Буквално час преди обедната почивка или два часа преди края на работния ви ден, отчаяно ли искате да си починете? Искате да отидете на разходка, да изпиете чаша кафе, да проверите акаунтите си в социалните мрежи, всичко, което да ви разсее.
За да не ви мъчи съвестта за това, знайте, че тялото ви е това, което ви казва, че трябва да си вземете почивка. Дори кратка почивка от работа може да повиши продуктивността и мотивацията ви.
Но как тогава да работим, ако работният ден продължава 8 часа? Да видим защо работим точно по 8 часа на ден и защо е невъзможно да работим така.
Защо работим по 8 часа?
Отговорът на този въпрос се крие в събитията от индустриалната революция. Още в края на 18-ти век компаниите искаха да извлекат максимума от своите фабрики, затова започнаха да работят денонощно. Смяната на обикновен работник продължаваше от 10 до 16 (!) часа, 6 дни в седмицата. И те започнаха да работят средно от 10-годишна възраст. Само мисълта за 16-часов и 8-часов работен ден вече не изглежда толкова ужасна, нали? Разбира се, подобни смени бяха невероятно изтощителни и уморителни, което вероятно е причината човек на име Робърт Оуен да започне движението за работен ден от 8 часа. Неговото мото беше: „8 часа работа, 8 часа възстановяване, 8 часа почивка“. Той започва кампанията през 1817 г., но първият 8-часов работен ден е въведен едва през 1914 г. от не кой да е, а Хенри Форд.
Освен че намали смяната, бизнесменът удвои и заплатите на работниците, което увеличи значително производителността и удвои печалбите за две години.
Защо 8-часовият работен ден не е добър за нас?
Всъщност можете да постигнете успех, като работите както 4 часа седмично, така и 16 часа на ден. Всичко зависи от това как управляваме времето си.
Защо нямаме смяна от 8 часа? Това е така, защото хората не са машини, които се движат линейно. Работим на цикли. Осемчасовият работен ден е просто остаряла норма, за която никой не е знаел и не е мислил за човешката природа и така наречените ултрадианни ритми.
Ултрадианни ритми - (от лат. ultra - за, от другата страна и dies - ден), биологични ритми с периоди от няколко минути до 12-15 часа. Например при хората ултрадианните ритми се проявяват в редуването на REM и не-REM сън (с продължителност 90-100 минути) в сравнителната дейност на стомашно-чревния тракт, отделителната функция на бъбреците, промени в емоционалното настроение и колебания в работата капацитет.
Това означава, че човешкият мозък може да се съсредоточи върху една задача за 90-120 минути. След това трябва да си вземете почивка за 20 минути, за да възстановите енергията, силата и да влезете в следващия период на активност.
Как да работим сега?
За максимална продуктивност планирайте деня си така, че задачите с най-висок приоритет да попадат в пика на вашата активност. Разпределете времето така, че на всеки 1,5-2 часа да правите почивка за 15-20 минути. Избягвайте многозадачността – тя само създава илюзията, че правите повече, всъщност нямате време да се съсредоточите върху всяка задача достатъчно, за да я свършите добре.
За да ви улесним, ето няколко прости техники:
3 почивки
Планирайте си 3 почивки през работния ден. Например, ако работите от 9:00 до 18:00, първата почивка трябва да е около 11:00 и да е с продължителност около 15 минути. След това обедна почивка от 13:00 до 14:00 и още 15 минути почивка около 16:00. По време на почивките можете да се разходите, да четете или рисувате, да пиете чаша чай и просто да се отпуснете. Опитайте се да стоите далеч от компютъра и всичко, което има монитор - очите ви също имат нужда от почивка.
90 минутни прозорци
Разделете целия си работен ден на 90-минутни прозорци. Посветете всеки такъв период на изпълнението на една задача, върху която се опитвате да се съсредоточите максимално. След всеки такъв прозорец направете почивка за 20 минути.
Много от нас твърдо вярват, че задължителният 8-часов работен ден е глупав стереотип, който отдавна е остарял. И не е съвпадение, че представители на компании, които практикуват нестандартни подходи към организацията на работата, експериментират с ежедневието. Например те задължават служителите да прекарват 10 часа на ден в офиса, като същевременно намаляват работната седмица до 4 дни. А фрийлансърите, напротив, често се възползват от гъвкавия график, за да работят седем дни в седмицата, но само 4-6 часа на ден.
Кой е прав? И какво всъщност е по-полезно по отношение на здравето и производителността на служителите? Нека се опитаме да го разберем въз основа на известни на наукатафизиологични механизми.
Какво представляват циркадните ритми?
Не е тайна, че моделите на сън и бодърстване на човек се променят не само под въздействието на външни фактори (като един и същ досаден будилник или слънчева светлина, проникваща през завесите), но и поради работата на супрахиазматичното ядро - клъстер от неврони в хипоталамуса, който от своя страна стимулира производството на хормони от епифизната жлеза, друга мозъчна структура.
Координираната работа на тази система ни позволява да редуваме режимите на активност и сън дори в условия, при които е невъзможно да се определи колко е часът на часовника. Например, при провеждане на научни експерименти или в екстремни условия, когато хората са били откъснати от външния свят, те продължават да си лягат и да се събуждат приблизително по същия график, както в обикновения живот: продължителността на „индивидуалния“ ден само леко удължен, достигайки 30, понякога до 36 часа. Въпреки това, около 8-10 часа все още бяха отделени за сън: тялото не се нуждаеше от повече.
