"Umijeće komunikacije"
sudionik
Bunchuk Svetlana
MBOU Gymnasium No. 96 of Zheleznogorsk, Krasnoyarsk Territory
Ruska Federacija
Nadglednik:
Shalkova Tatyana Konstantinovna, učiteljica biologije
Korisnik
Proizlaziti
sudionik
izbornik123_1
Pregled materijala
Prevedeno sa na engleskom(upravljanje vremenom) "upravljanje vremenom" znači "upravljanje vremenom". Lako je vidjeti da osoba ne može upravljati vremenom. Stoga je pojam “upravljanje vremenom” (upravljanje vremenom), odnosno “organizacija vremena” dosta proizvoljan.Pod upravljanjem vremenom podrazumijevamo isključivo upravljanje vlastitim aktivnostima, organizaciju izvršavanja zadataka i raspodjelu resursa. Uostalom, menadžment je skup principa, metoda i alata upravljanja.Izraz “osobno upravljanje vremenom” opravdan je činjenicom da je vrijeme najvrjedniji od svih resursa, jer je potpuno neobnovljiv i vrlo ograničen. Dakle, vrijeme je ono koje pruža najprikladniji kut gledanja na sve procese upravljanja.
Relevantnost: Vrijeme je nezamjenjiv resurs, stoga ga je potrebno koristiti na najučinkovitiji i isplativiji način. Problem nedostatka vremena među tinejdžerima se stalno susreće, što govori da školarci ne znaju kako raspolagati vlastitim vremenom kako bi ga bilo dovoljno za učenje, uz dovoljno visok akademski uspjeh, i za hobije, i za zabavu, i, naravno, za rekreaciju. Upravljanje vremenom pomaže i djeci i odraslima da nauče kako točno bilježiti i raspodijeliti osobno vrijeme.
Cilj: analiza učinkovitosti učenikove sposobnosti organizacije vremena.
Zadaci:
Istražite koncept upravljanja vremenom.
Analizirajte organiziraju li učenici 6.-8. razreda svoje vrijeme ispravno.
Predmet proučavanja: Upravljanje vremenom.
Predmet proučavanja: organiziranje vremena učenika 6.-8.
Metode istraživanja:
Analiza informacija sadržanih u literaturi i na internetu o ovoj temi.
Ispitivanje učenika.
Sistematizacija i generalizacija dobivenih rezultata.
Hipoteza istraživanja: Ako ne znate pravilno organizirati svoje vrijeme, onda se ono koristi neučinkovito.
POGLAVLJE I. Teorijska osnova Upravljanje vremenom
1. Pojam i povijest upravljanja vremenom
Upravljanje vremenom- Ovo znanstveni pristup organiziranju vremena i povećanju učinka njegova korištenja. Riječ "menadžment" dolazi od staroengleske riječi "manage". Doslovno, "upravljati" je značilo "jahati oko konja". Budući da se povezuje s "upravljanjem" konjem, značenje riječi sačuvano je u pojmu "upravljanje". Iz toga slijedi da je upravljanje vremenom praktična vještina.
Ljudi koji znaju produktivno upravljati vlastitim vremenom žive bogatije i ispunjenije živote i obavljaju svoj posao uz minimalan utrošak vremena. Upravljajući svojim vremenom, imamo više životnog prostora: mogućnost da radimo ono što stvarno volimo postaje stvarnija.Pitanje upravljanja vremenskim resursima postaje sve relevantnije, ako ne i vitalno. Razvijene vještine upravljanja vremenom značajno povećavaju osobnu učinkovitost. Upravljanje vremenom omogućuje vam da organizirate svoje radno i osobno vrijeme tijekom dana (tjedana, mjeseca) kako biste imali vremena obaviti sve važne i potrebne stvari, a da vas ne ometaju sekundarna ili sporedna pitanja i problemi. Učinkovito planiranje omogućuje vam oslobađanje ogromnih vremenskih resursa za bogat i ispunjen život. Prema stručnjacima, veličina takvih resursa izračunava se godinama i desetljećima.
Upravljanje vremenom je čin ili proces treniranja svjesne kontrole nad vremenom utrošenim na određene aktivnosti na način koji posebno povećava učinkovitost i produktivnost. Upravljanje vremenom može vam pomoći da steknete niz vještina, alata i tehnika koje ćete koristiti prilikom dovršavanja određenih zadataka, projekata i ciljeva. Ovaj skup uključuje širok raspon aktivnosti, naime: planiranje, raspodjelu, postavljanje ciljeva, delegiranje, analizu vremena, praćenje, organiziranje, popis i određivanje prioriteta. U početku se upravljanje pripisivalo samo poslovnim ili radnim aktivnostima, no s vremenom se pojam proširio na osobne aktivnosti s istom osnovom. Sustav upravljanja vremenom je kombinacija procesa, alata, tehnika i metoda. Tipično, upravljanje vremenom je neophodno u razvoju bilo kojeg projekta jer određuje vrijeme završetka projekta i opseg. Dakle, upravljanje vremenom je računovodstvo, raspodjela i operativno planiranje vlastitih resursa vremena.Potreba za upravljanjem vremenom javila se zajedno s pojavom čovjeka. Drevni su ljudi pokušavali obaviti potrebne poslove prije zalaska sunca. Na temelju toga možemo pretpostaviti da planiranje, kao takvo, postoji od pamtivijeka.Nemoguće je utvrditi točan datum nastanka ideje upravljanja vremenom. Međutim, postoji velik broj pisanih spomenika koji ukazuju na početke razvoja znanosti o menadžmentu u cjelini. Svi oni vode u antički svijet, ukazujući na to da ideja o upravljanju vremenom nije proizvod modernosti, već upravo suprotno. Od školskih dana poznato je da su antički filozofi i veliki vladari proučavali pojam “vremena” i pokušavali njime upravljati. Spoznaja da je sposobnost upravljanja satima i minutama izravno povezana s uspjehom pojavila se još u Drevni svijet. Općenito, razvoj i uspostava upravljanja vremenom kao zasebne i samostalne znanosti može se podijeliti u tri faze.
Početak naše ere
Smatra se da „službeni“ početak razvoja upravljanja vremenom datira još iz doba antičkog filozofa Seneke (Seneka je filozof, talentirani govornik, odlikuje se zavidnom elokvencijom, pisac, čija su djela predmet bliskih studija). Upravo je on pisao o vlastitoj dnevnoj rutini i uveo dogme kao što su: praćenje vremena, analiza izgubljenog vremena i njegova daljnja obrada u korisnu akciju, planiranje aktivnosti uzimajući u obzir osobno vrijeme. Filozofi Senekinog doba savršeno su shvaćali vrijednost vremena i pokušavali ga nekako voditi i "urazumiti". Seneka je čvrsto vjerovao da vrijeme treba čuvati i štedjeti. Istaknuo je i da se vrijeme može “krasti” i besmisleno trošiti na ljudske slabosti, što je nedopustivo i nedopustivo, stoga je važno da svi znaju kakvi kradljivci vremena postoje. Zapravo, osnove upravljanja vremenom očite su u mislima i nagađanjima drevnih stručnjaka.
Benjamin Franklin. Vrijeme je novac!
Osnivačem se smatra poznati političar B. Franklin moderna znanost Upravljanje vremenom. Kao student stalno je primjećivao da mu katastrofalno nedostaje vremena za bilo što. Nakon analize situacije, Franklin je pronašao rješenje u pažljivom planiranju dana. Sastavljao je tablice i grafikone, povećavajući učinkovitost svog rada.
