranja, svaki veći posao mora biti podijeljen u nekoliko podstavaka. U ovim podstavcima potrebno je detaljno opisati ciljeve obavljanja ovog ili onog posla, načine postizanja ciljeva i glavne zadaće ovog posla. Zatim je za svaku skupinu predmeta potrebno odrediti optimalno vrijeme kada će se izvršiti, te okvirno trajanje izvršenja.
Osim toga, osnove upravljanja vremenom uključuju uzimanje u obzir potrebe za osobnim sudjelovanjem osobe u provedbi zadatka. Primjerice, u organizacijama se izvođenje nekih predmeta može povjeriti posebno obučenom osoblju, koje je također odgovorno za kvalitetu rada.
Općem planu raspodjele vremena, kako bi se povećala učinkovitost upravljanja vremenom, preporučljivo je dodati još jedan plan koji služi kao alternativa prvom u slučaju više sile. Takav plan je svojevrsni izlaz u nuždi iz kritičnih situacija. Ne samo da će vam omogućiti brzo donošenje ispravnih odluka, već će vam značajno uštedjeti živce i vrijeme ako se dogodi nešto nepredviđeno.
Morate se primiti posla, vođeni izrađenim planom i izvršavajući sve njegove točke uzastopno. Takav slijed je jamstvo uspjeha svakog pothvata. Osim toga, pomaže povećati produktivnost procesa i povećava brzinu bilo kojeg posla.
Dakle, glavno pravilo upravljanja vremenom je ispravno postavljanje ciljeva.
3. Načela i pristupi upravljanja vremenom
Načelo 1. Planirajte svoje postupke
Planiranje stvari za sljedeći dan (ili sljedeći tjedan) od praktične je važnosti u svakom poslu. Jasan plan djelovanja uvijek će donijeti stvarne koristi u obliku povećanja učinka (osobne i profesionalne).
Čak i ako su vaši postupci strogo regulirani opis posla, uvijek biste trebali imati plan unaprijed - to će vam pomoći da se učinkovitije i brže nosite s poslom. Zapamtite da svi uspješni ljudi planiraju svoje živote.
Zapamtite nekoliko važnih aksioma upravljanja vremenom:
Zabilježite ciljeve u pisanom obliku. Ako vaš cilj nije naveden na papiru (ili u elektroničkom dnevniku), onda ne postoji.
Planirajte svoj dan. Unaprijed sastavljeni popis zadataka i radnji povećava produktivnost bilo koje vrste aktivnosti za 25%.
Raskinite velike zadatke. Volumetrijske zadatke u smislu vremena izvršenja uvijek treba podijeliti u nekoliko malih podzadataka - nemojte se hvatati za projekt velikih razmjera ne razmatrajući unaprijed slijed radnji.
Neophodno je da planiranje postane druga priroda: neka vam bude pravilo da prije spavanja napravite plan akcije za sutra. Ujutro na poslu već ćete točno znati gdje početi, kako nastaviti i kako završiti.
Uvijek ostavite određeno vrijeme za "višu silu" - nepredviđene okolnosti.
Zapamtite da će se nekoliko minuta koje potrošite na sastavljanje plana više nego isplatiti u budućnosti: cijenit ćete rezultate kompetentnog planiranja u prvom tjednu provedbe.
Načelo 2. Formulirajte željeni rezultat u specifične ciljeve i ciljeve
Strateško i učinkovito planiranje nemoguće je bez kompetentnog postavljanja ciljeva. Jednostavnije rečeno, trebali biste biti u mogućnosti jasno artikulirati glavni cilj i moći ga rastaviti na konkretnije i lokalne zadatke.
U teoriji upravljanja ova se vještina naziva dekompozicijom cilja. Glavni način da se ovaj koncept provede u praksi je prijelaz s općeg na posebno.
Postoji profesionalni alat (ili princip) za formuliranje i postavljanje lokalnih zadataka u upravljanju vremenom i postavljanju ciljeva.
Prema ovom principu, cilj bi trebao biti:
specifično;
mjerljiv;
ostvarivo za određeno razdoblje;
relevantno ili istinito - potrebno je unaprijed razumjeti hoće li ovaj zadatak stvarno pomoći u postizanju cilja;
vremenski ograničena.
Glavni kriterij korisnosti i djelotvornosti lokalnog zadatka je njegova konkretnost. Započinjući kretanje prema velikom cilju s provedbom uzastopnih zadataka, značajno smanjujete vrijeme za završetak posla.
Dosljednost i usredotočenost na određene točke ključ su budućeg uspjeha. Ni najveći stvaraoci nisu stvarali svoja djela u potpunosti odjednom – prvo su izradili plan, a zatim ga izveli točku po točku. Jedna od tajni uspješnog upravljanja vremenom je sposobnost fokusiranja na trenutne zadatke bez gubitka cjelokupnog smjera.
Načelo 3. Popravite svoj akcijski plan
Postoji nekoliko djelotvornih i učinkovitih alata koji vam omogućuju da svoje planove i zadatke učinite vidljivijim i konkretnijim.
Zadaci iste vrste mogu se grupirati u jednu stavku, a obimnije slučajeve treba podijeliti u nekoliko uzastopnih zadataka.
Vizualno planiranje ne samo da vam štedi vrijeme, već i ostalim zaposlenicima uključenim u projekt omogućuje brzo razumijevanje situacije i uključenje u posao iz prave faze.
Načelo 4: Odredite prioritete
Pravovremeno i jasno definirajte glavni cilj - potrebno je i ispravno. Ali glavni je zadatak krenuti prema postizanju ovog cilja, dosljedno ispunjavajući trenutne zadatke različitog stupnja težine.
Prvo treba napraviti prvu stvar na popisu. Obično je ovaj zadatak najzahtjevniji i najteži. Ponekad se osoba boji ili je previše lijena započeti dan s glavnim zadatkom, ali tajna je da učinkovitost vaših trenutnih aktivnosti ovisi o njegovoj provedbi.
