Буквално час преди обедната почивка или два часа преди края на работния си ден, отчаяно ли искате да си починете от работа? Искате да отидете на разходка, да изпиете чаша кафе, да проверите акаунтите си в социалните мрежи, всичко, което да ви разсее.
За да не ви измъчва съвестта за това, знайте, че тялото ви казва, че трябва да си починете. Дори кратка почивка от работа може да повиши вашата производителност и мотивация.
Но как тогава да работим, ако работният ден продължава 8 часа? Да видим защо работим точно 8 часа на ден и защо е невъзможно да работим така.
Защо работим 8 часа?
Отговорът на този въпрос се крие в събитията от индустриалната революция. Още в края на 18-ти век компаниите искаха да извлекат максимума от своите фабрики, така че започнаха да работят денонощно. Смяната на обикновен работник продължи от 10 до 16 (!) часа, 6 дни в седмицата. И те започват да работят средно от 10-годишна възраст. Само мисълта за 16-часов и 8-часов работен ден вече не изглежда толкова ужасна, нали? Разбира се, подобни смени бяха невероятно изтощителни и изморителни, което вероятно е причината човек на име Робърт Оуен да започне движението за работен ден от 8 часа. Неговото мото беше: „8 часа работа, 8 часа възстановяване, 8 часа почивка“. Той започва кампанията през 1817 г., но първият 8-часов ден е въведен едва през 1914 г. от не друг, а Хенри Форд.
Освен че намали смяната, бизнесменът удвои и заплащането на служителите, което значително увеличи производителността и удвои печалбата за две години.
Защо 8-часовият работен ден не е добър за нас?
Всъщност можете да постигнете успех, като работите както 4 часа седмично, така и 16 часа на ден. Всичко е за това как управляваме времето си.
Защо нямаме смяна в 8 часа? Това е така, защото хората не са машини, които се движат по линеен начин. Работим на цикли. Осемчасовият работен ден е просто остаряла норма, настройка, която никой не е познавал и не е мислил за човешката природа и така наречените ултрадианни ритми.
Ултрадианни ритми - (от лат. ultra - за, от другата страна и умира - ден), биологични ритми с периоди от няколко минути до 12-15 часа. Например при хората ултрадианните ритми се проявяват в редуването на REM и non-REM сън (с продължителност 90-100 минути) в сравнителната активност на стомашно-чревния тракт, отделителната функция на бъбреците, промените в емоционалното настроение и колебанията в работоспособност.
Това означава, че човешкият мозък може да се съсредоточи върху една задача за 90-120 минути. След това трябва да направите почивка от 20 минути, за да възстановите енергията, силата и да влезете в следващия период на активност.
Как да работим сега?
За максимална производителност планирайте деня си така, че задачите с най-висок приоритет да попадат на върха на вашата активност. Разпределете времето така, че на всеки 1,5-2 часа да правите почивка за 15-20 минути. Избягвайте многозадачността – това само създава илюзията, че правите повече, всъщност нямате време да се съсредоточите върху всяка задача достатъчно, за да я свършите добре.
За да ви улесним, ето няколко прости техники:
3 почивки
Планирайте си 3 почивки през работния ден. Например, ако работите от 9:00 до 18:00 часа, първата почивка трябва да е около 11:00 часа и да продължи около 15 минути. След това обедна почивка от 13:00 до 14:00 часа и още 15-минутна почивка около 16:00 часа. По време на почивките можете да се разходите, да четете или рисувате, да пиете чаша чай и просто да се отпуснете. Опитайте се да стоите далеч от компютъра и всичко, което има монитор - очите ви също се нуждаят от почивка.
90 минути прозорци
Разделете целия си работен ден на 90-минутни прозорци. Посветете всеки такъв период на изпълнение на една задача, върху която се опитвате да се съсредоточите колкото е възможно повече. След всеки такъв прозорец правете почивка за 20 минути.
Много от нас твърдо вярват, че задължителният 8-часов работен ден е глупав стереотип, който отдавна е закъснял. И неслучайно представители на фирми, практикуващи нестандартни подходи към организацията на работата, експериментират с ежедневието. Например задължават служителите да прекарват по 10 часа на ден в офиса, като същевременно намаляват работната седмица до 4 дни. А фрийлансърите, напротив, често се възползват от гъвкав график, за да работят седем дни в седмицата, но само 4-6 часа на ден.
Кой е прав? И какво всъщност е по-полезно по отношение на здравето и производителността на служителите? Нека се опитаме да го разберем въз основа на известни на наукатафизиологични механизми.
Какво представляват циркадните ритми?
Не е тайна, че моделите на сън и събуждане на човек се променят не само под влияние на външни фактори (като същия досаден будилник или слънчева светлина, пробиваща завесите), но и поради работата на супрахиазматичното ядро - група неврони в хипоталамуса, който от своя страна стимулира производството на хормони от епифизната жлеза, друга мозъчна структура.
Координираната работа на тази система ни позволява да редуваме режими на активност и сън, дори при условия, при които е невъзможно да се определи колко е часът на часовника. Например, при провеждане на научни експерименти или в екстремни условия, когато хората бяха откъснати от външния свят, те продължиха да лягат и да се събуждат приблизително по същия график като в обикновения живот: продължителността на „индивидуалния“ ден само леко удължен, достигайки 30, понякога до 36 часа. Въпреки това, около 8-10 часа все още бяха отредени за сън: тялото не се нуждаеше от повече.