Ако ориентацията при смяната на деня и нощта беше опростена поради възможността да се наблюдават изгреви и залези, повечето възрастни си лягаха 4-5 часа след залез слънце и се събуждаха 1-2 часа след изгрев, като по този начин се доближиха до обичайния режим за всички ние. : ставане около 7-8 часа сутринта, лягане - в 11-12 часа вечерта.
Разбира се, да не забравяме и хронотипите: индивидуалната предразположеност към физическа и интелектуална активност в различните части на деня. „Совите“ и „чучулигите“ обаче не са личностна характеристика, а физиологична характеристика, която може да се променя през целия живот. Така че децата и възрастните хора обикновено се събуждат по-лесно сутрин от възрастните. А тези, които поради естеството на работата си трябва да стават рано или да си лягат късно в продължение на много години, често запазват този навик дори след като необходимостта от строг график изчезне.
Заслужава да се отбележи, че 8-часовият работен ден не се появи в резултат на вниманието към човешката физиология, а поради множество икономически, индустриални и политически реформи, които бяха насочени основно към подобряване на качеството на живот на работниците. До началото на 20-ти век огромното мнозинство от трудолюбивите са били принудени да огъват гърба си по 10-12 часа на ден и без почивни дни (и това се отнася не само за мъжете, но и за жените с тийнейджъри).
Един от първите бизнесмени, които осъзнаха предимствата на 8-часовия работен ден, беше Хенри Форд, който не само намали смените в завода до този процент, но и удвои заплатите на служителите си, което, противно на очакванията на конкурентите, само увеличиха производителността си. Впоследствие други предприятия бяха вдъхновени от този пример, а профсъюзите на различни страни защитиха правото на 40-часова работна седмица, която сега се счита за стандарт за повечето индустриализирани страни.
Класическата формула изглеждаше така: „8 часа работа, 8 часа възстановяване и 8 часа почивка“. Съвременните учени обаче не са сигурни, че работният ден непременно трябва да започва в 9 сутринта и да продължава през целия предписан период с една обедна почивка по средата. Както бе споменато по-горе, с напредване на възрастта пикът на работоспособността се измества към вечерните часове, следователно, в съответствие с най-новите препоръки на експертите, забавеното начало на трудовата дейност е оптимално: например от 10-11 часа сутринта.
Също така трябва да запомните ултрадианните ритми: за разлика от циркадните ритми, те са отговорни за краткосрочните физиологични промени, които включват промени в концентрацията през деня. Именно поради тази причина никой от нас не е в състояние да работи с еднаква производителност няколко часа подред. Оттук и различните прогресивни техники, връщайки ни към училищния график: 45 минути работа, последвани от 10 минути почивка (или – съотношение 90 към 20 минути).
Освен това е важно останалото да се случва далеч от „машината“ – било то компютър, волан на кола или микроскоп. Разбира се, ако сте хирург или оперен певец, тогава ще бъде проблематично да прекъснете в разгара на работния процес, но за повечето от нас графикът позволява някои промени.
Какво друго трябва да се има предвид?
- Ако ви е трудно да поддържате концентрация през работния ден и често ви се спи, въпреки че се събуждате рано без никакви проблеми, опитайте да отложите фитнес часовете сутрин или поне организирайте 20-минутно бягане преди закуска: физическата активност променя хормоналния фон фон на тялото по определен начин и вероятно тонът ще се запази до вечерта.
- Някои хора могат да останат будни през деня. Уви, такъв лукс е достъпен само за тези, които работят у дома, както и за щастливите собственици на отделен офис с диван. В изключителни случаи обаче можете дори да подремнете на работното място - или на задната седалка на личен автомобил.
- Ако обедното хранене неизбежно ви извади от работния коловоз и ви е трудно да се съсредоточите върху бизнеса след хранене, откажете се от солидно хранене в полза на няколко закуски (между другото, този подход се вписва идеално в „училищния график“ ).
- Дори ако сте шеф на себе си и можете да си вземете почивен ден всеки ден, компенсирайки го с шоково потапяне в бизнеса преди или след почивен ден, опитайте се да не работите повече от 11 часа подред. Доказано е, че подобна обработка значително повишава риска от инфаркт на миокарда и други съдови инциденти. Затова се опитайте да планирате работата си по такъв начин, че да избегнете аварийни режими.
Всеки човек има свои собствени уникални характеристики и с възрастта всички ние адаптираме възможностите си към спецификата. професионална дейност. Някой по навик "ускорява" с чаша кафе сутрин, докато други предпочитат да останат на работа час-два след официалния край на работния ден, защото именно в пиковите часове в празен офис вдъхновение и творческа дейност се спускат върху тях. Както и да е - не се страхувайте да експериментирате, защото наградата ще бъде не само изключителни резултати, но и добро здраве!
Олга Кашубина
Снимка thinkstockphotos.com
В момента Русия предвижда нормален, който не може да бъде повече от 40 часа. Това е посочено в член 91 от Кодекса на труда. Ето защо има 8-часов работен ден, през който всеки служител на организацията изпълнява служебните си задължения. не се включва в този период от време и не се заплаща.