Brian Tracy, stručnjak za praktično upravljanje vremenom, savjetuje da se ovaj problem riješi nedvosmisleno. Njegova metoda se zove: "pojedi žabu za doručak". "Žaba" je najteža i najneugodnija stvar dana. Neprestano to prenosite na "poslijepodne", na večer, pa i na sutra.
Ali poenta je da to stvara stalnu emocionalnu napetost koja vas sprječava da sve ostalo radite produktivno. Tracy kaže da treba započeti dan s najtežim, a onda će sve ostale stvari gotovo same od sebe.
Ne dopustite da važne stvari teku u hitni sektor!
Načelo 5. Usredotočite se na bitno
Sposobnost da se usredotočite na glavnu stvar, a da vas ne ometaju strane stvari, najvažnija je praktična vještina, svladavši je, riješit ćete najvažnije zadatke produktivnog upravljanja vremenom. Vrijeme je neobnovljiv resurs i najvrjedniji od svih.
Nismo u mogućnosti produžiti dan na 25 sati, ali možemo osloboditi vlastiti prostor za one aktivnosti koje su nam zaista važne.
Kako biste spriječili da manje stvari utječu na vašu osobnu izvedbu, morate svladati specifične tehnike upravljanja vremenom.
Jedna od najmoćnijih tehnika za uštedu vremena je delegiranje. Točnije bi bilo reći da je delegiranje sastavnica klasičnog menadžmenta. Delegiranje je način da dio naših poslova povjerimo drugim ljudima.
Najelementarniji primjer: slavina koja curi u kupaonici može se popraviti sami ili možete pozvati profesionalnog vodoinstalatera.
Svaki zadatak koji ima smisla (financijski i vremenski) prepustiti drugima treba prepustiti drugima.
Što je veća vrijednost vašeg osobnog vremena, više sporednih i ne baš važnih zadataka možete delegirati.
Manje važne stvari mogu se raditi u vremenu bez resursa.
Govorimo o onom dijelu dana kada više niste na vrhuncu psihičke i fizičke snage, primjerice na kraju dana, kada je umor. Također, na primjer, dok ste u prijevozu ili u redu, možete kombinirati čekanje s učenjem - slušajte audio knjige profesionalna izvrsnost ili razvijanje jedne od vještina osobne učinkovitosti.
Još jedna važna vještina za uštedu u stvarnom vremenu: sposobnost reći ne. Nemojte misliti da bi svi trebali neselektivno odbijati. Sposobnost da kažete “ne” odnosi se prvenstveno na one ljude i djela koja vam oduzimaju energiju i vremenske resurse, a da ništa ne dajete zauzvrat. Recite "ne" čitanju tabloida, surfanju internetom na društvenim mrežama i zabavnim resursima, gledanju televizije. Vrijedno je zapamtiti da čak i mala neplanirana stanka, kada vas netko ili nešto odvrati od posla, može uzrokovati neuspjeh planova.
Načelo 6. Analizirajte svoje iskustvo i kreirajte vlastita pravila upravljanja vremenom
Povremeno se isplati osvrnuti se i izvući pragmatične zaključke iz svog iskustva upravljanja vremenom. Proučite svoje pogreške i svakako poduzmite mjere da ih ispravite.
Svakako analizirajte situacije u kojima ste najintenzivnije izgubili osobne resurse.
Uvijek trebate ostati svjesni i gledati izvana što se točno događa s vašim životom – u kojem se smjeru i kojom se brzinom kreće.
Ako osjećate da ste izgubili kontrolu i preduboko ušli u zadatak ne razmišljajući o vremenu koje je potrebno, vrijeme je da stanete, napravite pauzu i pokušate optimizirati vlastite radnje.
Na kraju, stvorite svoja vlastita pravila upravljanja vremenom, svoje čipove. Cijeli vaš život, vaša aktivnost je jedinstvena.
Načelo 7. Planirajte svoj odmor
U potrazi za uspjehom i osobnim učinkom, nemojte nikada zanemariti odmor, štoviše – planirajte svoj odmor, kao i svoje zadatke! Za upravljanje vremenom, pravilan odmor je najvažniji element uspjeha.
Ostati na vrhuncu svojih psihofizioloških sposobnosti moguć je samo uz pomoć redovitog oporavka.
Ne možete štedjeti na spavanju, vlastitim slobodnim danima i komunikaciji s voljenima - to su jednako važni čimbenici učinkovitog upravljanja vremenom kao i planiranje i postavljanje ciljeva.
Nedostaci upravljanja vremenom
Planiranje upravljanja vremenom uvijek daje opipljive rezultate, ali u isto vrijeme ima i niz nedostataka. To bi trebalo uključivati stvari poput:
Nove okolnosti više sile mogu poremetiti raspored. No, ako su zadaci planirani, još ih treba riješiti, a onda kreće nova potraga za slobodnim vremenom. Kršenje sastavljenog rasporeda može dovesti do nervoze i razdražljivosti, a kao rezultat toga, pogoršanja dobrobiti osobe;
Oslobađanje slobodnog vremena uključuje korištenje za obavljanje novih zadataka, u vezi s kojima se osoba namjerno preopterećuje poslom. U situaciji povećanja obima operacija i povećanja produktivnosti, može doći do povećanja umora koji može preći u kronični stupanj;
Jasan raspored je dobar, ali može se osjećati kao da je svaki dan dan mrmota. Čovjek svaki dan treba raditi mnogo različitih stvari, nakon čega će sve početi ispočetka.
POGLAVLJEII. Eksperimentalna studijaznačajke organizacije vremena za učenika 6-8 razreda
2.1. Organizacija i metode proučavanja upravljanja vremenom učenika 6.-8. razreda
Eksperimentalno istraživanje provedeno je na bazi MBOU Gimnazije br.96. V. P. Astafiev, Železnogorsk. Kako bih saznao znaju li školarci planirati svoje vrijeme, proveo sam anketu među učenicima od 6. do 8. razreda u količini od 125 osoba.