Ако ориентацията в смяната на деня и нощта беше опростена поради възможността да се наблюдават изгреви и залези, повечето възрастни си лягаха 4-5 часа след залез слънце и се събуждаха 1-2 часа след изгрева, като по този начин се доближават до обичайния режим за всички ние. : ставане около 7-8 сутринта, лягане - в 11-12 вечерта.
Разбира се, да не забравяме и за хронотипите: индивидуална предразположеност към физическа и интелектуална активност в различни части на деня. Въпреки това, „бухали“ и „чучулиги“ не са личностна характеристика, а физиологична характеристика, която може да се променя през целия живот. Така че децата и възрастните хора обикновено се събуждат по-лесно сутрин от възрастните. А тези, на които поради естеството на работата им се налага да стават рано или да си лягат късно в продължение на много години, често запазват този навик дори след като необходимостта от строг график отпадне.
Струва си да се отбележи, че 8-часовият работен ден не се появи в резултат на вниманието към човешката физиология, а поради множество икономически, индустриални и политически реформи, които бяха насочени основно към подобряване на качеството на живот на работниците. До началото на 20-ти век по-голямата част от трудолюбивите работници бяха принудени да огъват гърба си по 10-12 часа на ден и без почивни дни (и това се отнасяше не само за мъже, но и за жени с тийнейджъри).
Един от първите бизнесмени, осъзнали ползите от 8-часовия работен ден, беше Хенри Форд, който не само намали смените в завода до този темп, но и удвои заплатата на служителите си, което, противно на очакванията на конкурентите, само увеличиха тяхната производителност. Впоследствие други предприятия бяха вдъхновени от този пример, а синдикатите от различни страни защитиха правото на 40-часова работна седмица, което сега се счита за стандарт за повечето индустриализирани страни.
Класическата формула изглеждаше така: „8 часа работа, 8 часа възстановяване и 8 часа почивка“. Съвременните учени обаче не са сигурни, че работният ден непременно трябва да започва в 9 сутринта и да продължи през целия предписан период с една обедна почивка в средата. Както бе споменато по-горе, с напредване на възрастта пикът на работоспособността се измества към вечерните часове, следователно, в съответствие с последните препоръки на експертите, забавеният старт на трудовата дейност е оптимален: например от 10-11 часа сутринта.
Също така трябва да запомните ултрадианните ритми: за разлика от циркадните ритми, те са отговорни за краткосрочните физиологични промени, които включват колебания в концентрацията през деня. Поради тази причина никой от нас не може да работи с еднаква производителност няколко часа подред. Оттук и различните прогресивни техники, връщайки ни към училищния график: 45 минути работа, последвани от 10 минути почивка (или - в съотношение 90 към 20 минути).
Освен това е важно останалото да става далеч от "машината" - било то компютър, волан на кола или микроскоп. Разбира се, ако сте хирург или оперен певец, тогава ще бъде проблематично да прекъсвате в разгара на работния процес, но за повечето от нас графикът позволява някои промени.
Какво друго трябва да се има предвид?
- Ако ви е трудно да поддържате концентрация през работния ден и често се чувствате сънливи, въпреки че се събуждате рано без никакви проблеми, опитайте да отложите фитнес часовете сутрин или поне организирайте 20-минутно бягане преди закуска: физическата активност променя хормоналните нива. фона на тялото по определен начин и вероятно тонусът ще се запази до вечерта.
- Някои хора могат да останат будни през дневните дрямки. Уви, такъв лукс е достъпен само за тези, които работят у дома, както и за щастливите собственици на отделен офис с диван. В изключителни случаи обаче можете дори да подремнете на работното място - или на задната седалка на личен автомобил.
- Ако обедното хранене неизбежно ви извади от работния ви коловоз и ви е трудно да се съсредоточите върху нещата след хранене, откажете се от солидна храна в полза на няколко закуски (между другото, този подход се вписва идеално в „училищния график“ ).
- Дори ако сте си шеф и можете да си вземете почивен ден всеки ден, компенсирайки го с шоково потапяне в бизнеса преди или след почивен ден, опитайте се да не работите повече от 11 часа подред. Доказано е, че подобна обработка значително повишава риска от инфаркт на миокарда и други съдови инциденти. Затова се опитайте да планирате работата си по такъв начин, че да избягвате аварийни режими.
Всеки човек има свои собствени уникални характеристики и с напредването на възрастта всички ние адаптираме способностите си към спецификата. професионална дейност. Някой по навик „ускорява“ сутрин с чаша кафе, а други предпочитат да останат на работа час-два след официалния край на работния ден, защото именно в пиковите часове в празен офис вдъхновение и творческа активност се спускат върху тях. Както и да е - не се страхувайте да експериментирате, защото наградата ще бъде не само изключителни резултати, но и добро здраве!
Олга Кашубина
Снимка thinkstockphotos.com
В момента Русия предвижда нормален, който не може да бъде повече от 40 часа. Това е посочено в член 91 от Кодекса на труда. Ето защо има 8-часов работен ден, през който всеки служител на организацията изпълнява служебните си задължения. не се включва в този период от време и не се заплаща.