От историята
През ноември 1917 г. в Русия се случи много важно събитие, което промени живота на много работещи хора от онова време. Беше издаден указ, който определи деня. По това време в много страни имаше изтощителна борба за намаляване на броя на работниците.
В бъдеще 8-часовият работен ден губи своята актуалност, а през 1928-1933 г. е направен преход към 7-часов работен период. Продължителността на работната седмица беше 42 часа. След избухването на Втората световна война е установен 8-часов работен ден. По-късно (1656-1960 г.) работният ден отново е намален на 7 часа. И едва през 1991 г. беше приет закон за защита на правата на работниците, който постановява, че продължителността на работната седмица не може да надвишава 40 часа. Тази разпоредба беше залегнала в Кодекса на труда.
почивка
В съответствие с трудовото законодателство на Русия всеки служител има право на почивка и хранене. Почивките при 8-часов работен ден не могат да продължават повече от два часа. Обядът обаче не може да бъде по-малко от тридесет минути. Тук също трябва да се отбележи, че почивката за почивка и хранене не се включва в работното време на работника. И затова не се плаща.
Пример
Служителят отива на работа по установения график от 8:00 до 17:00 часа. Всъщност тя изпълнява задълженията си по 8 часа на ден. Защото има петдневна работна седмица. Освен това й се дава един час за почивка и хранене. Това е предвидено от закона и трудовите разпоредби. Тя не може да ги игнорира. Ако й определите работен ден без обяд, това ще бъде нарушение на трудовото законодателство.
Продуктивно ли е
IN модерен животвъпросът за намаляване или увеличаване на работния ден и като цяло продължителността на работната седмица е доста остър. Разбира се, всички държавни и общински предприятия са свикнали, че работният ден започва в 8 сутринта и завършва в 17 часа. И дали е продуктивно? И колко може да направи един служител през това време? Много предприемачи смятат, че човек може да работи добре и продуктивно само за няколко часа. След това подчиненият просто се разсейва. Следователно при 8-часов работен ден е трудно служителят да изпълни всички инструкции на ръководството компетентно и бързо.
Не толкова отдавна, през 2010 г., Михаил Прохоров предложи да се увеличи съществуващата работна седмица с цели 20 часа. Никой обаче не подкрепи идеята му. В крайна сметка човек, освен да работи, трябва да почива и да прави други, не по-малко важни неща.
Как да планирате работното си време
Този въпрос се задава от много граждани на нашата страна, които имат работа. 8-часовият работен ден предполага, че през цялото това време човек трябва да изпълнява определени служебни задължения и инструкции от ръководството. Ето защо тук е важно да не се разсейвате и да не се занимавате с личните си дела. Това особено не си струва да се прави в случай, че ръководителят на организацията не се отнася много добре към своя служител.
Човек трябва първо да се научи да върши най-важната работа, а след това да се занимава с останалите документи (ако говорим за офис).
Пример
Във фирмата бяха наети наведнъж трима нови служители. Съответно HR специалистът имаше повече работа веднага. Освен това трябваше да изготви допълнителни споразумения към съществуващите трудови договори. Специалистът започна да се занимава и с двете, в резултат на което не успя да направи нищо.
График
Всяка организация или предприятие има график на работното време. Нарича се диаграма. Отразява началото на произведението и неговия край. Също така е необходимо да се посочи графикът на работа в трудовия договор със служителя. В крайна сметка нарушаването на правата на гражданите е просто неприемливо. За какво говорим?
Да предположим, че човек, работещ в организация, има 8-часов работен ден. Графикът на продължителността на трудовата му дейност трябва да бъде строго ограничен до определен период от време. След това е неприемливо задържането на служител на работното място. Има право да си почива и да се занимава с личните си дела.
Освен това обядът при 8-часов работен ден не може да бъде по-малък от 30 минути. Това правило е залегнало в трудовото законодателство.
Други категории
По правило работната седмица е 40 часа. Това означава, че има осем часа на работен ден. Но винаги има изключения от общото правило. Например за някои категории работници средната стойност на ден може да бъде по-малка.
Да, служители образователни институциине може да изпълнява служебни задължения повече от 36 часа седмично. Съответно работният им ден ще бъде по-малко от осем часа.
Служителите на лечебните заведения трябва да работят не повече от 39 часа седмично. Следователно при петдневна работна седмица продължителността на служебните им дейности на ден ще бъде не повече от седем часа и половина.
професионалисти
През работния ден, който е 8 часа, служителят успява да направи много добри дела и да изпълни всички инструкции на ръководството, възможно е дори да посети други институции. Освен това не трябва да забравяме, че гражданите, които работят в предприятия по такъв график, могат спокойно да отидат в отпуск по болест, да си вземат отпуск. Те също не трябва да работят през почивните дни и празниците. Защото заплатата им е твърда и е записана в трудовия договор.
Ръководството на организацията винаги вижда предимствата на осемчасовия работен ден във факта, че подчинените са под техен контрол през цялото това време, което означава, че те ще изпълняват по-добре задълженията си и няма да могат да се приберат по-рано.