Za provedbu istraživanja izradio sam testni upitnik koji se sastojao od 7 pitanja (vidi Dodatak 1)
Ovaj smo upitnik izradili uzimajući u obzir ciljeve i ciljeve našeg istraživanja.
Svrha upitnika: jesu li učenici 6-8 razreda sposobni organizirati svoje vrijeme.
2.2. Rezultati eksperimentalnog istraživanja značajki organizacije vremena za učenika 6-8 razreda
Na sl. 1 prikazuje rezultate učenika koji planiraju svoj dan.
Na ovom grafikonu možemo vidjeti da od 125 učenika samo 28% radije planira svoj dan. Ostali ispitani studenti nisu angažirani u izradi plana i zadataka za svaki dan.
Na sl. 2 prikazani su rezultati učenika koji uspiju obaviti sve što je potrebno tijekom dana.
Na ovom dijagramu možemo vidjeti da većina ispitanih školaraca, njih 75%, nema vremena obaviti sve svoje zadatke tijekom dana. Vjerujemo da je to zbog nedostatka plana za vlastiti dan (vidi sliku 1).
Na sl. 3 prikazani su rezultati učenika koji smatraju da im se vrijeme često gubi.
63% od ukupnog broja ispitanih studenata dio svog vremena provodi beskorisno, uzalud. Glavni razlog besciljnog provoda je nezainteresiranost za ono što morate raditi, nedostatak želje i motivacije.
Na sl. 4 prikazani su rezultati učenika koji žele naučiti kako racionalno koristiti svoje vrijeme
Više od polovice od 69% ispitanih želi racionalnije koristiti svoje vrijeme. 31% učenika je zadovoljno principom svakodnevnog provoda.
Dakle, analizirajući rezultate upitnika, možemo zaključiti da školarci često gube vrijeme na beskorisnu nastavu, ne znaju upravljati vremenskim resursima, iz tog razloga smatramo da učenici nemaju uvijek vremena obaviti sve potrebne zadatke i zadataka. Velik broj ispitanika želi naučiti kako pravilno upravljati svojim vremenom kako bi ono bilo dovoljno za sve: izrada domaće zadaće, ekstra nastava, hobi i rekreacija.
POGLAVLJEIII. Specifični alati za upravljanje vremenom
Možete učinkovito organizirati svoje vrijeme kada imate potpunu sliku dana koji je pred vama.
Često nam se čini da je dan dug i za sve ima dovoljno vremena, ali često nema dovoljno vremena ni za polovicu stvari. Kako to ispravno planirati?
1. Morate zapisati sve stvari koje trebate učiniti. To se može učiniti u dnevniku ili u običnoj lijepoj bilježnici. Sve stvari, pa i one male, treba zabilježiti. Zahvaljujući tome, osoba je oslobođena potrebe da se sjeća puno malih stvari.
2. Djela moraju biti jasno formulirana. Ljudsko pamćenje je nesavršeno, a i nakon sat vremena mnogo toga se zaboravi. Zadatak je potrebno formulirati na način da je jasno kako vrednovati rezultat.
3. Slučajevi se dijele na "tvrde" i "fleksibilne". “Teški” slučajevi su oni koji su vezani za određeno vrijeme. “Fleksibilni” slučajevi su oni koji nisu vezani za određeno vrijeme. Za "teške" slučajeve zgodno je napraviti raspored, a možete i zapisati u dnevnik, što vam više odgovara. Za "fleksibilne" slučajeve vrijedi napraviti popis, izračunati vremenski proračun i rasporediti ih među "teške".
4. Potrebno je provesti proračun vremena - to je računovodstvo i kontrola trošenja vremena. Za svaki "fleksibilni" zadatak morate zapisati koliko je vremena potrebno za njegovo izvođenje. I onda izračunajte koliko je vremena ostalo slobodno od "teških" stvari tog dana.
5. Da bi planiranje vremena funkcioniralo, potrebno je. Odvojite 5 minuta navečer za planiranje sutra. Po povratku iz škole napravite potrebne promjene i bacite se na posao.
6. "Tvrde" stvari ne bi trebale biti blizu jedna drugoj, između njih bi trebala postojati slobodna razdoblja. Potrebno je ostaviti vrijeme za ručak, put s malo viška (da se uračunaju gužve, iznenadni poslovi u školi i sl.). Ako to vrijeme ostane, može se iskoristiti za komunikaciju, šetnju i druge ugodne stvari. Višak vremena je položen kako bi se osiguralo da je osoba dobro raspoložena.
7. Potrebno je napraviti realan plan – kako bi sve napravili i osjećali se kao pobjednik!
8. U izrađenom planu potrebno je odrediti prioritete. Ako ima više slučajeva od vremena, onda izlaz 2 - ili ne radite sve stvari, ili radite sve brže.
9. Rad velike brzine je nemoguć bez pravilnog odmora, vraćanja snage. Odmor je potrebno planirati. Za svaku dob vrijeme za odmor može biti različito.
10. Trebate se odmoriti “punom snagom”, ne razmišljajući o učenju, o nekim nevoljama, shvaćajući da odmor mora biti kvalitetan kako biste nakon njega mogli produktivno raditi.
11. Možete napraviti dobar plan, ali ne i izvršiti. Glavna stvar u planu je njegova provedba i stoga se morate postaviti na samokontrolu.
12. "Podsjetnici" - bilješke ispisane na papiru - trebate ih staviti tamo gdje će vam sigurno zapasti za oko. Primjerice, Anyin pradjed je u hladnjaku držao kartonsku kutiju s rasporedom čišćenja hladnjaka. Karton mu je zapeo za oko svaki put kad bi otvorio hladnjak.
13. Grafikon na zidu. To se može učiniti u Excelu, a možete ga napisati na posebnoj ploči. Korisno je napraviti raspored stvari koje treba raditi svakodnevno.
14. Korištenje Microsoft Office Outlooka. Mnogi od onih koji su to svladali (a ovo je vrlo jednostavno), pitali su se kako su prije bez toga uspjeli.