От историята
През ноември 1917 г. в Русия се случи много значимо събитие, което промени живота на много работещи хора от онова време. Беше приет указ, който определи деня. По това време в много страни имаше изтощителна борба за намаляване на броя на работниците.
В бъдеще 8-часовият работен ден губи своята актуалност и през 1928-1933 г. се извършва преход към 7-часов работен период. Продължителността на работната седмица беше 42 часа. След избухването на Втората световна война се установява 8-часов работен ден. По-късно (1656-1960) работният ден отново е намален на 7 часа. И едва през 1991 г. е приет закон за защита на правата на работниците, според който продължителността на работната седмица не може да надвишава 40 часа. Тази разпоредба е залегнала в Кодекса на труда.
Пауза
В съответствие с трудовото законодателство на Русия всеки служител има право на почивка и хранене. Почивките при 8-часов работен ден не могат да продължават повече от два часа. Обядът обаче не може да бъде по-малко от тридесет минути. Тук също трябва да се отбележи, че почивката за почивка и хранене не се включва в работното време на работника. И затова не се плаща.
Пример
Служителят отива на работа по установения график от 8:00 до 17:00 часа. Всъщност тя изпълнява задълженията си по 8 часа на ден. Защото тя има петдневна работна седмица. Освен това й се дава един час за почивка и хранене. Това е предвидено от закона и трудовите разпоредби. Тя не може да ги пренебрегне. Ако й определите работен ден без обяд, това ще бъде нарушение на трудовото законодателство.
Продуктивно ли е
AT модерен животвъпросът за намаляване или увеличаване на работния ден и като цяло продължителността на работната седмица е доста остър. Разбира се, всички държавни и общински предприятия са свикнали, че работният ден започва в 8 сутринта и свършва в 17 часа. И продуктивно ли е? И колко може да направи един служител през това време? Много предприемачи смятат, че човек може да работи добре и продуктивно само за няколко часа. След това подчиненият просто се разсейва. Следователно при 8-часов работен ден е трудно за служител да изпълни компетентно и бързо всички указания на ръководството.
Не толкова отдавна, през 2010 г., Михаил Прохоров предложи да се увеличи съществуващата работна седмица с цели 20 часа. Никой обаче наистина не подкрепи идеята му. В крайна сметка човек освен да работи, трябва да почива и да прави други, не по-малко важни неща.
Как да планирате работното си време
Този въпрос си задават много граждани на страната ни, които имат работа. 8-часов работен ден предполага, че през цялото това време човек трябва да изпълнява определени служебни задължения и указания от ръководството. Ето защо тук е важно да не се разсейвате и да не се занимавате с личните си дела. Това особено не си струва да се прави в случай, когато ръководителят на организацията не се отнася много добре със своя служител.
Човек трябва да се научи първо да върши най-важната работа и след това да се занимава с останалите документи (ако говорим за офис).
Пример
Трима нови служители бяха наети от компанията наведнъж. Съответно, специалистът по човешки ресурси имаше още работа веднага. Освен това той трябваше да изготви допълнителни споразумения към съществуващите трудови договори. Специалистът започна да се занимава и с двете, в резултат на което не успя да направи нищо.
График
Всяка организация или предприятие има график на работното време. Нарича се диаграма. Той отразява началото на творбата и нейния край. Необходимо е също така да се посочи графикът на работа в трудовия договор със служителя. В крайна сметка нарушаването на правата на гражданин е просто неприемливо. За какво говорим?
Да предположим, че човек, който работи в организация, има 8-часов работен ден. Графикът на продължителността на трудовата му дейност трябва да бъде строго ограничен до определен период от време. След това е недопустимо задържането на служител на работното място. Той има право да почива и да се занимава с личните си дела.
Освен това обядът при 8-часов работен ден не може да бъде по-малък от 30 минути. Това правило е заложено в трудовото законодателство.
Други категории
Като общо правило работната седмица е 40 часа. Това означава, че има осем часа на работен ден. Но винаги има изключения от общото правило. Например, за някои категории работници средната стойност на ден може да бъде по-малка.
Да, служители образователни институциине може да изпълнява служебни задължения повече от 36 часа седмично. Съответно работният им ден ще бъде по-малко от осем часа.
Служителите на лечебните заведения трябва да работят не повече от 39 часа седмично. Следователно, при петдневна работна седмица, продължителността на техните официални дейности на ден ще бъде не повече от седем часа и половина.
професионалисти
През работния ден, който е 8 часа, служителят успява да направи много добри дела и да изпълни всички указания на ръководството, дори е възможно да посети други институции. Освен това не бива да забравяме, че гражданите, които работят в предприятия по такъв график, могат спокойно да отидат в отпуск по болест, да си вземат отпуск. Те също не трябва да работят през уикендите и празниците. Защото заплатата им е фиксирана и пише в трудовия договор.
Ръководството на организацията винаги вижда предимствата на осемчасовия работен ден във факта, че подчинените са под техен контрол през цялото това време, което означава, че ще изпълняват по-добре задълженията си и няма да могат да се приберат по-рано.