On je prvi istaknuo važnost pojmova kao što su primarni i sekundarni zadaci i ciljevi. Na njima se trenutno temelji moderno upravljanje vremenom. Franklinovo doba, 18. stoljeće, lako se može smatrati drugom fazom u razvoju upravljanja vremenom. Političar je napisao mnogo korisnih djela, uključujući sve vrste savjeta o uštedi i organiziranju vremena. Mnoge škole i tečajevi o upravljanju vremenom temelje se na njegovim savjetima.
Modernost
Upravljanje vremenom, kao samostalan fenomen, javlja se 70-ih i 80-ih godina prošlog stoljeća. XX. stoljeća. Doba rođenja znanosti o vremenu i njegovom upravljanju karakteriziraju beskrajni sporovi i rasprave. Zapadni znanstvenici u prvi plan stavljaju učinkovitost organizacije kao cjeline, stavljajući naglasak na “vrh” odbora. Sovjetski znanstvenici naglašavali su važnost individualne radne učinkovitosti. Naglasak je bio na ljudskom faktoru. Vjerovalo se da će poduzeće uspjeti ako prosječni radnik dobije slobodu planiranja i motivacije. Drugim riječima, povećanje učinkovitosti rada organizacije počelo je "odozdo". Unatoč otvorenoj raspravi, upravljanje vremenom se kao samostalni element menadžmenta pojavilo upravo u ovim teškim vremenima.
Danas je upravljanje vremenom vrlo popularno u području poslovnog upravljanja i razvoja. Niti jedan menadžer ne zaobilazi tečajeve upravljanja vremenom, jer savršeno razumije punu vrijednost moderne znanosti. Alberti, pisac i talijanski znanstvenik koji je živio u 15. stoljeću, rekao je da će oni koji znaju kako učinkovito upravljati vremenom uvijek biti uspješni.
Dakle, smisao upravljanja vremenom je kompetentno upravljati svojim vremenom kako biste povećali osobnu učinkovitost. Potreba za upravljanjem vremenom nastala je davno i aktualna je i danas.
2. Pravila upravljanja vremenom
Učinkovito upravljanje vremenom uključuje pažljivo planiranje svakog dana, što se mora učiniti večer prije tog dana. To je planiranje, ako se toga, naravno, pridržavate, to će uštedjeti puno vremena. Bolje je zapisati plan na komad papira, a zatim, kako završite jednu ili drugu stavku, prekrižite je i, ako je potrebno, dodajte novu.
Upravljanje vremenom nalaže da sve stvari u planu podijelite u tri skupine.
Prvi ovo uključuje prioritetne, hitne stvari i očekivane probleme koji se mogu pojaviti na dan koji treba planirati. Ne treba identificirati više od dva problema. Sva ta pitanja, bez obzira na osjećaje koja izazivaju, moraju se riješiti točno na dan za koji su zakazana.
Drugi skupine plana koji se izrađuje važni su, ali ne zahtijevaju trenutačno izvršenje. Mogu se dovršiti ako se na zakazani dan iznenada oslobodi dio vremena dodijeljenog za nešto drugo. Ako taj dan propustite obaviti nešto važno, ali ne hitno, s vremenom će iz druge skupine plana preći u prvu.
Upravljanje osobnim vremenom treći Plan grupe sastoji se od malih rutinskih zadataka. Ove sitnice ne samo da treba uzeti u obzir pri planiranju, već ih treba što prije eliminirati - one imaju sposobnost izazvati razdor u svakoj, čak i vrlo dobro organiziranoj aktivnosti.
Stvaranje takvih grupa posebno je važno ako se upravljanje vremenom koristi u organizaciji srednje ili veće veličine. Pomaže identificirati najznačajnije trenutke rada svih zaposlenika ove organizacije, uključujući njihov menadžment. Međutim, za povećanje produktivnosti tima samo grupiranje neće biti dovoljno. Prema pravilima, prilikom planiranja svaki glavni zadatak mora biti podijeljen u nekoliko podtočaka. Ovi podstavci trebaju detaljno opisati ciljeve obavljanja ovog ili onog posla, kako postići ciljeve i glavne zadatke ovog rada. Zatim za svaku skupinu zadataka treba odrediti optimalno vrijeme kada će oni biti dovršeni i okvirno trajanje dovršetka.
Osim toga, osnove upravljanja vremenom uključuju uzimanje u obzir potrebe za osobnim sudjelovanjem osobe u provedbi zadatka. Na primjer, u organizacijama se izvršavanje određenih zadataka može povjeriti posebno obučenom osoblju, koje je također odgovorno za kvalitetu rada.
Kako bi se povećala učinkovitost upravljanja vremenom, preporučljivo je dodati još jedan plan općem planu raspodjele vremena, koji služi kao alternativa prvom u slučaju bilo kakve više sile. Takav plan je vrsta hitnog izlaza iz kritičnih situacija. Ne samo da će vam omogućiti brzo donošenje ispravnih odluka, već će vam značajno uštedjeti živce i vrijeme ako se dogodi nešto neočekivano.
Morate započeti s radom, vođeni izrađenim planom i ispunjavajući sve njegove točke uzastopno. Ova dosljednost jamstvo je uspjeha svakog pothvata. Osim toga, pomaže povećati produktivnost procesa i povećava brzinu dovršetka bilo kojeg posla.
Dakle, glavno pravilo upravljanja vremenom je ispravno postavljanje ciljeva.
3. Načela i pristupi upravljanja vremenom
Načelo 1: Planirajte svoje akcije
Planiranje stvari za sljedeći dan (ili sljedeći tjedan) od praktične je važnosti u svakom poslu. Jasan akcijski plan uvijek će donijeti stvarne koristi u obliku povećanja učinka (osobnog i profesionalnog).
Čak i ako su vaši postupci strogo regulirani opis posla, uvijek biste trebali imati unaprijed sastavljen plan - to će vam pomoći da se s poslom nosite učinkovitije i brže. Zapamtite da svi uspješni ljudi planiraju svoj život.
Zapamtite nekoliko važnih aksioma upravljanja vremenom:
Zapišite svoje ciljeve u pisanom obliku. Ako vaš cilj nije naznačen na papiru (ili u elektroničkom dnevniku), onda on ne postoji.
Planirajte svoj dan. Unaprijed sastavljen popis zadataka i radnji povećava produktivnost bilo koje vrste aktivnosti za 25%.
Razdvojite velike zadatke. Dugotrajne zadatke uvijek treba podijeliti u nekoliko malih podzadataka - nemojte se zaokupiti projekt velikih razmjera bez promišljanja slijeda radnji unaprijed.
Planiranje vam mora postati druga priroda: stvorite naviku da napravite plan za sutra prije spavanja. Ujutro na poslu već ćete točno znati gdje početi, kako nastaviti i kako završiti.
Uvijek ostavite određenu rezervu vremena za “višu silu” - nepredviđene okolnosti.
Imajte na umu da će se nekoliko minuta koje potrošite na izradu plana više nego isplatiti u budućnosti: cijenit ćete rezultate kompetentnog planiranja već u prvom tjednu provedbe.
Načelo 2. Željeni rezultat formulirati u specifične ciljeve
Strateško i učinkovito planiranje nemoguće je bez kompetentnog postavljanja ciljeva. Jednostavnije rečeno, morate biti u stanju jasno formulirati glavni cilj i moći ga raščlaniti na specifičnije i lokalne zadatke.