Освен това при такъв стабилен график човек може да отдели време за обяд. При осемчасов работен ден това са най-малко тридесет минути, но в повечето организации това се отделя за цял час. Този период от време не се заплаща, но служителят има възможност да се отпусне, да се разсейва, нормално, бавно, да обядва. Това е негово законно право, което е предвидено от трудовото законодателство и договора. И никой не може да го нападне.
минуси
Повечето хора работят в предприятия и организации, където е установен 8-часов работен ден (обядът продължава по правило един час), което е доста удобно. Въпреки това мнозина все още смятат, че би било по-добре да се съкрати периодът на служба. Това важи особено за хората, които се занимават с тежък физически труд. Това се дължи преди всичко на факта, че хората са много уморени, в резултат на което не винаги имат време да изпълнят задачите си. За служителите това е минус, а за безскрупулните ръководители на организации, напротив, голям плюс. В крайна сметка човек, който е уморен след 8-часов работен ден, няма да изисква повишение и заплата, защото вече няма да има свободно време за това. Той не е в състояние да се развива и да си поставя нови цели и задачи.
Хората, които работят по стандартен график, най-често прекарват свободното си време вкъщи пред телевизора и компютъра, не искат да спортуват. В предписаните два почивни дни те пазаруват и събират много ненужни неща и продукти. Защото след работа не винаги искате да отидете до супермаркета за нова порция зеленчуци и плодове.
Освен това офис служителите напълняват много бързо по време на 8-часовия работен ден. В края на краищата трябва да прекарвате цялото време, седейки на масата пред компютъра, а на обяд искате да ядете нещо вкусно. Движенията на такива работници са минимални.
Хората, които работят по 8 часа на ден, боледуват много често. В резултат приходите им намаляват, а разходите се увеличават.
В какви случаи може да се намали работният ден
При 40-часова седмица нормалният работен ден е 8 часа. Това време не включва обедна почивка, тоест не се заплаща. Преди официален празник работното време трябва да бъде намалено с един час. Това правило е заложено в TC. Освен това лицата, които работят на непълно работно време в друга организация, трябва да работят там не повече от четири часа. През почивните дни им е позволено да работят на пълна смяна.
Освен това осемчасовият работен ден може да бъде намален за определени категории служители. Например за жени в положение, майки с деца под 14 години или хора с увреждания под 18 години, хора, които се грижат за болни роднини. Гражданите, които са в родителски отпуск, но са принудени да продължат служебните си дейности, трябва да получат работа на непълно работно време (4 часа).
важно
Въпреки факта, че повечето хора работят във фабрики по 8 часа на ден, тяхната ефективност не се увеличава от това. Защото служителите, които имат стабилна заплата, независимо от представянето, не са заинтересовани да изпълняват своите служебни задълженияпо-бързо. Защото това не се отразява на заплатите им. Това е въпреки факта, че всички официални дейности са под контрола на ръководството. Обедната почивка при 8-часов работен ден не трябва да бъде по-малко от тридесет минути, но не повече от два часа.
Всички служители, работещи в този режим, имат право на отпуск и отпуск по болест. Заплащането на последния ще зависи от трудовия стаж на подчинения.
Гражданин, който работи осем часа на ден, не винаги може веднага да изпълни възложените му задачи. Но и в този случай ръководителят на предприятието не може да го задържи на място след изтичане на работното време.
"Арсенал на предприемача", 2016, N 5
Чудили ли сте се защо повечето фирми работят на осемчасов работен ден? Можете, разбира се, да обясните това с изискванията на трудовото законодателство, но дали те от своя страна са дошли отнякъде? И наистина ли този подход е ефективен в сегашните икономически реалности?
Формула 8 x 3 или 8/8/8
Да започнем с уроците на историята. В края на XVIII - началото на XIX V. Работният ден в предприятията е от 14 до 16 часа. Освен това в този режим работеха и деца, и възрастни, а заводите и фабриките работеха денонощно. Това е времето на индустриалната революция. Тогава Робърт Оуен, педагог и философ, започва активно да насърчава ограничаването на използването на детски труд и тогава той стига до идеята за осемчасов работен ден, мотивирайки този подход от равномерно разпределение на времето от деня: осем часа за работа, осем за сън, осем за възстановяване, т.е. за почивка. Трябва да се отбележи, че идеята му за разпространение не получи, както и подкрепа от работодателите. Не е трудно да се обясни това: ползата беше основна, а при по-внимателно разглеждане на предложението за рационализация се оказа, че хората ще работят по-малко, което означава, че рентабилността на бизнеса ще падне. Дори очевидно успешните експерименти на Оуен не спасиха ситуацията, потвърждавайки предимствата на неговото предложение.
Идеята на Оуен 8/8/8 е приложена през 1914 г. от Хенри Форд в неговите фабрики на Ford Motors. Нововъведението беше много рисковано и освен това беше неразбираемо за повечето собственици на бизнес. Всъщност Форд намалява броя на работните часове, като запазва заплатите, което на практика означава удвояване. Но в същото време той успя да удвои печалбата на предприятието!
Днес човек може да се възхищава на загрижеността на Хенри Форд за своите служители, но всъщност той изобщо не е бил воден от филантропия. През 1926 г. Форд в интервюто си за списание World's Work обяснява истинските причини за изоставянето на предишната система и преминаването към петдневна 40-часова работна седмица.Той каза, че на един растящ пазар е необходимо да се даде на хората свобода време и финансови възможности, за да могат да купуват и използват потребителски стоки, които включват автомобилите, които той прави. Всъщност част от парите автоматично се връщат в собственото му предприятие.