Освен това при такъв стабилен график човек може да отдели време за обяд. При осемчасов работен ден това е най-малко тридесет минути, но в повечето организации това е отделен цял час. Този период от време не се заплаща, но служителят получава възможност да се отпусне, да се разсее, нормално, бавно, да обядва. Това е негово законно право, което е предвидено в трудовото законодателство и договора. И никой не може да го нападне.
Минуси
Повечето хора работят в предприятия и организации, където е определен 8-часов работен ден (обядът обикновено продължава един час), което е доста удобно. Въпреки това мнозина все още смятат, че би било по-добре да се съкрати срокът на услугата. Това важи особено за хората, ангажирани с тежък физически труд. Това се дължи преди всичко на факта, че хората са много уморени, в резултат на което не винаги имат време да изпълнят задачите си. За служителите това е минус, а за безскрупулни ръководители на организации, напротив, голям плюс. В крайна сметка човек, който е уморен след 8-часов работен ден, няма да изисква повишение и заплата, защото вече няма да има свободно време за това. Не е в състояние да развива и поставя нови цели и задачи.
Хората, които работят по стандартен график, най-често прекарват свободното си време вкъщи пред телевизора и компютъра, не искат да спортуват. В предписаните два почивни дни те ходят на пазар и взимат много ненужни неща и продукти. Защото след работа не винаги искате да отидете в супермаркета за нова порция зеленчуци и плодове.
Освен това офис служителите много бързо наддават на тегло през 8-часовия ден. В крайна сметка трябва да прекарвате цялото време, седейки на масата пред компютъра, а на обяд искате да хапнете нещо вкусно. Движенията на такива работници са минимални.
Хората, които работят по 8 часа на ден, се разболяват много често. В резултат на това приходите им намаляват, а разходите се увеличават.
В какви случаи работният ден може да бъде намален
При 40-часова седмица нормалният работен ден е 8 часа. Това време не включва обедна почивка, тоест не се заплаща. Преди официален празник работното време трябва да бъде намалено с един час. Това правило е записано в ТС. Освен това лицата, които работят на непълно работно време в друга организация, трябва да работят там не повече от четири часа. През почивните дни им е позволено да работят цяла смяна.
Освен това осемчасовият работен ден може да бъде намален за определени категории служители. Например за жени на длъжност, майки с деца под 14 години или хора с увреждания под 18 години, хора, които се грижат за болни роднини. Гражданите, които са в отпуск за отглеждане на дете, но са принудени да продължат служебните си дейности, трябва да получат работа на непълно работно време (4 часа).
Важно
Въпреки факта, че повечето хора работят във фабрики по 8 часа на ден, тяхната ефективност не се увеличава от това. Защото служителите, които имат стабилна заплата, независима от представянето, не се интересуват от изпълнението на своите служебни задълженияпо-бързо. Защото това не се отразява на техните заплати. Това е въпреки факта, че всички официални дейности са под контрола на ръководството. Обедната почивка при 8-часов работен ден не трябва да бъде по-малка от тридесет минути, но не повече от два часа.
Всички служители, работещи в този режим, имат право на отпуск и отпуск по болест. Заплащането на последното ще зависи от трудовия стаж на подчинения.
Гражданин, който работи осем часа на ден, не винаги може да изпълни незабавно възложените му задачи. Но и в този случай ръководителят на предприятието не може да го задържи на място след изтичане на работното време.
"Арсенал на предприемача", 2016, № 5
Чудили ли сте се защо повечето фирми работят на осемчасов работен ден? Можете, разбира се, да обясните това с изискванията на трудовото законодателство, но те от своя страна идват ли отнякъде? И наистина ли е ефективен този подход в сегашните икономически реалности?
Формула 8 x 3 или 8/8/8
Да започнем с уроците по история. В края на XVIII - началото на XIXв Работният ден в предприятията варираше от 14 до 16 часа. Освен това и деца, и възрастни работеха в този режим, а заводите и фабриките работеха денонощно. Това е времето на индустриалната революция. Тогава Робърт Оуен, педагог и философ, започна активно да насърчава ограничаването на използването на детски труд и тогава той дойде с идеята за осемчасов работен ден, мотивирайки този подход от равномерно разпределение на времето на деня: осем часа за работа, осем за сън, осем за възстановяване, т.е. за почивка. Трябва да се отбележи, че идеята му за разпространение не получи, както и подкрепа от работодателите. Не е трудно да се обясни това: ползата беше първостепенна и при по-внимателно разглеждане на предложението за рационализиране се оказа, че хората ще работят по-малко, което означава, че рентабилността на бизнеса ще падне. Дори очевидно успешните експерименти на Оуен не спасиха ситуацията, потвърждавайки предимствата на неговото предложение.
Идеята на Оуен за 8/8/8 е приложена през 1914 г. от Хенри Форд в неговите фабрики на Ford Motors. Иновацията беше много рискова, а освен това беше неразбираема за повечето собственици на бизнес. Всъщност Ford намали броя на работните часове, като запази заплатите, което на практика означаваше удвояването му. Но в същото време той успя да удвои печалбата на предприятието!
Днес човек може да се възхищава на загрижеността на Хенри Форд за своите служители, но всъщност той изобщо не е бил движен от филантропия. През 1926 г. Форд, в интервю за списание World's Work, обяснява истинските причини за изоставянето на старата система и преминаването към петдневна 40-часова работна седмица. Той казва, че на растящия пазар е необходимо да се даде на хората свобода време и финансови възможности, за да могат да купуват и използват потребителски стоки, включително и автомобилите, които той прави. Всъщност част от парите автоматично се връщат на собственото му предприятие.