U teoriji menadžmenta ova se vještina naziva "dekompozicija cilja". Glavni način da se ovaj koncept provede u praksi jest prijeći s općeg na specifično.
Postoji profesionalni alat (ili princip) za formuliranje i postavljanje lokalnih ciljeva u upravljanju vremenom i postavljanju ciljeva.
Prema ovom principu, cilj bi trebao biti:
specifično;
mjerljiv;
ostvarivo u određenom roku;
relevantno ili istinito - potrebno je unaprijed razumjeti hoće li ovaj zadatak stvarno pomoći u postizanju cilja;
vremenski ograničeno.
Glavni kriterij korisnosti i učinkovitosti lokalnog zadatka je njegova specifičnost. Pokretanje prema velikom cilju dovršavanjem uzastopnih zadataka značajno smanjuje vrijeme potrebno za dovršetak posla.
Dosljednost i fokus na određene točke ključ je budućeg uspjeha. Čak ni najveći stvaratelji nisu svoja djela stvorili odjednom – prvo su napravili plan, a zatim ga provodili točku po točku. Jedna od tajni uspješnog upravljanja vremenom je sposobnost da se usredotočite na trenutne zadatke bez gubitka ukupnog smjera.
Načelo 3. Popravite svoj plan djelovanja.
Postoji nekoliko funkcionalnih i učinkovitih alata koji vam omogućuju da svoje planove i zadatke učinite vizualnijima i specifičnijima.
Zadaci iste vrste mogu se grupirati u jednu stavku, a veći zadaci trebaju biti podijeljeni u nekoliko uzastopnih zadataka.
Vizualno sastavljanje plana ne samo da štedi vaše vrijeme, već omogućuje i drugim zaposlenicima uključenim u projekt da brzo shvate stanje stvari i uključe se u posao iz prave faze.
Načelo 4: Postavite prioritete
Pravovremeno i jasno definiranje glavnog cilja je potrebno i ispravno. Ali glavni zadatak je krenuti prema postizanju ovog cilja, dosljedno ispunjavajući trenutne zadatke različitih stupnjeva težine.
Prva stvar na popisu treba biti učinjena prva. Obično je ovaj zadatak najdugotrajniji i najteži. Ponekad se osoba boji ili je lijena započeti dan s glavnim zadatkom, ali tajna je u tome da učinkovitost vaših trenutnih aktivnosti ovisi o njegovom izvršenju.
Stručnjak za praktično upravljanje vremenom Brian Tracy savjetuje jasno rješavanje ovog problema. Njegova metoda se zove "pojedi žabu za doručak". “Žaba” je najteži i najneugodniji zadatak dana. Stalno to odgađate za “popodne”, za večer ili čak za sutra.
Ali poanta je u tome da to stvara stalni emocionalni stres, koji vas sprječava da sve ostalo radite produktivno. Tracy kaže da treba započeti dan s najtežom stvari, a onda će svi ostali zadaci biti gotovo sami od sebe.
Ne dopustite da važne stvari pređu u hitni sektor!
Načelo 5: Usredotočite se na ono što je najvažnije
Sposobnost da se usredotočite na glavnu stvar, a da vas ne ometaju suvišne stvari, najvažnija je praktična vještina, svladavanjem koje ćete riješiti zadatke najvećeg prioriteta produktivnog upravljanja vremenom. Vrijeme je neobnovljiv resurs i najvrjedniji od svih.
Nismo u mogućnosti produžiti dan na 25 sati, ali možemo osloboditi vlastiti prostor za one aktivnosti koje su nam uistinu važne.
Kako biste spriječili da nevažni zadaci utječu na vašu osobnu produktivnost, morate svladati određene tehnike upravljanja vremenom.
Jedna od najučinkovitijih tehnika za oslobađanje vremena je delegiranje. Točnije bi bilo reći da je delegiranje sastavni dio klasičnog menadžmenta. Delegiranje je način da neke svoje zadatke povjerimo drugim ljudima.
Najosnovniji primjer: slavinu koja curi u kupaonici možete popraviti sami ili pozvati profesionalnog vodoinstalatera.
Sve poslove koje je svrsishodnije (iz financijske i vremenske perspektive) prepustiti drugima, treba prepustiti drugima.
Što je veća vrijednost vašeg osobnog vremena, to se više manjih i ne baš važnih zadataka može delegirati.
Manje važne stvari mogu se obaviti tijekom "vremena koje nije resurs".
Govorimo o onom dijelu dana kada više niste na vrhuncu psihičke i fizičke snage, na primjer, na kraju dana kada ste umorni. Također, primjerice, dok ste u prijevozu ili u redu, možete kombinirati čekanje s učenjem - slušajte audio knjige na profesionalne vještine ili razvijanje jedne od vještina osobne učinkovitosti.
Još jedna važna vještina za stvarnu uštedu vremena: sposobnost reći "ne". Nemojte misliti da trebate sve odbijati bez razlike. Sposobnost da kažete "ne" prvenstveno se odnosi na one ljude i poslove koji vam oduzimaju energiju i vremenske resurse, a da ništa ne daju zauzvrat. Recite “ne” čitanju tabloida, surfanju internetom na društvenim mrežama i zabavnim resursima te gledanju televizije. Vrijedno je upamtiti da čak i mali neplanirani prekid, kada vas netko ili nešto odvrati od vašeg zadatka, može dovesti do poremećaja planova.
Načelo 6. Analizirajte svoje iskustvo i stvorite vlastita pravila upravljanja vremenom
Povremeno se isplati osvrnuti se unatrag i izvući pragmatične zaključke iz svojih iskustava u upravljanju vremenom. Proučite svoje pogreške i svakako poduzmite mjere da ih ispravite.
Svakako posebno intenzivno analizirajte situacije u kojima ste izgubili osobne resurse.
Uvijek treba ostati svjestan i gledati izvana što se točno događa u vašem životu – u kojem smjeru i kojom brzinom se kreće.
Ako osjećate da ste izgubili kontrolu i da ste previše duboko ušli u rješavanje problema bez razmišljanja o utrošenom vremenu, vrijeme je da stanete, napravite pauzu i pokušate optimizirati vlastite radnje.
Na kraju, stvorite vlastita pravila upravljanja vremenom, vlastite trikove. Cijeli tvoj život, tvoja aktivnost je jedinstvena.
Načelo 7. Planirajte svoj odmor
U potrazi za uspjehom i osobnom produktivnošću, nemojte nikada zanemariti odmor, štoviše, planirajte svoj odmor, kao i svoje zadatke! Za upravljanje vremenom, pravilan odmor je najvažniji element za uspjeh.
Samo redovitim oporavkom možete ostati na vrhuncu svojih psihofizioloških sposobnosti.
Ne možete štedjeti na snu, vlastitim vikendima i komunikaciji s voljenima - to su jednako važni čimbenici u učinkovitom upravljanju vremenom kao i planiranje i postavljanje ciljeva.