Трябва да се отбележи, че този подход към организирането на работния процес също се превърна в огромно конкурентно предимство за компанията на Хенри Форд като работодател. Най-добрите работници отидоха да си намерят работа при него.
Този очевиден успех на Ford Motors стана модел за други индустрии, които също започнаха да въвеждат осемчасов работен ден. Постепенно се превърна в стандарт. В Русия този стандарт е въведен с едно от първите постановления на съветското правителство.
Така че няма обяснения за осемчасовия работен ден от гледна точка на науката, биоритмите и дори ефективността като цяло. Ако, разбира се, не броим експериментите на Оуен преди век и половина по времето на индустриалната революция и бруталната експлоатация на човешкия труд. Може би си струва да се преразгледат приетите стандарти по отношение на ефективността? Освен това променящите се икономически реалности явно настояват за това.
Ефективност и време
Да работите по-дълго или по-ефективно? Това не е дилема. Има различни видове трудови дейности, които изискват съответно различен подход. Очевидно е, че например за нощен пазач или портиер основният параметър за ефективност е „прекарването“ на необходимото време на работното място, тоест баналното присъствие на работа. Но повечето специалности изискват съвсем различни компетенции, а ефективността на персонала се измерва с изпълняваните задачи.
Трябва да кажа, че буквално преди 20 години работният процес беше сериозно различен от сегашния. Развитието на интернет и софтуера направи своите корекции в ефективността и скоростта на работа. Някои действия или напълно загубиха смисъла си, или започнаха да отнемат многократно по-малко време. Електронната поща, комуникацията на компютри през интранет, мобилните комуникации, наличието на информация в Интернет, наличието на програми за обработка на данни премахнаха необходимостта от офлайн контакти между хората, движение из града и дори бизнес пътувания. В резултат на това имаше отделяне на отдели и структури в компанията.
Да вземем пример. Ако по-рано отчетите, информацията, планираните изчисления се прехвърляха между отделите и подразделенията на компанията изключително на хартия, сега се свежда до натискане на бутон за изпращане на електронно съобщение или едновременно въвеждане на данни в електронни бази данни. Така се освобождава огромно количество време и човешка енергия при запазване на продължителността на работния ден. Остава открит въпросът дали обемът на човешките работни задачи е увеличен значително?
Ако сравним работата на машината и човешката дейност, има една съществена разлика. Машината работи линейно, човекът - циклично. За процес, когато човек наблюдава и контролира работата на машина, механизъм, осемчасовият работен ден е доста добър. Колата не се уморява, не превключва вниманието, не зависи от биоритмите. А човекът? Често, когато работодателят се опитва да увеличи производителността на подчинен, той автоматично, без колебание, залага на удължаване на работния му ден. Но множество проучвания вече потвърдиха, че количеството работа, извършена за 8 и 10 часа, обаче не се различава значително, както и броят на задачите, решени за 6 и 8 часа. И така, каква е ефективността на работника?
Човешки биоритми
Не е тайна, че хората имат различни биоритми. Противоположните типове се наричат "чучулиги" и "сови". В същото време се смята, че всяка "сова" може да бъде преработена, за да отговаря на приетите стандарти. От детството се отглеждат "сови". детска градина, след това на училище и след това трябва да се приспособят към стандартен работен ден. „Совите“ се полюшват около обяд, след което тяхната бизнес и мозъчна активност е пикова. Смятате ли, че тази "болест" може да се излекува с редовен дневен режим? За съжаление най-често това не е така. Разделението на хората на "чучулиги" и "сови" е генетично. Откриването на "гена на вътрешния часовник" беше направено сравнително наскоро, през последното десетилетие. В същото време при "чучулигите" вътрешното денонощие продължава 24 часа и дори малко по-малко, при "совите" те са 25 - 26 часа ("забавена фаза на съня", казано научен), това е причината за разлики между периодите на сън и бодърстване. Именно за този цикъл е отговорен горният ген.
"Чучулигите" лесно се събуждат сутрин, преди да звънне алармата, никога не се събуждат в началото на работния ден, но са напълно неспособни да останат будни вечер. Този тип поведение се нарича "синдром на наследствена удължена фаза на сън".