15. Korištenje organizatora u telefonu. Ako računalo nije uvijek pri ruci, onda je telefon gotovo uvijek. Možete staviti "podsjetnike" na posebno važne ili čak na sve slučajeve.
Brzina rada ovisi o usmjerenosti na satu i o raspoloživim snagama. Kako bi se usredotočili, korisno je znati više o "ponovnicima" vremena. Kako izaći na kraj s "ponovnicima" vremena?
16. Potrebno je isplanirati dan. Kada je dan isplaniran, osoba zna cijenu svakog "apsorbera". Zna da dok, na primjer, sat vremena razgovara telefonom, ne može raditi planirane stvari.
17. U svemu je potrebno održavati red. Ako je radna površina uredna, ako postoji zaliha papira, olovaka, olovaka i ostalih potrepština za posao, onda nećemo morati gubiti vrijeme na traženje.
18. Ako je moguće, eliminirajte vrijeme čekanja, a ako to nije moguće, pripremite se za to ili osmislite njegovo korištenje ovisno o mjestu. Možete ponijeti knjige sa sobom ako aktovka ili torba nisu jako teški. Možete raditi domaću zadaću ako za to postoje uvjeti. Možete nazvati prijatelja i čak igrati igrice na svom telefonu. Iako igre troše vrijeme, tijekom razdoblja čekanja postaju način za opuštanje.
19. Ograničite vrijeme za dovršetak svakog od njih domaća zadaća. Ako zakažete vrijeme za dovršetak zadatka i pokrenete mjerač vremena, neće biti vremena za ometanje.
20. Isključite zvuk telefona dok trčite domaća zadaća. Ako netko nazove u ovom trenutku, možete nazvati kasnije.
21. Odmarajte se svakih 40 minuta, inače će tijelo to početi raditi bez obzira na želju – osoba će početi polako raditi i biti ometena.
22. Tjeskoba, tjeskoba i strah često proizlaze iz loših djela i neispunjenih obaveza. Trebate pokušati ne preuzimati nemoguće obveze i ne činiti loše stvari.
23. Nemojte i sami biti "slivnik" tuđeg vremena.
Zaključak
Upravljanje vremenom je formiranje svjesne kontrole vlastitog vremena, njegove pravilne raspodjele i računovodstva, kako bi se povećala vlastita produktivnost i osobna učinkovitost. Ako naučite kako pravilno upravljati svojim vremenom, planirani posao bit će dovršen uz minimalne troškove vremena.
Nakon provedene ankete među učenicima 7-8 razreda, pokazalo se da većina učenika ne zna pravilno organizirati svoje vrijeme, što dovodi do smanjenja akademskog uspjeha i niske produktivnosti. Za rješavanje ovog problema izrađene su preporuke i upute za učenike o što pravilnijoj raspodjeli njihovog vremena.
6. Koliko vremena (otprilike) provodite gledajući TV, za računalom (igre, čavrljanje)?
7. Želite li naučiti kako racionalnije koristiti svoje vrijeme?
PrijaveNA moderni svijet vrlo brz život. Trebaš učiniti sve odjednom, držati milijun stvari u glavi. Treba sve zapisati, pa i vrijeme za odmor, jer... pa nikad se ne zna, jer se i ovo može zaboraviti. A ako mislite da samo odrasli pate od problema s raspodjelom vremena, onda ste duboko u zabludi.
Moderni školarci ponekad imaju čak i više opterećenja nego odrasli. Škola, dodatni krugovi i sekcije, tutori, a još uvijek trebate raditi svakodnevne stvari, zadaće i opustiti se. Pa kako uspjeti sve napraviti, a da ne narušite svoje zdravlje zbog vječnog stresa i nedostatka vremena?
Upravljanje vremenom dolazi u pomoć u ovoj teškoj stvari. Što se krije iza ovih pomodnih riječi? Ovo je kompetentna raspodjela vašeg vremena, može vam pomoći da planirate svoje resurse na način da imate vremena za sve, a da pritom ne ostanete bez snage kada se suočite s prvim poteškoćama.
1. Popisi
Počnimo s jednostavnim, ali učinkovitim savjetima. Popisi! Objasnite djetetu što je potrebno. Neka zapiše sve što treba učiniti. Zatim razmislite s njim što uopće učiniti, a što se može odgoditi na neko vrijeme. Slučajevi spaljivanja provode se odmah, zatim po rezidualnom principu. Samo nemojte postavljati nemoguće ciljeve, na primjer, obaviti 10 obimnih i dugotrajnih zadataka dnevno.
Još jedna važna točka, nemojte osuđivati dijete ako nije moglo dovršiti sve s ogromnog popisa. Prije sam se stalno grdio što nemam vremena obaviti sve stvari, to je bilo jako depresivno i dovodilo do neuroze i stalne napetosti. Pokušajte pohvaliti svoje dijete i zapamtite da popis obaveza nije potreban da biste bezglavo krenuli na posao i više se nikada ne odmarali, on bi trebao pomoći u pronalaženju vremena za odmor, hobije i susrete s prijateljima.
Ponekad postaje potrebno obaviti neki rutinski zadatak koji nikako ne ide. U ovoj situaciji pokušavam pronaći nešto što me može inspirirati. Možete smisliti i neku vrstu ohrabrenja koje će dijete dobiti nakon obavljenog zadatka, na primjer, dopustite mu da popije čaj s nekim poslasticama ili ga jednostavno pustite da se odmori/igra deset do dvadeset minuta.
2. Navika da se ne ometa
Odgađanje društvenih mreža za kasnije! Često se događa da dijete sjedne obaviti neki posao, a onda odluči ažurirati news feed na društvenoj mreži, a ne primijeti ni kako je provelo nekoliko sati upijajući nepotrebne informacije. Morate steći naviku da vas gadgeti ne ometaju ako nisu potrebni za dovršetak zadatka.