Nedostaci upravljanja vremenom
Planiranje upravljanja vremenom uvijek daje opipljive rezultate, ali u isto vrijeme ima i niz nedostataka. One bi trebale uključivati točke kao što su:
Okolnosti više sile mogu poremetiti raspored. No, ako su zadaci planirani, treba ih još riješiti, a onda kreće nova potraga za slobodnim vremenom. Kršenje utvrđenog rasporeda može dovesti do nervoze i razdražljivosti, a kao rezultat toga, pogoršanja dobrobiti osobe;
Oslobađanje slobodnog vremena uključuje njegovo korištenje za obavljanje novih zadataka, pa se osoba namjerno preopterećuje poslom. U situaciji povećanja obujma poslovanja i povećanja produktivnosti može doći do porasta umora koji može postati kroničan;
Dobro je imati jasan raspored, ali može se činiti da je svaki dan Dan mrmota. Svaki dan čovjek treba učiniti mnogo različitih stvari, nakon čega će sve krenuti ispočetka.
POGLAVLJEII. Eksperimentalna studijaZnačajke upravljanja vremenom za učenike 6-8 razreda
2.1. Organizacija i metodologija proučavanja upravljanja vremenom učenika 6.-8
Eksperimentalna studija provedena je na temelju MBOU Gymnasium No. 96 nazvana po. V. P. Astafjeva, Zheleznogorsk. Kako bih saznala znaju li školarci planirati svoje vrijeme, provela sam anketu među 125 učenika 6.-8.
Za provođenje studije izradio sam testni upitnik koji se sastojao od 7 pitanja (vidi Dodatak 1)
Ovaj smo upitnik izradili uzimajući u obzir ciljeve i zadatke našeg istraživanja.
Svrha upitnika: znaju li učenici 6.-8. razreda organizirati svoje vrijeme.
2.2. Rezultati eksperimentalnog istraživanja značajki upravljanja vremenom kod učenika 6.-8
Na sl. Na slici 1 prikazani su rezultati planiranja dana učenika.
Na ovom grafikonu možemo vidjeti da od 125 učenika samo 28% radije planira svoj dan. Preostali postotak ispitanih učenika ne izrađuje plan i zadatke za svaki dan.
Na sl. Na slici 2 prikazani su rezultati učenika koji uspiju obaviti sve potrebne stvari tijekom dana.
Na ovom dijagramu vidimo da većina ispitanih školaraca, njih 75%, tijekom dana nema vremena obaviti sve svoje zadatke. Vjerujemo da je to zbog nedostatka plana za vlastiti dan (vidi sliku 1).
Na sl. Na slici 3 prikazani su rezultati učenika koji smatraju da im je vrijeme često izgubljeno.
63% od ukupnog broja ispitanih studenata dio svog vremena provodi beskorisno, uzalud. Glavni razlog besciljnog provoda je nezainteresiranost za ono što morate raditi, nedostatak želje i motivacije.
Na sl. 4 prikazani su rezultati učenika koji žele naučiti kako racionalno koristiti svoje vrijeme
Više od polovice ispitanih 69% želi svoje vrijeme iskoristiti učinkovitije. Svojim dnevnim načinom provođenja vremena zadovoljno je 31% učenika.
Dakle, nakon analize rezultata upitnika, možemo zaključiti da školarci često gube vrijeme na beskorisne aktivnosti i ne znaju upravljati vremenskim resursima, iz tog razloga smatramo da učenici nemaju uvijek vremena obaviti sve potrebne aktivnosti. i zadaci. Veliki broj ispitanici žele naučiti kako pravilno raspolagati svojim vremenom kako bi ga bilo dovoljno za sve: pisanje zadaće, dodatna nastava, hobiji i rekreacija.
POGLAVLJEIII. Specifični alati za upravljanje vremenom
Možete učinkovito organizirati svoje vrijeme kada imate potpunu sliku nadolazećeg dana.
Često nam se čini da je dan dugačak i da ima vremena za sve, ali često nema dovoljno vremena ni za pola stvari. Kako to ispravno planirati?
1. Morate zapisati sve stvari koje morate učiniti. To se može učiniti u dnevniku ili u običnoj lijepoj bilježnici. Sve stvari, pa i one male, treba zapisati. Zahvaljujući tome, osoba se oslobađa potrebe da pamti puno sitnica.
2. Slučajevi moraju biti jasno formulirani. Ljudsko pamćenje je nesavršeno i već nakon sat vremena mnogo toga se zaboravi. Zadatak je potrebno formulirati tako da bude jasno kako vrednovati rezultat.
3. Kutije se dijele na “tvrde” i “savitljive”. “Teški” slučajevi su oni koji su vezani za određeno vrijeme. “Fleksibilni” zadaci su oni koji nisu vezani uz određeno vrijeme. Za "teške" stvari zgodno je napraviti raspored ili možete pisati u dnevnik, što vam više odgovara. Za "fleksibilne" zadatke vrijedi napraviti popis, izračunati vremenski proračun i rasporediti ih na one "teške".
4. Potrebno je provesti proračun vremena - to je računovodstvo i kontrola utroška vremena. Za svaki “fleksibilni” zadatak morate zapisati koliko vremena zahtijeva. A onda izračunajte koliko vam je vremena taj dan ostalo slobodno od “teških” zadataka.
5. Da bi planiranje vremena funkcioniralo, potrebno je. Odvojite 5 minuta navečer za planiranje sutrašnjeg dana. Kada se vratite iz škole, napravite potrebne promjene i bacite se na posao.
6. “Teški” zadaci ne smiju biti usko postavljeni jedan za drugim, između njih trebaju postojati slobodni razmaci. Potrebno je odvojiti vrijeme za ručak i putovanje s malim viškom (uzeti u obzir prometne gužve, iznenadne događaje u školi i sl.). Ako ovo vrijeme ostane kasnije, može se iskoristiti za komunikaciju, šetnju i druge ugodne stvari. Višak vremena se koristi kako bi se osiguralo da je osoba dobro raspoložena.
7. Potrebno je napraviti realan plan kako bi sve uspjeli i osjećali se kao pobjednici!
8. U sastavljenom planu potrebno je odrediti prioritete. Ako ima više stvari za obaviti nego vremena, onda postoje 2 mogućnosti - ili ne učiniti sve ili učiniti sve brže.
9. Velika brzina rada nemoguća je bez pravilnog odmora, koji vraća snagu. Odmor treba planirati. Za svaku dob, vrijeme za odmor može biti drugačije.
10. Morate se odmoriti „do kraja“, bez razmišljanja o učenju ili bilo kakvim nevoljama, shvaćajući da odmor mora biti kvalitetan kako biste nakon njega mogli produktivno raditi.
11. Možete napraviti dobar plan, ali ga ne uspjeti provesti. Glavna stvar u planu je njegova provedba i stoga se morate postaviti za samokontrolu.
12. “Podsjetnici” - bilješke napisane na papiru - trebate ih staviti tamo gdje će vam sigurno zapeti za oko. Na primjer, Anjin pradjed držao je u hladnjaku karton s rasporedom čišćenja hladnjaka. Uvijek mu je karton upadao u oči kad je otvarao hladnjak.
13. Graf na zidu. Može se raditi u Excelu ili se može napisati na posebnoj ploči. Korisno je napraviti raspored stvari koje treba obaviti svaki dan.
14. Korištenje Microsoft Office Outlooka. Mnogi od onih koji su to svladali (a vrlo je jednostavno) tada su se pitali kako su prije uspijevali bez njega.
15. Korištenje rokovnika na telefonu. Ako računalo nije uvijek pri ruci, onda je telefon gotovo uvijek. Možete postaviti "podsjetnike" za posebno važne ili čak sve stvari.
Brzina kojom se rad završava ovisi o koncentraciji na aktivnost i raspoloživoj snazi. Kako bismo se koncentrirali, korisno je znati o "odvodnicima" vremena. Kako se nositi s rasipnicima vremena?