Трябва да се отбележи, че този подход за организиране на работния процес също се превърна в огромно конкурентно предимство за компанията Хенри Форд като работодател. Най-добрите работници отидоха да си намерят работа при него.
Този ясен успех на Ford Motors се превърна в модел за други индустрии, които също започнаха да въвеждат осемчасов работен ден. Постепенно става стандарт. В Русия този стандарт е въведен с едно от първите постановления на съветското правителство.
Така че няма обяснения за осемчасовия работен ден от гледна точка на науката, биоритмите и дори ефективността като цяло. Освен ако, разбира се, не се броят опитите на Оуен преди век и половина по време на индустриалната революция и бруталната експлоатация на човешкия труд. Може би си струва да се преразгледат приетите стандарти по отношение на ефективността? Освен това променящите се икономически реалности очевидно настояват за това.
Ефективност и време
Да работите по-дълго или да работите по-ефективно? Това не е дилема. Има различни видове работни дейности, които изискват съответно различен подход. Очевидно е, че например за нощен пазач или портиер основният параметър на ефективност е „престояването“ на необходимото време на работното място, тоест баналното присъствие на работното място. Но повечето специалности изискват напълно различни компетенции, а ефективността на персонала се измерва с изпълняваните задачи.
Трябва да кажа, че буквално преди 20 години работният процес беше сериозно различен от сегашния. Развитието на Интернет и софтуера направи свои собствени корекции в ефективността и скоростта на работа. Някои действия или напълно загубиха смисъла си, или започнаха да отнемат много пъти по-малко време. Електронната поща, комуникацията на компютрите през интранет, мобилните комуникации, наличието на информация в Интернет, наличието на програми за обработка на данни елиминираха необходимостта от офлайн контакти между хората, придвижване из града и дори командировки. В резултат на това имаше разделяне на отдели и структури в рамките на компанията.
Да вземем пример. Ако по-рано отчетите, информацията, планираните изчисления се прехвърляха между отделите и подразделенията на компанията изключително на хартия, сега се свеждаше до натискане на бутон за изпращане на електронно съобщение или едновременно въвеждане на данни в електронни бази данни. Така се освобождава огромно количество време и човешка енергия при запазване на продължителността на работния ден. Остава открит въпросът дали обемът на човешките трудови задачи е значително увеличен?
Ако сравним работата на машината и човешката дейност, има една съществена разлика. Машината работи линейно, човекът - циклично. За процес, когато човек наблюдава и контролира работата на машина, механизъм, осемчасов работен ден е доста добър. Колата не се уморява, не превключва вниманието, не зависи от биоритми. А мъжът? Често, когато работодателят се опитва да увеличи производителността на подчинен, той автоматично, без колебание, залага на удължаване на работния си ден. Но многобройни проучвания вече потвърдиха, че обемът на извършената работа за 8 и 10 часа обаче не се различава значително, както и броят на задачите, решени за 6 и 8 часа. И така, каква е ефективността на работника?
Човешки биоритми
Не е тайна, че хората имат различни биоритми. Противоположните видове се наричат "чучулиги" и "бухали". В същото време се смята, че всеки "бухал" може да бъде преработен, за да отговаря на приетите стандарти. От детството се отглеждат "бухали". детска градина, след това на училище и след това трябва да се приспособят към стандартен работен ден. „Бухалите“ се люлеят около обяд, след което деловата и мозъчната им активност достига пик. Мислите ли, че тази „болест“ може да се излекува с редовен ежедневен режим? За съжаление, най-често това не е така. Разделянето на хората на "чучулиги" и "бухали" е генетично. Откриването на "гена на вътрешния часовник" беше направено сравнително наскоро, през последното десетилетие. В същото време при "чучулигите" вътрешният ден продължава 24 часа и дори малко по-малко, при "бухалите" те са 25 - 26 часа ("забавена фаза на съня", казано научно), това е причината за разлики между периодите на сън и будност. Именно за този цикъл е отговорен горният ген.
„Чучулигите“ лесно се събуждат сутрин преди алармата, никога не се събуждат в началото на работния ден, но са напълно неспособни да останат будни вечер. Този тип поведение се нарича "наследствен синдром на удължена фаза на съня".