Pitajte svoje dijete što ga odvlači od toga da radi stvari. Pokušajte točno odrediti i vidjeti koliko je vremena izgubljeno. Na primjer, sjeo sam da ispišem članak, otvorio preglednik, serija je minimizirana u karticama. Došao sam k sebi, dugo iza ponoći, nakon što sam odgledao pola sezone i napisao tri retka. Protraćena tri sata, je li se isplatilo?
3. Vođenje dnevnika
A ovo je moja omiljena aktivnost! To uvelike pomaže usmjeravanju misli, ali u isto vrijeme nitko ne ograničava kreativnost. Sva čarolija planiranja počinje odabirom dnevnika. Jako volim lijepe moleskine, inspiriraju me, lijepo ih je pisati, a sve bilješke mogu biti lijepo dizajnirane. Po meni je najzgodniji uvez knjiga i format a5, ali sve je vrlo subjektivno.
Samo dijete treba, putem pokušaja i pogrešaka, odabrati najprikladniju opciju. Iako mislim da je to više kao da biraš štapić, kao u knjigama o Harryju Potteru, on će izabrati tebe. Moja ljubav trenutno ima crnu baršunastu koricu i žućkaste nepodstavljene plahte.
Što se tiče održavanja i planiranja, obično na jednom od listova nacrtam kalendar za mjesec dana i na njemu označim važne događaje. Kako bi sve bilo vizualnije i ljepše, sva događanja sam podijelila u grupe koje zaokružim različitim bojama markera, npr. rođendani - crvenom, treninzi - zelenom itd.
Jako me razvesele ove svijetle plahte, svi zabilježeni slučajevi ne izgledaju kao neka divlja rutina, jer svaki događaj ima svoju boju i raspoloženje. Također jako volim slikati listove s različitim likovima ili uzorcima. Ako nema razmišljanja i inspiracije, možete pogledati tematske videe na YouTubeu ili grupe na društvenim mrežama. Puno sjajnih ideja i savjeta!
Ako dijete nije sigurno da može sve jednako lijepo nacrtati, neka koristi postojeće praznine koje možete jednostavno isprintati ili kupiti naljepnice i njima razrijediti glider.
4. Bilješke na telefonu
Nešto što će spasiti rastresenu osobu poput mene. Prije odlaska u trgovinu vrlo je zgodno napisati popis za kupovinu. Inače, možda nećete kupiti nešto što vam treba. Sad se sjećam da sam samo kod kuće nešto zaboravio. Također, ponekad mi padnu na pamet zanimljive ideje, ali ako ih ne zapišem, istisnu ih neka sitna nepotrebna razmišljanja. Šteta, jer mi se u nekim trenucima čini da me je obuzeo uvid, a onda misao “kupi krumpir” sve zasjeni.
5. Prostor
Još jedan učinkovit način planiranja i praćenja svega je korištenje djetetovog radnog prostora. Na primjer, objesite A3 list, ili idealno ploču od pluta, na koju možete lijepiti listove s raznim uputama, smiješnim bilješkama ili fotografijama. Ideje za dizajn možete pronaći u pregledniku pretraživanjem "mood board".
Ovi jednostavni savjeti pomoći će vašem djetetu da pojednostavi svoju dnevnu rutinu i pristup planiranju bez nepotrebnih živaca i stresa.
Bliži se vruće vrijeme mature i prijemnih ispita i, kladim se, nemate se želje pripremati za njih. A sunce koje je konačno pogledalo nije pogodno za trpanje. Kako odoljeti iskušenju uživanja u prvim zrakama proljeća? Ali nema se kamo. Previše je u igri da bi se gubilo dragocjeno vrijeme. Samo o tome kako pametno iskoristiti svoje vrijeme i učiniti sve - i podučavati, i opustiti se, i upoznati prijatelje - razgovarat ćemo u ovom članku.
Upravljanje vremenom
Zašto naučiti upravljati vremenom?
Vrlo brzo, iz urednog života, podređenog školskom rasporedu, rasporedu krugova, sekcija i roditeljske kontrole, prelazite u samostalan život, gdje Odgovornost za upravljanje svojim vremenom u potpunosti će pasti na vaša ramena.. A, vjerujte mi, nije tako lako u 24 sata uklopiti sve potrebne stvari na način da ih se barem 8 može potrošiti na spavanje. Štoviše, na sveučilištu raspored nije tako strukturiran i jasan kao u školi. Nastava može započeti i završiti u različito vrijeme, a opterećenje učenja je vrlo veliko.
Što smo stariji, to je više stvari u našem dnevniku, vrijeme brže teče i u pravilu ga stalno nedostaje. Zato su odrasli smislili takvu tehniku upravljanja vremenom kao Upravljanje vremenom. Važno je shvatiti da ovo nije samo skup pravila i tehnika kojih se morate pridržavati, to je stil života.
Ako se pitate što želite postići u životu, tko želite biti za 10 godina i shvatite da je vaš cilj uspjeh, Ne možete bez dobrog upravljanja vremenom. Sada. U fazi kada je cijeli život pred vama i možete naučiti kako ga živjeti kompetentno.
Osnovna pravila upravljanja vremenom
Prije nego što prijeđete na razmatranje pojedinih tehnika koje se koriste u upravljanju vremenom, razmislite određena pravila, bez kojih je kompetentno planiranje vremena nemoguće.
1. Analizirajte tijekom dana na što trošite svoje vrijeme. To će vam, s jedne strane, omogućiti da naučite kako to "osjetiti", s druge strane, pomoći će vam da shvatite koliko vremena i na što se troši.
2. Plan na papiru! Sve stvari koje nisu zapisane u bilježnicu, dnevnik, s velikim stupnjem vjerojatnosti bit će zaboravljene i nikada se neće realizirati samo zato što ih zaboravite. Isto vrijedi i za vođenje školskog dnevnika. On vas uči organizirati stvari, jasno pokazuje planove za tjedan i popis obaveza za dan. Jedini mu je nedostatak što se odnosi samo na školsko vrijeme pa je za potpuniju sliku dana potreban dodatni dnevnik.