16. Planiranje dana je neophodno. Kada se planira dan, osoba zna cijenu svakog "upijača". Zna da dok on, primjerice, sat vremena razgovara na telefon, ne može obaviti planirane aktivnosti.
17. U svemu je potrebno održavati red. Ako je radna površina uredna, ako ima zaliha papira, olovaka, olovaka i ostalog poslovnog pribora, onda ne moramo gubiti vrijeme na traženje.
18. Ako je moguće, eliminirajte vrijeme čekanja, a ako to nije moguće, pripremite se za to ili smislite njegovu upotrebu ovisno o mjestu. Možete ponijeti knjige sa sobom ako vaša aktovka ili torba nije jako teška. Domaću zadaću možete raditi ako za to postoje uvjeti. Možete nazvati prijatelja, pa čak i igrati igre na svom telefonu. Iako su igre odvodnici vremena, one postaju način opuštanja tijekom razdoblja čekanja.
19. Ograničite vrijeme za dovršetak svakog domaća zadaća. Ako rasporedite vrijeme za dovršavanje zadatka i postavite mjerač vremena, nećete imati vremena za ometanje.
20. Isključite zvuk telefona dok to radite domaća zadaća. Ako netko nazove u ovom trenutku, možete nazvati kasnije.
21. Odmorite se svakih 40 minuta, inače će tijelo to početi raditi bez obzira na želju - osoba će početi raditi polako i biti rastresena.
22. Briga, tjeskoba i strah često proizlaze iz loših djela i neispunjenih obveza. Morate pokušati ne preuzimati nemoguće obveze i ne činiti loše stvari.
23. Nemojte biti "sudoper" vremena drugih ljudi.
Zaključak
Upravljanje vremenom je formiranje svjesne kontrole vlastitog vremena, njegove pravilne raspodjele i računovodstva, u cilju povećanja vlastite produktivnosti i osobne učinkovitosti. Ako naučite pravilno upravljati svojim vremenom, planirani posao bit će dovršen uz minimalan utrošak vremena.
Nakon provođenja ankete među učenicima 7-8 razreda, pokazalo se da većina školaraca ne zna kako pravilno organizirati svoje vrijeme, što dovodi do smanjenja akademskog uspjeha i niske produktivnosti. Kako bi se riješio ovaj problem, kreirane su preporuke i upute za učenike o što pravilnijoj raspodjeli njihovog vremena.
6. Koliko vremena (otprilike) provodite gledajući TV, na računalu (igrice, chatanje)?
7. Želite li naučiti kako učinkovitije koristiti svoje vrijeme?
PrijaveU moderni svijet vrlo brz tempo života. Treba raditi sve odjednom, držati milijun stvari u glavi. Treba sve zapisivati, pa i vrijeme za odmor, jer... pa, nikad se ne zna, i ovo možete zaboraviti. A ako mislite da samo odrasli pate od problema s upravljanjem vremenom, onda ste duboko u zabludi.
Moderni školarci ponekad imaju čak i više posla nego odrasla osoba. Škola, dodatni klubovi i sekcije, učitelji, ali i dalje treba raditi svakodnevne poslove, zadaću i odmor. Kako onda uspjeti sve obaviti, a da zbog stalnog stresa i nedostatka vremena ne narušite svoje zdravlje?
Upravljanje vremenom priskače u pomoć u ovom teškom zadatku. Što se krije iza ovih poštapalica? Ovo je kompetentna raspodjela vašeg vremena; može vam pomoći da planirate svoje resurse na takav način da sve obavite bez da ostanete bez snage kada se suočite s prvim poteškoćama.
1. Popisi
Počnimo s jednostavnim, ali učinkovitim savjetima. Popisi! Objasnite svom djetetu da je to neophodno. Neka zapiše sve što treba učiniti. Zatim s njim razmislite što prvo učiniti, a što možete odgoditi na neko vrijeme. Hitne poslove izvršavamo odmah, a zatim po rezidualnoj osnovi. Samo nemojte postavljati nemoguće ciljeve, na primjer, obaviti 10 obimnih i radno intenzivnih zadataka u jednom danu.
Još jedna važna točka: ne osuđujte svoje dijete ako nije moglo ispuniti sve s ogromnog popisa. Ranije sam se stalno grdio što nemam vremena sve obaviti; to je bilo vrlo depresivno i dovodilo do neuroza i stalne napetosti. Pokušajte pohvaliti svoje dijete i upamtite da popis obaveza nije potreban da biste se bacili na posao i nikad se više ne odmorite, on bi vam trebao pomoći da nađete vremena za opuštanje, hobije i susrete s prijateljima.
Ponekad postoji potreba za obaviti neki rutinski zadatak koji jednostavno nikako ne uspijeva. U ovoj situaciji pokušavam pronaći nešto što me može inspirirati. Također možete smisliti neku vrstu ohrabrenja koje će dijete dobiti nakon što obavi ovaj zadatak, na primjer, dopustiti mu da popije čaj s nekim slatkišima ili ga jednostavno pustiti da se odmori/igra deset do dvadeset minuta.
2. Navika da se ne ometa
Društvene mreže odgađamo za kasnije! To se često događa: dijete sjedne da nešto učini, a zatim odluči ažurirati feed vijesti na društvenoj mreži, a ni ne primijeti kako je provelo nekoliko sati upijajući nepotrebne informacije. Morate steći naviku da vas ne ometaju gadgeti ako nisu potrebni za obavljanje posla.
Pitajte svoje dijete što ga odvlači od obavljanja stvari. Pokušajte mjeriti vrijeme i vidjeti koliko je vremena izgubljeno. Na primjer, sjeo sam tipkati članak, otvorio preglednik, a serija minimizirana u tabovima. Došao sam k sebi dugo iza ponoći, odgledavši pola sezone i napisanih tri retka. Potrošena tri sata, je li se isplatilo?
3. Vođenje dnevnika
A ovo mi je najdraža aktivnost! Ovo stvarno pomaže organizirati misli, ali u isto vrijeme nitko ne ograničava kreativnost. Sva čarolija planiranja počinje odabirom rokovnika. Jako volim lijepe moleskine, inspiriraju me, lijepo je pisati u njima, a sve bilješke mogu biti lijepo dizajnirane. Po meni najzgodniji je uvez knjige i format A5, ali sve je jako subjektivno.
Dijete treba samo odabrati najprikladniju opciju, kroz pokušaje i pogreške. Iako mi se čini da je to više poput biranja čarobnog štapića, kao u knjigama o Harryju Potteru, on će izabrati tebe. Moja ljubav trenutno ima crne baršunaste korice i žućkaste necrtane stranice.
Što se tiče vođenja i planiranja, obično na jednom listu nacrtam mjesečni kalendar i na njemu označim važne događaje. Kako bi sve bilo što vizualnije i ljepše, sve sam događaje podijelio u grupe koje zaokružujem različitim bojama markera, npr. rođendani - crvenom, treninzi - zelenom itd.
Ovi svijetli listovi stvarno mi podižu raspoloženje; sve što zapisujem ne izgleda kao neka divlja rutina, jer svaki događaj ima svoju boju i raspoloženje. Također jako volim oslikavati listove različitim likovima ili uzorcima. Ako nemate misli ili inspiracije, možete pogledati tematske videozapise na YouTubeu ili grupama na društvenim mrežama. Ima mnoštvo ideja i korisnih savjeta!