Ако опишем рутината на вътрешния биологичен часовник на "чучулигите", тогава изглежда така:
- 6.00 - 7.00 - времето, когато се активира процесът на запаметяване или по-скоро дългосрочната памет. Идеален е за научаване на нова информация. През нощта мозъкът преработи предишните знания, „подреди ги“ и е готов за нова порция;
- 7.00 - 8.00 - стомашно-чревният тракт се активира, той е готов да започне метаболитния процес. Време е за закуска;
- 8.00 - 9.00 - време за планиране. Логическите способности на мозъка достигат пика на активност;
- 9.00 - 10.00 - време за анализи, работа с числа и графики, сложни изчисления;
- 11.00 - 12.00 - период на релаксация. Мозъкът "излага" цялата информация, получена сутрин. Чаша чай или кафе е идеална за това;
- 12.00 - 14.00 - време за обяд. Стомашно-чревният тракт се включва отново;
- 14.00 - 17.00 (19.00) - времето на максимална производителност, идеално за решаване на максимум задачи. Продължителността на този период зависи пряко от продължителността на дневните часове. С настъпването на здрача производителността намалява;
- 17.00 (19.00) - 21.00 - време за вечеря, това е последният момент на активност на стомашно-чревния тракт за деня. Физическата активност също е добра през този период от време, тъй като ускоряването на движението на кръвта ви позволява да се отървете от токсините, натрупани през деня;
- 21.00 - 22.00 (23.00) - времето, когато мозъкът е настроен да мисли, чете, търси решения на дългосрочни проблеми;
- 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - трябва да си легнете. По това време се случва регенерацията на телесните клетки;
- 1.00 - 3.00 - по време на сън емоционалните реакции се нормализират, което ви позволява да се справите със стреса (работата на дясното полукълбо);
- 3.00 - 6.00 - в съня се асимилират логическите връзки между получената информация (работата на лявото полукълбо).
Ако говорим за "сови", ще трябва да изместите всички времеви параметри с 3 или дори 5 часа напред.
Стандартните изисквания на съвременния работен ден са съобразени с типичните "чучулиги", за тях работата от 8.00 до 17.00 е комфортна и по принцип дори биха могли да идват на работа по-рано. „Совите“ обаче, идвайки в офиса в началото на работния ден, остават полузаспали още няколко часа, напомпвайки се с кафе. Тоест, не е необходимо да се говори за тяхната ефективна работа. Междувременно, според статистиката, 44% от жените и 37% от мъжете са просто "сови"! Което означава, че почти половината от персонала на компанията, дошъл на работа в определеното време, прекарва още няколко часа (или, по-точно, до една трета от целия работен ден) изобщо не за решаване на проблеми, а на безсмислена борба със собствените си биоритми. В същото време повечето от "совите" са обвинявани в мързел само защото не са в състояние да се концентрират в онези часове, когато бизнесът е активен. Въпросът тук обаче, както вече разбирате, не е мързелът. „Совите“ често са много по-ефективни работници от „чучулигите“. След десет часа будност "чучулигите" рязко намаляват концентрацията на вниманието, докато "совите" след подобен период без сън тя остава за доста дълго време. високо ниво. Тоест производителността на тези два типа се различава именно по отношение на активността в различните часове на деня.
Съвременният подход към планирането на работния ден на офиса, за съжаление, не отчита такава особеност. различни хора. В същото време ефективността на решаването на проблеми рязко намалява.
Ултрадианови ритми
И отново се сещаме за цикличността човешка дейноствключително изпълнение. Ритмите с продължителност по-малка от един ден се наричат ултрадиани. Най-изследваният ритъм, който формира структурата на съня, е редуването на REM и не-REM сън. Но абсолютно същият ритъм е подложен на колебания в работоспособността на човек по време на периода на будност. Цикълът на такива колебания е от 90 до 100 минути. Какво пише? Върху една задача човешкият мозък може да бъде съсредоточен от 90 до (максимум) 120 минути. След това са ви необходими 20 - 30 минути за почивка или смяна на дейността.
Ако използвате правилно тази функция на мозъка, можете значително да увеличите ефективността на работата. Има още един важен момент. Когато решавате всеки проблем, е желателно да избягвате многозадачността. Максимална производителност е решаването на един проблем за 90 - 120 минути, след това преминаване към 20 - 30 минути за по-малко важни въпроси и след това повторно включване в предишната задача или преминаване към нов обемен проблем. В такъв ритъм способностите на мозъка се използват в най-голяма степен. Ако обаче се вземат предвид и биоритмите на индивида, то това е идеална организация на управление по цели.
Между другото, има изследвания, които проследяват нивото на щастие на индивида. Ето какво прави човек щастлив всеки ден:
- малък брой работни въпроси;
- възможност за работа по важна задача за компанията;
- достатъчно време за сън;
- творчески задачи;
- целенасочена работа;
- време за прекарване със семейството и приятелите;
- спорт;
- здравословна храна.
Съгласете се, че управлението на кратки задачи в съответствие с ултрадианите и биоритмите е напълно в съответствие с този „списък на щастието“.
Кратки задачи и дългосрочни цели
В условията на стандартен осемчасов работен ден компанията по правило управлява според дългосрочни цели и планирани показатели за определен период. В същото време никой не задава въпроса за какъв период от време служителят всъщност е в състояние да реши този или онзи проблем. Както се казва в известния виц: „Ще разреша този проблем за два часа в рамките на две седмици“.
Повечето работници нямат желание да увеличат производителността си, така че те „удължават забавлението“ и вместо да започнат работа веднага, те я отлагат за по-късно или отнемат твърде много време. Това се дължи на много фактори, включително умствени капани на съзнанието, наличие на други важни неща, невъзможност за планиране, умора, многозадачност. Точно с това се бори принципът на управление чрез кратки задачи. Нека обясним същността му.
Ръководителят поставя кратки задачи на подчинените, чието решаване отнема около 90 - 120 минути, съответно подчиненият решава 3 - 4 такива задачи на ден, за които се отчита. Разглеждането на поща, пиенето на чай и паузите за пушене попадат в 20-минутни периоди между 100-минутни периоди. Може да се твърди, че не всички отдели на компанията могат да прилагат такъв принцип, но ако го анализирате по-внимателно, се оказва, че в повечето дейности той е повече от реалистичен.