3. Popis obaveza za sutra ne smije sadržavati više od 10-12 stavki. A jedan od njih mora biti posvećen izradi popisa obaveza za sljedeći dan.
4. Stanite ispred vas ciljevi za dan, tjedan, mjesec, godinu, 10 godina i dohvati ih!
5. Da biste vizualizirali slučajeve, koristite šarene naljepnice. Dodjeljujući boju svakoj vrsti kućišta, lako možete odrediti prioritete i analizirati vremenske troškove.
6. Prije nego počnete raditi zadaću, napravite si detaljan popis obaveza. Ako je riječ o velikom, složenom zadatku, podijelite ga na podzadatke.. Pobrinite se da zadatak zastrašujućeg izgleda bude podijeljen na točke, od kojih je svaka mali, nekompliciran, izvediv korak na putu do provedbe planiranog.
7.Prekrižite obavljene zadatke. To će vam donijeti ne samo osjećaj moralnog zadovoljstva, već će vam jasno pokazati i koliko je finale blizu.
8. Kontrolirajte postizanje vašeg cilja. Stalno analizirajte koliko ste blizu svom snu, što ste učinili za ovo(e) i što još treba učiniti.
9.Postavite svoje prioritete. Da biste razumjeli odakle početi, morate istaknuti najvažnije i hitne stvari i početi provoditi ono što je planirano od njih.
10. Instalirajte aplikacije na svoj pametni telefon, s kojim ne samo da možete napraviti popis obaveza, već i postaviti podsjetnik na njih. Neće vam dopustiti da zaboravite važne stvari.
11. Važan je i odmor! I po mogućnosti na otvorenom. Promjena tjelesne i mentalne aktivnosti pomoći će vam da se prebacite, ugodite pozitivnom i dobijete snagu.
12. Ne odgađajte stvari za kasnije! U jednom trenutku, shvatit ćete da se ova gruda snijega više ne može zaustaviti. I kako vas ne bi zgnječio, radite stvari na vrijeme. Upravo je to slučaj kada je situaciju lakše spriječiti.
Konkretnije ćemo govoriti o tehnikama upravljanja vremenom u sljedećem članku.
Nemojte izgubiti. Pretplatite se i primite vezu na članak na svoju e-poštu.
Čovjek koji se usuđuje
izgubiti sat vremena
još nije shvatio vrijednost života.
- Charles Darwin
NA osnovna škola djeca imaju ogroman teret. Jedan od čestih problema kod djece je problem povezan s nemogućnošću planiranja i upravljanja vremenom. Često su roditelji suočeni s činjenicom da dijete ne počinje raditi zadaću bez podsjetnika, odgađa završetak nastave na neodređeno vrijeme, radije provodi vrijeme gledajući TV. Mnoga djeca ne znaju što bi sa svojim slobodnim vremenom. Nedostatak dnevne rutine i planiranja za sobom povlači niz poteškoća koje prate dijete pri obavljanju zadaće ili kućanskih poslova.
Sposobnost upravljanja vremenom važna je i neophodna vještina, kako za školovanje, tako i za odrasloj dobi. omogućuje vam učinkovito upravljanje ne samo vlastitim aktivnostima, već i životom općenito.
Što je dijete mlađe, lakše ga je naučiti vještinama samoorganizacije i pomoći mu da se osamostali. Poznati psiholog L.S. Vygotsky je uveo takav koncept kao "zona proksimalnog razvoja" - to je razina razvoja djeteta, koja se postiže u procesu zajedničke aktivnosti sa značajnom odraslom osobom, ali se ne manifestira u pojedinačnim aktivnostima. Istodobno, takvo iskustvo omogućuje djetetu učenje i proširenje spektra aktivnosti, vještina i sposobnosti koje može samostalno obavljati. Dakle, da bi se dijete naučilo vještinama i sposobnostima planiranja i učinkovitog upravljanja vremenom, potrebno je zajedno s njim proći tim putem.
3 koraka za podučavanje školaraca upravljanja vremenom
Treba imati na umu da zapravo nije u našoj moći upravljati vremenom. Vrijeme je vrlo jedinstven resurs. Vrijeme se ne može vratiti i zaustaviti, ali se može učinkovito organizirati.
Faza 1. Motivacija
Najvažniji, prvi, nužni zadatak je motivirati dijete. Pokažite mu važnost i nužnost organiziranja vremena.
U ovoj će fazi izvrsni pomagači poslužiti:
- . Pozovite dijete da zapiše sve što mu se događa od trenutka kada se probudi do trenutka kada noću zaspi. Kako bi se vidjelo da li dijete učinkovito upravlja svojim vremenom, trebat će mu jedan ili dva radna dana i jedan slobodan dan.
- igra analiza situacije. Ponudite djetetu male slučajeve - situacije igre koje opisuju dan izmišljenog dječaka ili djevojčice (ovisno o spolu vašeg djeteta). Razgovarajte o tome kako vaše dijete misli da je lik u vašoj priči u pravu ili ne s vremenom. Gdje bi mogao posvetiti više vremena obrazovanju, a gdje manje vremena za računalom? Navedite što bi vaše dijete savjetovalo junaku priče da radi u slobodno vrijeme. Takve situacije igre služe kao svojevrsne projektivne metode roditeljima da analiziraju situaciju koja se događa vlastitom djetetu. Pažljivo slušajte odgovore i zajedno razmislite kakav bi mogao biti savršen školski dan.
Faza 2. Planiranje
Neka vaše dijete napravi popis koji uključuje:
- sve važne stvari (obrazovne, sekcije, kružoke itd.),
- pomoć po kući (ono što dijete želi i može pomoći kako samostalno tako i kroz zajedničke aktivnosti s roditeljem).
- slobodno vrijeme (što točno želite raditi: crtati, sastaviti konstruktor, sastaviti model zrakoplova, crtati pijeskom i tako dalje).
Nakon što je popis dovršen, odredite redoslijed kojim će se zadaci obavljati i odvojite određeno vrijeme za svaki zadatak na popisu.