Ako dijete nije sigurno da sve može jednako lijepo nacrtati, neka se posluži postojećim prazninama koje možete jednostavno isprintati ili kupite naljepnice i njima razvodnite planer.
4. Bilješke na vašem telefonu
Nešto što će spasiti odsutnu osobu poput mene. Prije odlaska u trgovinu vrlo je zgodno napisati popis za kupovinu. Inače, možda nećete kupiti nešto što vam treba. Samo se sjetim da sam nešto zaboravio kod kuće. Također, ponekad mi padnu na pamet zanimljive ideje, ali ako ih ne zapišem, istisnut će ih neke sitne nepotrebne misli. Šteta, jer mi se u nekim trenucima čini da mi je došla inspiracija, a onda sve zasjeni pomisao "kupi krumpir".
5. Prostor
Još jedan učinkovit način planiranja i upravljanja svime je korištenje radnog prostora vašeg djeteta. Na primjer, objesite list A3 formata, najbolje plutenu ploču, na koju možete zalijepiti papire s raznim zadacima, šaljivim zapisima ili fotografijama. Ideje za dizajn možete pronaći u svom pregledniku pretraživanjem "mood board".
Ovi jednostavni savjeti pomoći će vašem djetetu organizirati dnevnu rutinu i pristupiti planiranju bez nepotrebnih živaca i stresa.
Dolazi užurbano vrijeme završnih i prijemnih ispita i kladim se da se nemate volje pripremati za njih. A sunce koje je napokon izašlo nije pogodno za trpanje. Kako odoljeti iskušenju da uživate u prvim proljetnim zrakama? Ali nema kamo otići. Previše je toga na kocki da bismo gubili dragocjeno vrijeme. O tome kako mudro iskoristiti svoje vrijeme i obaviti sve - za učenje, opuštanje i susrete s prijateljima - govorit ćemo u ovom članku.
Upravljanje vremenom
Zašto trebate naučiti upravljati vremenom?
Vrlo brzo ćete iz urednog života, podređenog školskom rasporedu, rasporedu klubova, sekcija i roditeljskoj kontroli, krenuti u samostalan život, gdje odgovornost za to kako upravljati svojim vremenom u potpunosti će pasti na vaša ramena. A, vjerujte mi, nije tako lako sve potrebne stvari smjestiti u 24 sata tako da ih barem 8 potrošite na spavanje. Štoviše, na sveučilištu raspored nije tako strukturiran i jasan kao u školi. Parovi mogu započeti i završiti u različito vrijeme, a nastavno opterećenje je vrlo veliko.
Što smo stariji, što je više stvari u našem dnevniku, vrijeme brže leti i u pravilu ga uvijek nema dovoljno. Zato su odrasli smislili takvu tehniku upravljanja vremenom kao Upravljanje vremenom. Važno je shvatiti da to nije samo skup pravila i tehnika kojih se morate pridržavati, to je stil života.
Ako se pitate što želite postići u životu, tko želite biti za 10 godina i shvatite da je vaš cilj uspjeh, Ne možete bez pravilnog upravljanja vremenom. Sada. U onoj fazi kada je cijeli život pred tobom i možeš ga naučiti mudro živjeti.
Osnovna pravila upravljanja vremenom
Prije nego prijeđemo na razmatranje pojedinačnih tehnika koje se koriste u upravljanju vremenom, pogledajmo određena pravila, bez kojih je kompetentno planiranje vremena nemoguće.
1. Tijekom dana analizirajte kako trošite svoje vrijeme. To će vam, s jedne strane, omogućiti da ga naučite "osjetiti", s druge strane, pomoći će vam da shvatite koliko se vremena troši i na što.
2. Plan na papiru! Svi zadaci koji nisu zapisani u bilježnicu ili dnevnik najvjerojatnije će biti zaboravljeni i nikada se neće provesti samo zato što ste zaboravili na njih. Isto vrijedi i za vođenje školskog dnevnika. Uči vas kako organizirati stvari, jasno pokazuje vaše planove za tjedan i popis obaveza za taj dan. Jedina mu je mana što se odnosi samo na školsko vrijeme, pa je za potpuniju sliku dana potreban dodatni dnevnik.
3. Popis obaveza za sutra ne smije sadržavati više od 10-12 stavki. A jedan od njih mora biti posvećen izradi popisa obaveza za sljedeći dan.
4. Postavite cilj ciljevi za dan, tjedan, mjesec, godinu, 10 godina i doći do njih!
5. Kako bi jasno vizualizirali stvari, koristite šarene naljepnice. Dodjeljujući svakoj vrsti zadatka vlastitu boju, lakše ćete se kretati po prioritetima i analizirati troškove vremena.
6. Prije nego počnete raditi domaću zadaću, napravite si detaljan popis obaveza. Ako je to velik, složen zadatak, podijelite ga na podzadatke. Pripazite da naizgled strašni zadatak bude podijeljen u točke od kojih je svaka mali, nekomplicirani, izvediv korak na putu do ostvarenja zacrtanog.
7.Precrtajte dovršene zadatke. To vam neće samo donijeti osjećaj moralnog zadovoljstva, već će i jasno pokazati koliko je kraj blizu.
8. Kontrolirajte postizanje svog cilja. Stalno analizirajte koliko ste blizu svom snu, što ste učinili za to i što još treba postići.
9.Postavite svoje prioritete. Da biste razumjeli odakle započeti, morate istaknuti najvažnije i hitne stvari i početi provoditi svoje planove od njih.
10. Instalirajte aplikacije na svoj pametni telefon, s kojim možete ne samo napraviti popis obaveza, već i postaviti podsjetnik o njima. Neće vam dopustiti da zaboravite na važne stvari.
11. Odmor je također važan! I po mogućnosti na svježem zraku. Promjena fizičkih i mentalnih aktivnosti pomoći će vam da promijenite brzinu, prilagodite se pozitivnom i dobijete snagu.
12. Ne odgađajte stvari za kasnije! U jednom trenutku ćete shvatiti da se ova snježna gruda više ne može zaustaviti. A kako vas ne bi slomio, radite stvari na vrijeme. Upravo je to slučaj kada je situaciju lakše spriječiti.
O tehnikama upravljanja vremenom detaljnije ćemo govoriti u sljedećem članku.
Nemoj to izgubiti. Pretplatite se i primite poveznicu na članak na svoju e-poštu.
Čovjek koji se usuđuje
izgubiti sat vremena
Još nisam spoznao vrijednost života.
- Charles Darwin
U osnovna škola Djeca nose ogroman teret. Jedan od čestih problema kod djece je problem vezan uz nemogućnost planiranja i upravljanja svojim vremenom. Roditelji se često suočavaju s činjenicom da dijete ne započinje zadaću bez podsjetnika, odgađa zadaću na neodređeno vrijeme, radije provodi vrijeme gledajući TV. Mnoga djeca uopće ne znaju što bi sa sobom u slobodno vrijeme. Nedostatak dnevne rutine i planiranja za sobom povlači brojne poteškoće koje dijete prate prilikom obavljanja domaće zadaće ili kućanskih obaveza.
Sposobnost upravljanja vremenom je važna i neophodna vještina, kako za učenje u školi tako i za odrasli život. omogućuje učinkovito upravljanje ne samo vlastitim aktivnostima, već i životom općenito.