Ако опишем рутината на вътрешния биологичен часовник на "чучулигите", тогава тя изглежда така:
- 6.00 - 7.00 - времето, когато се активира процесът на запаметяване, или по-скоро дългосрочната памет. Идеален е за научаване на нова информация. През нощта мозъкът обработи предишните знания, „подреди ги“ и е готов за нова порция;
- 7.00 - 8.00 - стомашно-чревният тракт се активира, той е готов да започне метаболитния процес. Време е за закуска;
- 8.00 - 9.00 - време за планиране. Логическите способности на мозъка достигат върха на активността;
- 9.00 - 10.00 - време за анализи, работа с числа и графики, сложни изчисления;
- 11.00 - 12.00 - период за релакс. Мозъкът "изнася" цялата информация, получена сутрин. Чаша чай или кафе е идеална за това;
- 12.00 - 14.00 - обяд. Стомашно-чревният тракт се включва отново;
- 14.00 - 17.00 (19.00) - времето за максимална производителност, идеално за решаване на максимум задачи. Продължителността на този период пряко зависи от продължителността на дневните часове. С настъпването на здрача производителността намалява;
- 17.00 (19.00) - 21.00 - вечеря, това е последният момент от активността на стомашно-чревния тракт за деня. Физическата активност също е добра през този период от време, тъй като ускоряването на движението на кръвта ви позволява да се отървете от токсините, натрупани през деня;
- 21.00 - 22.00 (23.00) - времето, когато мозъкът е настроен да мисли, чете, да търси решения на дългосрочни проблеми;
- 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - трябва да си легнете. По това време настъпва регенерацията на телесните клетки;
- 1.00 - 3.00 - по време на сън емоционалните реакции се нормализират, което ви позволява да се справите със стреса (работата на дясното полукълбо);
- 3.00 - 6.00 - в съня се усвояват логическите връзки между получената информация (работата на лявото полукълбо).
Ако говорим за "бухали", ще трябва да изместите всички времеви параметри с 3 или дори 5 часа напред.
Стандартните изисквания на съвременния работен ден са съобразени с типичните „чучулиги“, за тях работата от 8.00 до 17.00 часа е удобна, а по принцип биха могли дори да дойдат на работа по-рано. „Бухалите” обаче, идвайки в офиса до началото на работния ден, остават полузаспали още няколко часа, напомпвайки се с кафе. Тоест не е необходимо да се говори за ефективната им работа. Междувременно, според статистиката, 44% от жените и 37% от мъжете са просто "бухали"! Което означава, че почти половината от персонала на компанията, след като дойде на работа в необходимото време, отделя още няколко часа (или по-точно до една трета от целия работен ден) изобщо не за решаване на проблеми, а на безсмислена борба със собствените си биоритми. В същото време повечето „бухали” са обвинени в мързел само защото не могат да се концентрират в онези часове, когато светът на бизнеса е активен. Въпреки това, въпросът тук, както вече разбирате, не е мързел. "Совите" често са много по-ефективни работници от "чучулигите". След десет часа будност, "чучулигите" рязко намаляват концентрацията на внимание, докато "бухалите" след подобен период без сън тя остава доста дълго време. високо ниво. Тоест производителността на тези два вида се различава точно по отношение на активността в различни часове на деня.
Съвременният подход към планирането на работния ден на офиса, за съжаление, не отчита такава особеност. различни хора. В същото време ефективността на решаването на проблемите рязко намалява.
Ултрадиански ритми
И отново се сещаме за цикличността човешка дейноствключително производителност. Ритмите с продължителност по-малко от един ден се наричат ултрадиани. Най-изследваният ритъм, който формира структурата на съня, е редуването на REM и non-REM сън. Но абсолютно същият ритъм е подложен на колебания в работоспособността на човек по време на периода на будност. Цикълът на такива колебания е от 90 до 100 минути. Какво пише? Върху една задача човешкият мозък може да бъде фокусиран от 90 до (максимум) 120 минути. След това имате нужда от 20 - 30 минути за почивка или смяна на дейностите.
Ако използвате правилно тази функция на мозъка, можете значително да увеличите ефективността на работата. Има още един важен момент. При решаване на всеки проблем е желателно да избягвате многозадачността. Максималната производителност е решаване на един проблем за 90-120 минути, след което преминаване към 20-30 минути за по-малко важни въпроси и след това повторно включване в предишната задача или преминаване към нов обемен проблем. В такъв ритъм способностите на мозъка се използват в най-голяма степен. Ако обаче се вземат предвид и биоритмите на индивида, то това е идеална организация на управление по цели.
Между другото, има изследвания, които проследяват нивото на щастие на индивида. Ето какво прави човек щастлив всеки ден:
- малък брой работни въпроси;
- възможност за работа по важна задача за компанията;
- достатъчно време за сън;
- творчески задачи;
- целенасочена работа;
- време за прекарване със семейството и приятелите;
- спорт;
- здравословна храна.
Съгласете се, че управлението на кратки задачи в съответствие с ултрадианите и биоритмите е напълно в съответствие с този „списък на щастието“.
Кратки задачи и дългосрочни цели
При условията на стандартен осемчасов работен ден фирмата, като правило, управлява по дългосрочни цели и планирани показатели за определен период. В същото време никой не си задава въпроса за какъв период от време служителят всъщност е в състояние да реши този или онзи проблем. Както се казва в известния виц: „Ще реша този проблем за два часа в рамките на две седмици“.
Повечето работници нямат желание да увеличат своята производителност, така че „удължават забавлението“ и вместо да започнат работа веднага, я отлагат за по-късно или я правят твърде дълго. Това се дължи на много фактори, включително умствени капани на съзнанието, наличие на други важни неща, невъзможност за планиране, умора, многозадачност. Точно с това се бори принципът на управление чрез кратки задачи. Нека обясним същността му.
Ръководителят поставя кратки задачи на подчинените, чието решаване отнема около 90 - 120 минути, съответно подчинения решава 3 - 4 такива задачи на ден, за които се отчита. Разглеждането на поща, пиенето на чай и паузите за пушене се разделят на 20-минутни периоди между 100-минутни периоди. Може да се твърди, че не всички отдели на компанията могат да прилагат такъв принцип, но ако го анализирате по-внимателно, се оказва, че в повечето дейности той е повече от реалистичен.