Приспособяването към нов ритъм отнема известно време, но ефективността си заслужава.
Шест или осем?
Последните проучвания на физиолози и психолози показват, че при максимално увеличаване на ефективността на използване на работното време човек е в състояние да работи продуктивно 5-6 часа на ден. Например, в Швеция и някои други европейски страни компаниите активно преминават към шестчасов работен ден, като запазват заплатите и обема на извършената работа. В същото време ефективността на самото предприятие не само не намалява, но дори се увеличава.
Според привържениците на този подход човек не е в състояние да се съсредоточи върху изпълнението на задачи в продължение на осем часа. Започва да смесва работата с други дейности, често безсмислени и още по-уморителни.
Всички ръководители на организации, които са въвели система на шестчасов работен ден, отбелязват повишаване на ентусиазма на служителите. Това се дължи на факта, че те си тръгват от работа не „изцедени като лимон” и затова на следващия ден отиват на работа с повече мотивация. Наблюдава се и намаляване на броя на конфликтите на работното място и повишаване на нивото на удовлетвореност от живота като цяло.
Трябва да се отбележи, че както в случая с иновативното за времето си предложение на Хенри Форд, шестчасовият работен ден е конкурентно предимство пред останалите работодатели. Служителите, които усещат увеличаване на свободното време, не искат да сменят работата си.
И така, предимствата на шестчасовия работен ден включват повишаване на концентрацията върху извършената работа, повишаване на мотивацията, подобряване на климата в екипа и прогресивно представяне.
Биоритмичен работен ден
Всичко гореизложено говори, че съществуващият, въведен преди повече от век осемчасов работен ден не отговаря на критериите за икономическа и лична ефективност в новите условия. Какви са вариантите за излизане от тази ситуация? Има няколко. Първо, възможно е да се въведе практиката на шестчасов европейски работен ден. Второ, въведете управление чрез кратки задачи. Но ще бъде много по-ефективно да комбинирате това с биоритмичен работен ден.
За да разберете към кой биоритмичен тип принадлежи даден служител, съответните въпроси трябва да бъдат включени в плана за интервю за работа. Също така става необходимо да се попълнят тестове за принадлежност към "сови" или "чучулиги".
Работният ден е разделен на три различни режима. За отдели, в които преобладава вътрешният работен процес, се въвеждат две шестчасови смени.
Първият режим за "чучулиги" - от 7.00 до 13.00 без почивка за обяд. В същото време работните процеси са разделени на задачи: от 7.00 до 9.00 - една вътрешна задача плюс 20 минути кафе пауза, от 9.00 до 13.00 още две задачи (вътрешни или външни) с почивка между тях за кореспонденция. Така през работния ден служителят решава три кратки задачи.
Вторият режим за "сови" е от 13.00 до 19.00 часа без почивка за обяд. От 13.00 до 15.00 часа (обяд в повечето компании) - една вътрешна задача и 20 минути почивка, от 15.00 до 19.00 часа - още две задачи и почивка за кореспонденция.
Третият режим е предназначен за отдели, които са доминирани от външни работни потоци, комуникация с други организации, обвързани със стандартен работен ден. Те остават същите, осемчасов режим.
Някои плюсове
Сега за предимствата на тази система. Първият ежедневен стрес на всеки жител на мегаполис е пътят от дома до работата в задръстванията или в претъпкания обществен транспорт. Още преди началото на работния ден човек получава не само стрес, но и значително изразходва емоционалната, умствената, физическата енергия, която би могъл да изразходва за работа. До 7.00 ч. много отиват на работа по-малко хораотколкото до 9:00ч. А това означава липса на задръствания, спестяване на нерви и намаляване на вероятността от закъснение. Приспособяването към биоритмите гарантира повишаване на ефективността на труда, но, наред с други неща, в периода от 7.00 до 9.00 или дори 10.00 можете да постигнете пълна монозадачност, тъй като по това време разсейването е сведено до минимум (телефонът няма да разсейва и известията по имейл могат лесно да бъдат игнорирани). Така през най-продуктивните часове за "чучулигата" той ще работи, а не ще стои в многокилометрово задръстване. Отсъствието на обяд също може да се счита отчасти за плюс, тъй като това е "награда" в края на работния ден. Тогава половината от деня се освобождава за комуникация със семейството, самообразование и хобита.
За "совите" също има много предимства. Те не трябва да преодоляват сутрешния стрес от събуждането. Те идват на работа в активно състояние. Те също имат период за монотаскинг, макар и не толкова "чисти" като "чучулигите". Те изпълняват задачи в най-продуктивното си време и след това, в края на работния ден, могат да си позволят вечеря, ходене на вечерно кино или друго удобно нощно забавление (възможността за дълъг сутрешен сън позволява това).
При осемчасов работен ден наличието на обедна почивка „изважда“ допълнителни продуктивни часове работа. В допълнение към цял час за обяд, трябва да вземете предвид намаляването на ефективността преди почивката (поне 10 или дори 30 минути преди началото служителите започват да се подготвят за него), а след това същия период след - до да бъдат включени в работата. Така на практика обядът отнема не час, а два часа работно време, което се заплаща от работодателя. Не би ли било по-лесно официално да намалите работното време с тези два часа, като същевременно получавате прилично количество бонуси за ефективност?