Kako mlađe dijete, lakše ga je naučiti vještinama samoorganizacije i pomoći mu da se osamostali. Poznati psiholog L.S. Vygotsky je uveo takav koncept kao "zona proksimalnog razvoja" - to je razina razvoja djeteta koja se postiže u procesu zajedničkih aktivnosti sa značajnom odraslom osobom, ali se ne očituje u pojedinačnim aktivnostima. Istodobno, takvo iskustvo omogućuje djetetu učenje i širenje spektra zadataka, vještina i sposobnosti koje može samostalno obavljati. Dakle, kako biste svoje dijete naučili vještinama i sposobnostima planiranja i učinkovitog upravljanja vremenom, trebate proći ovaj put zajedno s njim.
3 koraka za podučavanje upravljanja vremenom školarcima
Moramo zapamtiti da vrijeme zapravo nije pod našom kontrolom. Vrijeme je vrlo jedinstven resurs. Vrijeme se ne može vratiti i ne može se zaustaviti, ali se može učinkovito organizirati.
Faza 1. Motivacija
Najvažniji, prvi, nužni zadatak je motivirati dijete. Pokažite mu važnost i nužnost organiziranja vremena.
U ovoj fazi izvrsni pomagači bit će:
— . Pozovite svoje dijete da zapiše sve što mu se događa od trenutka kada se probudi do trenutka kada noću zaspi. Da biste vidjeli raspolaže li dijete svojim vremenom učinkovito ili ne, trebat će vam jedan ili dva radna dana i jedan vikend.
- igra analiza situacije. Ponudite svom djetetu male slučajeve - situacije u igri koje opisuju dan izmišljenog dječaka ili djevojčice (ovisno o spolu vašeg djeteta). Razgovarajte o tome kako vaše dijete misli da junak vaše priče pravilno ili neispravno raspolaže svojim vremenom. Gdje bi mogao više vremena provoditi na edukaciji, a gdje manje za računalom? Saznajte što bi vaše dijete savjetovalo junaku priče da radi u slobodno vrijeme. Takve situacije u igri roditeljima služe kao svojevrsne projektivne metode za analizu situacije koja se događa vlastitom djetetu. Pažljivo slušajte odgovore i zajedno razmislite o tome kakav bi mogao biti idealan studentski dan.
Faza 2. Planiranje
Pozovite svoje dijete da napravi popis koji uključuje:
- sve važne stvari (treninzi, sekcije, klubovi i sl.),
- pomoć u kući (kako dijete želi i može pomoći, kako samostalno tako i kroz zajedničke aktivnosti s roditeljem).
— slobodno vrijeme (što točno želite raditi: crtati, sastavljati konstrukcioni set, sastavljati model aviona, bojati pijeskom i sl.).
Nakon što je popis sastavljen, trebali biste odrediti redoslijed kojim će se zadaci izvršavati i dodijeliti određeno vrijeme svakom zadatku na popisu.
Radi veće preglednosti, zadaci iz svake skupine (važni, pomoć u kući, slobodno vrijeme) mogu se označiti posebnom bojom.
Treba imati na umu da je dnevna rutina učinkovit pomoćnik u vašim aktivnostima s djetetom u podučavanju vještina upravljanja vremenom. Što je to i kako stvoriti dnevnu rutinu školarca možete pronaći u tečaju "Zdrav način života".
Faza 3. Kontrola
Kako bi se pratila učinkovitost dana, potrebno je dogovoriti s djetetom da se zabilježi izvršenje ili neispunjavanje bilo kojeg zadatka. To može biti: sustav "plus-minus"; označiti bojom "crveno" - nije dovršeno, "zeleno" - dovršeno; Možete koristiti naljepnice ili pozvati svoje dijete da smisli vlastiti sustav, koji će mu omogućiti da preuzme inicijativu i potakne mentalnu aktivnost.
Ovakva kontrola je neophodna kako bi dijete jasno vidjelo rezultat obavljenog rada i naučilo vještine samokontrole.
Vizualna korelacija dovršenih i nedovršenih zadataka rješava još jedan važan problem: potiče dijete da izvrši zadatak, stvara želju da "vidi sjajan, lijep rezultat", i kao rezultat toga povećava učenikovo samopoštovanje.
Na kraju svakog dana trebate odgovoriti na niz pitanja:
- Je li sve planirano napravljeno?
- Što nisi napravio? Zašto?
- Označite iz kojeg bloka stvari koje nisu obavljene (važan posao/pomoć u kući/slobodno vrijeme).
- Što ćete učiniti da popravite situaciju?
- Prenesite nedovršene zadatke za sljedeći dan.
Stoga je važno pokazati djetetu zašto treba naučiti tehnike upravljanja vremenom, kako će mu to pomoći u školi i svakodnevnom životu, u svakodnevnom životu. Pri učenju djeteta upravljanju vremenom potrebno je uzeti u obzir njegove individualne i dobne karakteristike, ritam njegova života, interese, kao i sposobnosti, kako fizičke tako i mentalne.
Harmoničan razvoj za vas i vašu djecu!
Općinski autonomni obrazovna ustanova
"Yagrinskaya gimnazija"
Lekcija za učenike 10-11 razreda
“Upravljanje vremenom ili sposobnost upravljanja svojim vremenom”
Petrushenko Irina Viktorovna
obrazovni psiholog
MAOU "Yagrinskaya Gymnasium"
Severodvinsk
Sadržaj
Objašnjenje 3
Glavni dio 5
Književnost 9
Prijave 10
Objašnjenje.
Danas srednjoškolci aktivno studiraju i kreativni život: nastava, izborni predmeti, pripreme za završne ispite, posjećivanje raznih sekcija izvan sati nastave. Mnogi srednjoškolci tvrde da često nemaju vremena obaviti svakodnevne obveze. Problemi vezani uz nemogućnost upravljanja vremenom su jedni od najčešćih. Uspjeh u odrasloj dobi uvelike ovisi o tome kako upravljamo vremenom, pa se mnogi okreću tehnologijama upravljanja vremenom - upravljanju vremenom kako bi stigli sve obaviti i na poslu i kod kuće. Neki smatraju da je prekasno naučiti tinejdžera da planira vrijeme za pripremu nastave, organiziranje korisnih aktivnosti i opuštanje, jer je navikao na način života koji vodi, ali osoba je sposobna raditi na sebi i mijenjati se na bolje. bilo koje dobi. Predmet racionalno korištenje vrijeme je relevantan i popularan kako među odraslima tako i među studentima i školarcima.
U nizu predavanja za srednjoškolce o psihološkoj pripremi za ispite, koje je proveo učitelj-psiholog u Yagrinskaya Gymnasium MAOU, razvijena je lekcija o podučavanju načina za uspješnu organizaciju svog rada i slobodnog vremena, „Upravljanje vremenom ili sposobnost upravljanja tvoje vrijeme."
Svrha lekcije:
Sat je strukturiran u obliku razgovora, s elementima socio-psihološkog treninga, samodijagnostike i samoanalize.
Sljedeće se koristi u nastavi oblicima rada, kao što su psihološke igre, razgovor s učenicima, interaktivne vježbe i samodijagnostika.
Kao dijagnostički materijali Koristimo upitnik koji smo razvili „Kako koristim svoje vrijeme“ (vidi Dodatak 1) i tehniku „Mjerenje vremena“ (vidi Dodatak 2).
Učenicima se također nudi podsjetnik “Načini uspješnog korištenja vremena” (vidi Dodatak 3).
Trajanje lekcije 45 minuta.