Radi veće jasnoće, slučajevi iz svake grupe (važni, pomoć oko kuće, slobodno vrijeme) mogu se istaknuti zasebnom bojom.
Treba imati na umu da je učinkovit pomoćnik u vašim aktivnostima s djetetom u podučavanju vještina upravljanja vremenom svakodnevna rutina. Što je to i kako sastaviti dnevnu rutinu učenika saznat ćete na tečaju Zdrav život.
Faza 3. Kontrola
Kako bi se pratila učinkovitost dana, potrebno je s djetetom dogovoriti da se zabilježi uspješnost ili neobavljanje bilo kojeg posla. To može biti: sustav "plus - minus"; oznaka u boji "crveno" - nije urađeno, "zeleno" - gotovo; možete koristiti naljepnice ili neka vaše dijete smisli vlastiti sustav, koji će mu omogućiti da preuzme inicijativu i pomaže u poticanju mentalne aktivnosti.
Ovakva kontrola nužna je kako bi dijete moglo jasno vidjeti rezultat obavljenog posla i naučiti vještine samokontrole.
Vizualna korelacija dovršenih i neispunjenih zadataka rješava još jednu važnu zadaću: potiče dijete da izvrši zadatak, pobuđuje želju da "vidi sjajan lijep rezultat", a kao rezultat toga povećava samopoštovanje učenika.
Na kraju svakog dana morate odgovoriti na niz pitanja:
- Je li sve planirano urađeno?
- Što nisi učinio? Zašto?
- Označite iz kojeg bloka stvari koje se ne rade (važan posao / pomoć po kući / slobodno vrijeme).
- Što ćete učiniti da ispravite situaciju?
- Nedovršene poslove prenesite za sljedeći dan.
Stoga je važno pokazati djetetu zašto treba naučiti kako organizirati vrijeme, kako će mu to pomoći u školi i svakodnevnom životu, u svakodnevnom životu. Poučavajući dijete upravljanju vremenom, potrebno je uzeti u obzir njegove individualne i dobne karakteristike, ritam njegova života, interese, kao i mogućnosti, fizičke i psihičke, psihičke.
Skladan razvoj vama i vašoj djeci!
Općinska autonomija obrazovna ustanova
"Gimnazija Yagrinskaya"
Nastava za učenike 10-11 razreda
"Upravljanje vremenom ili sposobnost upravljanja svojim vremenom"
Petrušenko Irina Viktorovna
edukacijski psiholog
MAOU "Yagrinskaya Gymnasium"
Severodvinsk
Sadržaj
Objašnjenje 3
Glavni dio 5
Literatura 9
Prijave 10
Objašnjenje.
Danas srednjoškolci aktivno uče i stvaralački život: nastava, izborni predmeti, pripreme za završne ispite, posjete raznim sekcijama nakon nastave. Mnogi srednjoškolci tvrde da često nemaju vremena obaviti zadane zadatke za dan. Problemi povezani s nemogućnošću upravljanja vremenom su među najčešćim. Uspjeh u odrasloj dobi uvelike ovisi o tome kako upravljamo svojim vremenom, zbog čega se mnogi ljudi okreću tehnologijama upravljanja vremenom kako bi upravljali svime i na poslu i kod kuće. Neki smatraju da je prekasno naučiti tinejdžera da planira vrijeme za pripremu nastave, organiziranje korisnih aktivnosti, odmor, budući da je navikao na način života koji vodi, ali osoba je sposobna raditi na sebi i mijenjati se na bolje u bilo kojem slučaju. dob. Predmet racionalno korištenje vrijeme je relevantno i popularno i među odraslima i među studentima i školarcima.
U ciklusu nastave za srednjoškolce o psihološkoj pripremi za ispite, koji je vodio učitelj-psiholog u Yagrinskaya Gymnasium MAOU, razvijen je sat za poučavanje kako uspješno organizirati svoj rad i odmor "Upravljanje vremenom ili sposobnost upravljanja svojim vrijeme."
Svrha lekcije:
Sat je izgrađen u obliku razgovora, s elementima socio-psihološkog treninga, samodijagnoze i introspekcije.
Lekcija koristi oblici rada, kao psihološke igre, razgovor s učenicima, interaktivne vježbe i samodijagnoza.
Kao dijagnostičkih materijala koristi se upitnik “Kako koristim svoje vrijeme” koji smo mi izradili (vidi Dodatak 1) i metodologija “Merenje vremena” (vidi Dodatak 2).
Također, studentima se nudi dopis "Načini uspješnog korištenja vremena" (vidi Dodatak 3).
Trajanje lekcije je 45 minuta.
Očekivani rezultati:
razvoj introspekcije i vještina samoorganizacije;
stjecanje od strane studenata vještina za uspješno upravljanje učenjem i slobodnim vremenom;
smanjenje razine osobne anksioznosti studenata koja se javlja tijekom priprema za ispite;
Potrebna oprema:
soba s namještajem koji se slobodno kreće, opremom za demonstriranje prezentacije, pločom za pisanje, obrascima za upitnike i „mjerenje vremena“, brošure Dopis „Načini uspješnog korištenja vremena“.
Glavni dio.
Sadržaj lekcije.
"Vrijeme – upravljanje ili sposobnost upravljanja svojim vremenom"
Cilj: analizirati učinkovitost korištenja vremena i upoznati učenike s načinima uspješne organizacije rada.
Zagrijavanje "Udruge".
Učenici su pozvani da u lancu imenuju svoje udruge na riječ "Vrijeme". Odgovore voditelj bilježi na ploču.
Zatim voditelj upoznaje učenike srednjih škola s temom i svrhom ovog sata.
Razgovor "Umjetnost uspjeha".
“Vrijeme je život. Gubiti svoje vrijeme znači gubiti život. Preuzeti kontrolu nad svojim vremenom znači preuzeti kontrolu nad svojim životom i koristiti ga najbolji način»Alan Lakein.
Prošle godine u školi se predfakultetska godina posvećena nabijanju, pripremnim tečajevima i podučavanju često pokaže kao najteža stvar u životu studenta, čak i teža od samog odlaska na fakultet.