Настройването към нов ритъм отнема известно време, но ефективността си заслужава.
Шест или осем?
Последните проучвания на физиолози и психолози показват, че при максимално повишаване на ефективността на използване на работното време човек е в състояние да работи продуктивно 5-6 часа на ден. Например, в Швеция и някои други европейски страни компаниите активно преминават към шестчасов работен ден, като запазват заплатите и обема на извършената работа. В същото време ефективността на самото предприятие не само не намалява, но дори се увеличава.
Според привържениците на този подход човек не е в състояние да се съсредоточи върху изпълнението на задачи в продължение на осем часа. Той започва да смесва работата с други дейности, често безсмислени и дори по-уморителни.
Всички ръководители на организации, които са въвели шестчасова система на работен ден, отбелязват повишаване на ентусиазма на служителите. Това се дължи на факта, че те напускат работа не „изцедени като лимон“ и затова на следващия ден отиват на работа с повече мотивация. Наблюдава се и намаляване на броя на конфликтите на работното място и повишаване на нивото на удовлетвореност от живота като цяло.
Трябва да се отбележи, че както в случая с иновативното за времето си предложение на Хенри Форд, шестчасовият работен ден е конкурентно предимство пред останалите работодатели. Служителите, които усещат увеличение на свободното време, не искат да сменят работата си.
И така, предимствата на шестчасовия работен ден включват повишаване на концентрацията върху извършената работа, повишаване на мотивацията, подобряване на климата в екипа и прогресивно представяне.
Биоритмичен работен ден
Всичко казано по-горе говори, че съществуващият, въведен преди повече от век, осемчасов работен ден не отговаря на критериите за икономическа и лична ефективност в новите условия. Какви са вариантите за излизане от тази ситуация? Има няколко. Първо, възможно е да се въведе практиката на шестчасов европейски работен ден. Второ, въведете управлението чрез кратки задачи. Но ще бъде много по-ефективно да комбинирате това с биоритмичен работен ден.
За да разберете към кой биоритмичен тип принадлежи служителят, съответните въпроси трябва да бъдат включени в плана за интервю за работа. Също така става необходимо да се попълнят тестове за принадлежност към "бухали" или "чучулиги".
Работният ден е разделен на три различни режима. За отдели, доминирани от вътрешни работни процеси, се въвеждат две шестчасови смени.
Първият режим за "чучулиги" - от 7.00 до 13.00 без почивка за обяд. В същото време работните процеси са разделени на задачи: от 7.00 до 9.00 - една вътрешна задача плюс 20-минутна почивка за кафе, от 9.00 до 13.00 още две задачи (вътрешни или външни) с почивка между тях за кореспонденция. Така през работния ден служителят решава три кратки задачи.
Вторият режим за "бухали" е от 13.00 до 19.00 часа без почивка за обяд. От 13.00 до 15.00 часа (време за обяд в повечето фирми) - една вътрешна задача и 20 минути почивка, от 15.00 до 19.00 часа - още две задачи и почивка за кореспонденция.
Третият режим е предназначен за отдели, които са доминирани от външни работни потоци, комуникация с други организации, обвързана със стандартен работен ден. Те остават същите, осемчасов режим.
Някои плюсове
Сега за предимствата на тази система. Първият ежедневен стрес на всеки жител на мегаполиса е пътят от вкъщи до работа в задръствания или в претъпкан градски транспорт. Още преди началото на работния ден човек получава не само стрес, но и значително изразходва емоционалната, умствената, физическата енергия, която би могъл да изразходва за работа. До 7.00 много тръгват на работа по-малко хораотколкото до 9:00ч. А това означава липса на задръствания, спестяване на нерви и намаляване на вероятността от закъснение. Регулирането на биоритмите гарантира повишаване на ефективността на труда, но, наред с други неща, в периода от 7.00 до 9.00 или дори 10.00 можете да постигнете пълна монозадача, тъй като разсейването в този момент е сведено до минимум (телефонът няма да разсейва и известията по имейл могат лесно да бъдат игнорирани). Така през най-продуктивните часове за "чучулигата" той ще работи, а не ще стои в многокилометрово задръстване. Липсата на обяд също може да се счита отчасти като плюс, тъй като е „награда“ в края на работния ден. След това половината от деня се освобождава за общуване със семейството, самообразование и хобита.
За "совите" също има много предимства. Те не трябва да преодоляват сутрешния стрес от събуждането. Те идват на работа в активно състояние. Имат и период за монозадачност, макар и не толкова "чисти" като "чучулигите". Те изпълняват задачите в най-продуктивното си време, а след това, в края на работния ден, могат да си позволят вечеря, посещение на вечерно кино шоу или друго удобно нощно забавление (възможността за дълъг сутрешен сън позволява това).
При осемчасов работен ден, почивката по средата на обедната почивка „извлича“ допълнителни продуктивни часове работа. В допълнение към цял час за обяд, трябва да вземете предвид намаляването на работоспособността преди почивката (поне 10 или дори 30 минути преди началото служителите започват да се подготвят за него), а след това същия период след - за включване в работата. Така всъщност обядът отнема не един час, а два часа работно време, което се заплаща от работодателя. Не би ли било по-лесно официално да намалите работното време с тези два часа, като същевременно получите приличен размер на бонусите за ефективност?