Očekivani rezultati:
razvoj sposobnosti samoanalize i samoorganizacije;
stjecanje vještina studenata za uspješno upravljanje studijskim i slobodnim vremenom;
smanjenje razine osobne anksioznosti kod studenata koja se javlja tijekom priprema za ispite;
Potrebna oprema:
prostorija s namještajem koji se slobodno kreće, opremom za demonstraciju prezentacije, bijelom pločom za bilješke, obrascima upitnika i “tajmingom”, brošurama “Načini uspješnog korištenja vremena”.
Glavni dio.
Sadržaj lekcije.
“Upravljanje vremenom ili sposobnost upravljanja svojim vremenom”
Cilj: analizirati učinkovitost korištenja vremena i upoznati učenike s načinima uspješne organizacije rada.
Zagrijavanje za asocijacije.
Od učenika se traži da u lancu imenuju svoje asocijacije na riječ “Vrijeme”. Odgovore voditelj bilježi na ploču.
Zatim voditelj upoznaje srednjoškolce s temom i svrhom ove lekcije.
Razgovor "Umijeće održavanja koraka."
“Vrijeme je život. Uzalud gubiti vrijeme znači gubiti život. Preuzeti kontrolu nad svojim vremenom znači preuzeti kontrolu nad svojim životom i njime se služiti najbolji način» Alan Lakein.
Prošle godine u školi, godina prije fakulteta posvećena nabijanju, pripremnim tečajevima i mentorima, često se pokaže najtežom u životu školaraca, čak i težom od samog upisa na fakultet.
Ako analizirate sve što radite, možete napisati cijeli popis. Osim zadaće i zadaće, što možete navesti? (kućanski poslovi, vježbanje, komunikacija s prijateljima)
Za svaki od ovih zadataka potrebno je određeno vrijeme. Tko može reći da sve uspijevaju? , što ti treba dnevno? Rijetko tko se time može pohvaliti.
Postoje posebne tehnike koje pomažu ljudima u tome - "Upravljanje vremenom".
Učinkovitost znači odabrati najbolju opciju među dostupnim opcijama i to učiniti na najbolji mogući način.
Zapamtite: vremena ne nedostaje! Imamo puno vremena da učinimo sve što stvarno želimo. Ako ste, poput mnogih ljudi, "prezaposleni" da biste uspješno radili, tada imajte na umu da postoje mnogi ljudi koji su mnogo zaposleniji od vas, ali rade više od vas. Oni nemaju više vremena od tebe. Samo mnogo bolje iskorištavaju svoje vrijeme!
Samodijagnoza: “Mjerenje vremena” i ispitivanje.
Studenti se mole da na posebnim obrascima (vidi Prilog 2) zabilježe sva događanja od buđenja do spavanja tijekom jednog radnog dana i jednog vikenda.
Nakon toga, nakon što su sami analizirali rezultate, studenti su zamoljeni da popune upitnik “Kako koristim svoje vrijeme” (vidi Dodatak 1).
A zatim, podijelivši se u grupe od 4-5 osoba, analizirati i sumirati rezultate, te prezentirati drugima u kojoj vremenskoj fazi dolazi do gubitka vremena i utvrditi na što su ga točno potrošili članovi svake grupe.
Voditelj sažima podatke iz svih grupa, bilježeći glavne točke na ploču.
razgovor " Mogući razlozi neučinkovito korištenje vremena»
Razlozi neučinkovitog korištenja vremena mogu se podijeliti u dvije skupine: vanjski i unutarnji.
Vanjske smetnje su plod našeg radnog okruženja; događaji koji odvlače pozornost i oduzimaju vam kontrolu nad vremenom. Ovi ubojice vremena su sljedeći:
razgovor s prijateljima (kao što su komunikacije, Odnoklassniki.ru i Vkontakte.ru (i druge društvene mreže));
kašnjenja pri izlasku iz kuće (zaboravili ste ključeve kod kuće?);
kašnjenja na cesti (red za minibus);
problemi s računalom i pristupom internetu;
e-pošta (spam);
tražiti mape, olovke itd.;
Telefonski pozivi;
Osim Postoje i one unutarnje koje iznutra izjedaju vaše vrijeme: vaše karakterne osobine i osobne kvalitete uzrokuju zastoje na poslu, a kao rezultat stres i spoznaju da nemate vremena učiniti ništa. Potrebno ih se riješiti, ali to će biti problematičnije nego riješiti se vanjskih ubojica. Unutarnje uplitanje dio je naših života i navika se vrlo teško riješiti.
Unutarnje smetnje uključuju:
nesposobnost odbijanja i reći NE;
navika hvatanja svega odjednom;
pogrešna procjena vremena i opsega rada;
želja da uvijek bude koristan i pomogne svima;
prirodna sporost;
www.improvement.ru
Prilog 1.
Upitnik “Kako koristim svoje vrijeme.”
Planirate li svoj dan (stvari koje treba obaviti tijekom dana)?
Imate li vremena obaviti potrebne (ili planirane) stvari tijekom dana?
Osjećate li da je vaše vrijeme često izgubljeno?
Na što gubite vrijeme? Na koje aktivnosti gubite vrijeme?
Koliko vam je vremena (otprilike) potrebno za izradu domaće zadaće?
Koliko vremena (otprilike) provodite gledajući TV, na računalu (igrice, chat)?
Želite li naučiti kako učinkovitije koristiti svoje vrijeme?
Dodatak 2.
Timing "Obračun izgubljenog vremena"
dana
Dodatak 3.
dopis "Načini uspješnog korištenja vremena."
Postoji mnogo načina za uspješno korištenje vremena. Mogu se predstaviti u obliku načela konstruktivnog djelovanja za organiziranje vašeg rada:
precizno definiranje ciljeva. Kada nešto počinjete raditi, morate što preciznije odrediti što konkretno želite učiniti;
usredotočite se na ono glavno. Vrlo je korisno napraviti popis svih zadataka prema njihovom prioritetu i hitnosti;
stvaranje poticaja.Čovjek najbolje radi ono što voli. “Omiljene” stvari uvijek se rade brže od “nužnih”. Ako možete pretvoriti "trebam" u "želim", radna učinkovitost će se značajno povećati;
određivanje rokova. Najbolji način preuzeti obvezu - odrediti rok za izvršenje određenog zadatka;
odlučnost. Pokušajte što prije prionuti na posao: razmislite, odlučite, djelujte. Jednom kada nešto počnete raditi, ne trebate stalno sumnjati u to - krenite dalje;
sposobnost da se kaže "ne". To će vam omogućiti da vas ne ometaju nepotrebne stvari i razgovori;
kontrola vremena provedenog u telefonskim razgovorima i “posjećivanju” Interneta;
vještine slušanja. Obratite veliku pozornost na informacije kako biste točno znali što, gdje, kada i zašto se događa;
odbacivanje šablona i ponavljanja. Samo zato što ste svaki put uspješno obavili svoj posao koristeći istu metodu ne znači da je najbolja. Saznajte kako drugi rade ovaj posao. Možda se to može učiniti brže i učinkovitije;
pozornost na detalje. Ništa vas ne uznemiruje više od dosadnih sitnica. Budite pažljivi prema naizgled beznačajnim stvarima i predmetima u svakodnevnom životu i na poslu. Ovo će vam uštedjeti puno vremena i truda;
potpuno korištenje vremena. Vrijeme koje provedete putujući i čekajući možete iskoristiti za razmišljanje o stvarima i planiranje dana.