В допълнение, използването на мултирежим (две смени по шест часа всяка) позволява чрез намаляване на работния ден на отделните служители да увеличи времето на предприятието като цяло. Ако при осемчасов работен ден фирмата работи от 9.00 до 18.00 или от 8.00 до 17.00 часа, тогава при две смени от шест часа това време се увеличава до 12-часов работен ден. Трябва да се отбележи, че тази схема е много удобна при работа с клиенти от градове, разположени в различна часова зона. С този подход конкурентните предимства на компанията се увеличават значително. За тези, които смятат, че шестчасовият работен ден е иновация на съвременното общество и либералния Запад, нека кажем, че по времето, когато Хенри Форд въвежда осемчасовия работен ден, Уил Келог въвежда четири смени по шест часа в своите предприятия, запазвайки заплати на същото ниво. Така компанията работи денонощно, а Kellogg създава много нови работни места и намалява разходите. Между другото, това беше 1930 г.
Друго предимство на тази система е, че служителите са сведени до минимум необходимостта да си вземат отпуск от работа, за да разрешат лични проблеми, независимо дали става дума за ходене на лекар или посещение държавни организации. Наличието на почти половината от работния ден като свободно време позволява на служителя да се разпорежда с него по свое усмотрение.
Невъзможно е да не се отбележат ползите по отношение на намирането на служители. Шестчасовият работен ден е удобен за семейства с малки деца. Това е възможност да прекарвате повече време с детето, да го водите в различни секции и кръгове и да правите домашни заедно.
Безспорно предимство за човек е фактът, че той намира част от светлата част на деня (докато при стандартен осемчасов работен ден той прекарва светлата част от деня в офиса). Доказано е, че липсата на слънчева светлина води не само до депресия, понижен имунитет, но и до наддаване на тегло и дори до диабет (с нарушения на съня и бодърстването). За управителя това означава намаляване на броя на платените болнични.
Между другото, ако говорим за биоритмичния режим на работа (припомнете си, че това не е само разделение на „сови“ и „чучулиги“, но и ултрадианни ритми), то има положителен ефект върху здравето. Десинхронизация с вътрешния часовник в модерно обществодоведе до факта, че човек започна да спи поне един час по-малко от преди 20 години. В допълнение, десинхронизацията е причина за храносмилателни разстройства, сърдечно-съдови заболявания, слаб имунитет, постоянна летаргия и нарушения на съня. Работата в съответствие с биологичния часовник на тялото повишава общия емоционален фон, подобрява физическото състояние и възстановява работоспособността.
Микаел Чо, основател на ресурса Crew, активно говори за предимствата на биоритмичния работен ден. Именно такъв режим е въведен в компанията му, тъй като самият той е "чучулига", а съоснователите му са класически "сови". Според Чо, ако изкуствено координират работното си време, загубата на работна ефективност би била напълно неоправдана.
* * *
И така, трябва ли да изберете стандартен осемчасов работен ден или все пак да предпочетете биоритмичен режим? Ако изисквате от служителите да решават сложни проблеми, концентрирана мозъчна дейност, а не просто да „обслужват“ на работното място, тогава осемчасовият работен ден няма да бъде ефективен за половината от вашите служители, които са „нощни сови“. Биоритмичната неефективност, наред с други неща, се умножава от стартирания и рестартирания в работния процес поради обедни почивки, принудителни спадове на активността, превключване при проблеми с многозадачност.
В същото време за отдели, чиято дейност е свързана предимно с външни процеси (търговски представители, част от работата на счетоводството, свързана с контакти с банки и официални организации, секретариат, кол центрове и др.), класическият осемчасов работен ден ден все още е обективно оптимален.
Ако IP въвежда иновативен работен ден, идеално е да го комбинирате с управление по цели. За да направи това, ръководството ще трябва да преразгледа системата за поставяне на цели в компанията, рационализирайки кратките задачи към ултрадианови ритми и да зададе KPI за тези цели. Еднократното преформатиране на работните процеси към биоритмите значително ще повиши производителността на персонала. Освен това освободеното време може да се препоръча на служителите да използват за обучение и повишаване на компетентността.
В условията на съвременната реалност масовото стартиране на иновативната система на биоритмичния работен ден позволява отчасти да се „реанимира“ икономиката, тъй като има повече време за харчене на пари. И ако човек има липса на заплати, това е възможност да получите работа на непълно работно време в друга компания, което означава допълнителна финансова платежоспособност.
Всяка повратна точка в икономиките на страните е изискване да бъдат по-гъвкави и да изоставят класическите бизнес схеми. New time има за цел да персонализира отношенията както с клиентите, така и със собствените служители, за да повиши ефективността, мотивацията и в крайна сметка рентабилността на бизнеса. Стимулът за мениджърите да прилагат биоритмичната система на работа е използването на максималния потенциал на служителя в пика на неговата дейност, както и многостепенното конкурентно предимство на компанията, намаляване на разходите и времето на престой.
И. Албицкая
Бизнес треньор,
треньор по личностно израстване
собственик
А.Косяков
Бизнес треньор,
треньор по личностно израстване