Ako analizirate sve što radite, možete napisati cijeli popis. Osim satova i izrade zadaće, što možete imenovati? (kućanske obaveze, obuka, komunikacija s prijateljima i djevojkama)
Za svaki od ovih zadataka potrebno je određeno vrijeme. Tko može reći da sve uspijeva , što ti treba dnevno? Vrlo malo ljudi se može pohvaliti ovim.
Postoje posebne tehnike koje pomažu ljudima u tome – „Upravljanje vremenom“.
Učinkovitost znači odabrati najbolju opciju od dostupnih opcija i to učiniti na najbolji mogući način.
Upamtite: vremena ne nedostaje! Imamo dovoljno vremena da radimo sve što zaista želimo. Ako ste, poput mnogih ljudi, "prezaposleni" da biste bili uspješni, onda imajte na umu da ima mnogo ljudi koji su puno zaposleniji od vas, ali uspijevaju učiniti više od vas. Oni nemaju više vremena od tebe. Oni samo bolje koriste svoje vrijeme!
Samodijagnoza: "Mjerenje vremena" i ispitivanje.
Pozivaju se studenti da na posebnim obrascima (vidi Dodatak 2) bilježe sve događaje od buđenja do gašenja svjetla tijekom jednog radnog dana i jednog slobodnog dana.
Nakon toga, nakon samostalne analize rezultata, od učenika se traži da popune upitnik. "Kako koristim svoje vrijeme" (vidi Dodatak 1).
Zatim, podijeljeni u grupe od 4-5 ljudi, analizirajte i sažmite rezultate, te prezentirajte drugima u kojoj vremenskoj fazi dolazi do gubitka vremena i utvrdite na što su ga točno potrošili članovi svake grupe.
Voditelj sažima podatke svih skupina, fiksirajući glavne teze na ploču.
Razgovor " Mogući razlozi neučinkovito korištenje vremena»
Razlozi neučinkovitog korištenja vremena mogu se podijeliti u dvije skupine: vanjski i unutarnji.
Vanjske smetnje su plod našeg radnog okruženja; događaji koji odvlače pažnju i oduzimaju kontrolu nad vremenom. Ovi ubojice vremena su sljedeći:
razgovor s prijateljima (kao što su komunikacija, Odnoklassniki.ru i Vkontakte.ru (i druge društvene mreže));
kašnjenja pri izlasku iz kuće (ključeve zaboravili kod kuće?);
kašnjenja na cesti (Red za minibus);
problemi s računalom i pristupom Internetu;
e-pošta (spam);
tražiti mape, olovke itd.;
Telefonski pozivi;
Osim postoje i one unutarnje koje vam iznutra izjedaju vrijeme: vaše karakterne osobine i osobne kvalitete koje uzrokuju zastoj u radu, a posljedično stres i spoznaju da nemate vremena ni za što. Morate ih se riješiti, ali to će biti problematičnije od rješavanja vanjskih ubojica. Unutarnje prepreke dio su naših života i vrlo je teško riješiti se navika.
Unutarnje smetnje uključuju:
nemogućnost odbijanja i reći NE;
navika hvatanja za sve odjednom;
netočna procjena vremena i obima posla;
želja da uvijek budemo korisni i pomognemo svima;
prirodna sporost;
www.improvement.ru
Dodatak 1.
Upitnik "Kako koristiti svoje vrijeme?"
Planirate li svoj dan (stvari koje morate obaviti tijekom dana)?
Imate li vremena obaviti potrebne (ili planirane) stvari tijekom dana?
Smatrate li da se vaše vrijeme često gubi?
na što gubiš vrijeme? Na koje aktivnosti gubite vrijeme?
Koliko vam je vremena (otprilike) potrebno da napravite domaću zadaću?
Koliko vremena (otprilike) provodite gledajući TV, za računalom (igre, čavrljanje)?
Želite li naučiti kako racionalnije koristiti svoje vrijeme?
Dodatak 2
Tajming "Obračun izgubljenog vremena"
dana
Dodatak 3
dopis "Načini uspješnog korištenja vremena".
Postoji mnogo načina za uspješno korištenje vremena. Mogu se predstaviti u obliku načela za konstruktivne radnje za organizaciju svog rada:
precizno ciljanje. Kada počinjete nešto raditi, potrebno je što preciznije odrediti što konkretno želite raditi;
usredotočite se na bitno. Vrlo je korisno napraviti popis svih predmeta, prema njihovom prioritetu i hitnosti;
stvaranje poticaja.Čovjek najbolje radi ono što voli. “Omiljene” stvari se uvijek rade brže od “potrebnih”. Ako "potrebu" možete pretvoriti u "željeti", radna učinkovitost će se značajno povećati;
postavljanje rokova. Najbolji način obvezati se - odrediti rok za izvršenje određenog zadatka;
odlučnost. Pokušajte što prije pristupiti poslu: razmislite, odlučite, djelujte. Kad jednom počnete nešto raditi, ne morate stalno sumnjati – idite dalje;
sposobnost da se kaže "ne". To će vam omogućiti da vas ne ometaju nepotrebna djela i razgovori;
kontrola vremena provedenog na telefonskim razgovorima i "posjećivanju" Internetu;
vještine slušanja. Budite pažljivi prema informacijama kako biste točno znali što, gdje, kada i zašto se događa;
odbacivanje obrazaca i ponavljanja. Samo zato što ste napravili dobar posao koristeći istu metodu svaki put ne znači da je najbolja. Pitajte kako drugi to rade. Možda se to može učiniti brže i učinkovitije;
pozornost na detalje. Ništa nije više uznemirujuće od dosadnih sitnica. Budite pažljivi prema naizgled beznačajnim stvarima i predmetima u svakodnevnom životu i na poslu. To će vam uštedjeti puno vremena i truda;
potpuno korištenje vremena. Vrijeme koje provedete putujući i čekajući možete iskoristiti za razmišljanje i planiranje dana.