В допълнение, използването на многорежим (две шестчасови смени) позволява чрез намаляване на работния ден на отделните служители да се увеличи времето за работа на предприятието като цяло. Ако при осемчасов работен ден компанията работи от 9.00 до 18.00 часа или от 8.00 до 17.00 часа, то при две смени по шест часа това време се увеличава до 12-часов работен ден. Трябва да се отбележи, че тази схема е много удобна и при работа с клиенти от градове, разположени в различна часова зона. С този подход конкурентните предимства на компанията се увеличават значително. За тези, които смятат, че шестчасовият работен ден е иновация на съвременното общество и либералния Запад, нека кажем, че по времето, когато Хенри Форд въвежда осемчасовия работен ден, Уил Келог въвежда четири смени по шест часа в своите предприятия, запазвайки заплати на същото ниво. Така компанията работеше денонощно, а Kellogg създаде много нови работни места и намали разходите. Между другото, това беше 1930 г.
Друго предимство на тази система е, че служителите имат до минимум нуждата да вземат отпуск от работа, за да разрешат лични проблеми, независимо дали става въпрос за посещение на лекар или посещение правителствени организации. Наличието на почти половината от работния ден като свободно време позволява на служителя да се разпорежда с него по своя преценка.
Невъзможно е да не се отбележат ползите по отношение на намирането на служители. Шестчасов работен ден е удобен за семейства с малки деца. Това е възможност да прекарвате повече време с детето, да го водите в различни секции и кръжоци и да правите домашните заедно.
Безспорно предимство за човек е фактът, че намира част от светлата част на денонощието (докато при стандартен осемчасов работен ден той прекарва дневните часове в офиса). Доказано е, че липсата на слънчева светлина води не само до депресия, намаляване на имунитета, но и до наддаване на тегло и дори диабет (с нарушения в съня и будността). За управителя това означава намаляване на броя на платените болнични.
Между другото, ако говорим за биоритмичния режим на работа (припомнете си, че това не е само разделение на "бухали" и "чучулиги", но и ултрадианни ритми), тогава това има положителен ефект върху здравето. Десинхронизация с вътрешния часовник модерно обществодоведе до факта, че човек започва да спи най-малко един час преди по-малко от 20 години. Освен това десинхронизацията е причина за храносмилателни разстройства, сърдечно-съдови заболявания, слаб имунитет, постоянна летаргия и нарушения на съня. Работата в съответствие с биологичния часовник на тялото повишава общия емоционален фон, подобрява физическото състояние и възстановява работоспособността.
Микаел Чо, основател на ресурса Crew, активно говори за предимствата на биоритмичния работен ден. Точно такъв режим е въведен във фирмата му, тъй като самият той е "чучулига", а съоснователите му са класически "бухали". Според Чо, ако изкуствено координират работното си време, загубата на ефективност на работа би била напълно неоправдана.
* * *
И така, трябва ли да изберете стандартен осемчасов работен ден или все пак предпочитате биоритмичен режим? Ако изисквате от служителите да решават сложни проблеми, концентрирана мозъчна дейност, а не просто да "обслужват" на работното място, тогава осемчасов работен ден няма да бъде ефективен за половината от служителите ви, които са "нощни сови". Биоритмичната неефективност, наред с други неща, се умножава от стартирания и рестартиране в работния процес поради обедни почивки, принудителни спадове на активността, превключване при проблеми с многозадачност.
В същото време за отдели, чиято дейност е свързана предимно с външни процеси (търговски представители, част от работата на счетоводството, свързана с контакти с банки и официални организации, секретариат, кол центрове и др.), класическата осемчасова работа ден все още е обективно оптимален.
Ако IP въвежда иновативен работен ден, идеално е да го комбинирате с управление по цели. За да направи това, ръководството ще трябва да преразгледа системата за поставяне на цели в компанията, рационализирайки кратките задачи до ултрадианни ритми и да определи KPI за тези цели. Еднократното преформатиране на работните процеси към биоритми значително ще увеличи производителността на персонала. Освен това освободеното време може да се препоръча на служителите за използване за обучение и повишаване на компетентността.
В условията на съвременната реалност масовото стартиране на иновативната система на биоритмичния работен ден дава възможност за частично „съживяване“ на икономиката, тъй като има повече време за харчене на пари. И ако човек има липса на заплати, това е възможност да получи работа на непълно работно време в друга компания, което означава допълнителна финансова платежоспособност.
Всеки повратен момент в икономиките на страните е изискване за по-гъвкавост и отказ от класическите бизнес схеми. New time има за цел да персонализира взаимоотношенията както с клиенти, така и със собствени служители, за да повиши ефективността, мотивацията и в крайна сметка рентабилността на бизнеса. Стимулът за мениджърите да прилагат биоритмичната система на работа е използването на максималния потенциал на служителя в пика на неговата дейност, както и многостепенното конкурентно предимство на компанията, намаляване на разходите и престоя.
И. Албицкая
Бизнес треньор,
треньор за личностно израстване
собственик
А.Косяков
Бизнес треньор,
треньор за личностно израстване
